之前的方法为什么不科学?
很多时候你会想去参加一个管理时间的课程,读一些相关书籍,并且尝试运用电子或者纸质日程表去组织、排序、计划你的日程,但是为什么你还是觉得工作不够高效?答案其实很简单,你所学到的关于管理时间的内容都是在浪费时间,因为那根本不起作用。时间管理系统不起作用是因为这些系统是为了管理时间的,而跟我们根本没多大关系。因为我们不像时钟,不受外界影响,我们生活在现实的时间里,在一个当你玩耍的时候时间就过得飞快,一工作就过得很慢的世界里。好消息是,真正的时间存在于精神世界里,它存在于你的双耳之间的部分中。你创造了它,而它也可以被管理。按照以下方法去做,就可以成为自己时间的主人。
制定一个计划表,并把未来一周所有的想法、对话以及活动记录下来。这有助于你明白那些时间被真正利用了,而又有多少时间被无益的思考、对话以及活动所浪费了。
02
给那些对你成功有益的会谈以及活动分配出专门的时间,并记录下来何时开始、何时结束。
03
准备不少于活动50%的时间去思考和总结这些活动带来结果和收益。
04
在每一次会谈前留出五分钟来思考你想要得到一个怎么样的结果,同样,花五分钟思考这次会议是否达到你想要的结果。这会帮助你了解到这次会谈是否成功。
05
每天起床后预留半个小时制定好一天的计划。不要把一天都浪费在你的大事件上,一天中最重要的事就是做好你一天的计划。
06
在每一次会谈前留出五分钟来思考你想要得到一个怎么样的结果,同样,花五分钟思考这次会议是否达到你想要的结果。这会帮助你了解到这次会谈是否成功。
07
在你需要专心工作时,标出“请勿打扰”标示。
08
给突然的打断预留出时间。计划好你或许会被打断而放下手头的事的时间。
09
工作时屏蔽让你分心的软件,如微博、微信等等,除非给你需要用它们查阅工作上需要的内容。
10
记住,你不可能完成所有的工作,学会用20%的付出达到80%的实际效果。
提高效率,从正确的时间管理开始~
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