大鸭梨（本期人物网名）入职公司仅半年，但一直在积极践行公司文化。积极主动是她的工作态度，共创共享是她的工作作风。她是供应链部生产计划一员，入职不久，她便快速上手了工作，理清了工作链路。在实际工作中，她发现进销库存数据表重复工作量大，占用工作时长，且易出错。
“我在最开始接触这个表格的时候，比较痛苦的一个点就是供应商与仓库的入库数据不能联动更新，每个仓库的订单回来了之后，都需要手动录入订单，做扣减。公司的SKU也很多，就可能一个款有7个色，涉及到6个码，这个工作量很大，大家每天要花2个小时，甚至是半天去做这个工作，费时费力，而且人工操作也会存在误差。”
另外，品创是一家电商公司，为满足销售需求，供应链采用的是滚动式下单模式，每个订单相互独立，供应商出库的时候，需要手动做单张扣减，又增加了重复的工作量。
基于这些痛点，大鸭梨主动与业务进行沟通，了解详情后，她决定优化进销库存模板：将所有的订单、入库单汇总成一张表。这样可以通过公式能快速计算在制数据、供应商各款入库明细、单款量明细等其他想要的数据，同时表单数据变动也能帮助供应链预测产品销量，方便提前调整总计划，以应对市场变化。
在进行推广使用时，大鸭梨又遇到了新的问题：进销库存表每天都在滚动式更新，且不能断层；同时大家已习惯了原本的工作流程，强行推广使用会让大家产生抵触。
但推广方式势在必行。在此期间，部门来了新同事，大鸭梨认为是一个可以推广使用新表格的机会，在使用新表格下，新同事每天基本上5分钟就能完成数据处理。其他同事见了都觉得不可思议，开始主动找她调整表格。
优化后的表单解决了手动更新数据导致的工作量大、易出错的问题， 实现了数据自动化处理和快速更新，提高了工作效率。
大鸭梨说：“供应链部是公司运营的后勤保障部门，公司体量越大，工作量也变大，工作也要更细致。同时在工作中还需要积极主动，理清工作链路，形成标准化工作流程，只有这样，才能更好地应对公司内外的挑战。”
