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外企【表妹】教你玩转数据分析

外企【表妹】教你玩转数据分析 易维通
2017-04-22
6
导读:看完此文,彻底抛弃你那丑得爆表的Excel!



Excel是工作中常用的工具,一份优秀的报表不仅可以提高数据分析效率,更是个人工作能力秀不可或缺的工具。做得一份实用美观的Excel报表,将使工作增色不少。



1
先看看几个老外做的表




再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表




2
4步完成改造


表妹对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

  • 去掉表格背景网络线

  • 除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。




第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

  • 填允一行后,用格式刷向下刷

  • 稍增加行高




第3步:修改字体类型。

  • 标题用黑体

  • 数字用Arial

  • 汉字用微软雅黑

  • 合计行字体加粗



第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11  -  条件格式 - 数据条



完工!


如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

  • 表头深色背景,白色字体

  • 中间用浅色填充,表格线用白色细线

  • 表尾灰色背景




另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

  • 填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

  • 控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

  • 小图片的装饰。


3
9大技巧

Excel表格9大技巧,让工作效率翻倍!


1.将文字颠倒顺序



复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行




2.制作打钩方框



输入"R"→设置字体为Wingdings2




3.给汉字标注拼音



标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符


4.插入带音调的拼音



标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)


5.用斜线分割单个单元格



选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体


6.隐藏不需要显示区域



选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;


7.分段显示手机号码



选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000


8.数据以万为单位显示



选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"


9.对个案百分比排序



选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列



【声明】内容源于网络
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易维通是工业互联网技术服务创新模式的代表。以企业身边的工业保姆,服务工程师职业发展全周期为己任。在易维通,用户可以随时随地找到技术精湛且靠谱的工程师;技术人才入驻后可以通过开设付费课程和问答等知识分享方式打造个人品牌从而获得机会和订单。
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