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在购买物品和原材料的时候，因为大量购入能降低单价，于是，轻率地购进超出需要的东西，这是不应该的。买得过多会造成使用上的浪费。即使一时以便宜的价格大量购入，但因此需要保管的仓库，需要支持库存的利息，这样就增加了额外的支出。而且，由于产品规格变更等原因，买进的材料会变得根本无法使用，这就很危险。
如果大批量购入，就会产生库存，于是就需要放置的仓库，还会产生库存资金占用率等成本。在京瓷，“按所需数量购买所需物品”也被称为“购买时下所需”。至于“购买时下所需”所带来的好处，除了上面到的之外，还有很多。比如，由于只采购了所需的量，因此员工就会使用时特别爱惜，不会随意浪费。如果富余的原材料堆满仓库，那么员工就会麻痹大意—“即便在生产过程中出现失误也没关系，反正仓库里有的是原材料，大不了重做”；反之，如果没有库存，就不允许失败，于是员工就会珍惜手头的原材料，从而杜绝了浪费。
总而言之，虽然“购买时下所需”的采购方式或许很难享受到优惠的价格，但其带来的好处足以弥补这点儿损失。厂家就是厂家，应专注于制造本身，要靠制造获取利润。只在必要之时购进必要数量的物品，这一点非常重要。
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