《阿米巴经营》
细分组织的3个条件
已经按照职能划分的组织,如何进一步细分,如何建立阿米巴组织呢?
各个阿米巴组织,既要承担构成公司整体的某一项职能,同时又是以独立核算的形式开展业务活动的组织。因此,并不是简单地将组织划小就行了。如何划分阿米巴十分重要,它决定了阿米巴经营的成败。
构建阿米巴组织有3个条件,细分组织必须满足这3个条件。
1、阿米巴必须是能够独立核算的单位。就是说,阿米巴的收支状况能够明确地把握。
2、阿米巴必须是一个独立完成某一业务的单位。就是说,在经营阿米巴的时候,阿米巴长有钻研、改进、创新的空间,能够感觉到自己工作的价值。
3、划分组织必须有利于贯彻实现公司的方针和目标。就是说,不能因为组织的细分而妨碍公司方针和目标的贯彻与执行。
要让经营者看清经营实态
从企业经营的视角来看,像这样细分组织,究竟有什么好处呢?
我想以一家食品店为例做出说明。可以划分成蔬菜、鱼、肉、加工食品四个部门分别进行核算。如果分部门统计销售额和费用有困难的话,只要准备四个装销售额的篮子就可以了。如卖蔬菜的钱装在蔬菜部门的篮子里。这么做,就可以计算各部门的销售额。把篮子分为四个是问题的关键。这样等到店铺打烊后,数一数各个篮子里的钱,各个部门当天的销售额就能一目了然。
但是,商品进货的货款,以及店里发生的一般的费用,绝不可以从篮子里拿取,而要从篮子以外的、在别处管理的资金中支付,并保存支付凭证的票据。这样就能统计出各个部门的进货金额和其他的费用支出。
从篮子里收到的一天的销售额减去各自的进货成本,再对卖剩需要丢弃的东西作处理后,就能明确各部门的收支状况。一天里蔬菜、鱼、肉、加工食品各个部门各赚了多少钱,很快就可以计算清楚。看了分部门核算的结果,也许就可以得出“我们这个店本来一直以为卖蔬菜赚钱,其实是鱼赚的钱最多。蔬菜的销售方法应该更好地研究一番了”的结论。因为对经营的实态和问题了如指掌,所以马上就可以采取对策。
总之,在细分组织的时候,从经营者的视角来看,以什么单位核算才能更清晰地看见经营的实态,这才是关键。经营者作为公司的掌舵人,必须一眼就能看清整条船的动向,所以必须站在经营者的视角上构建组织,要让经营者能够切实感觉到对各部门的实态了如指掌,这是最重要的。
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