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用友T3总账年结操作步骤指导

用友T3总账年结操作步骤指导 元申软件
2024-12-31
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T3总账年结不会操作怎么办?

T3账年结太复杂怎么办?

别急~来看这篇文章!


首先我们来看年结前准备事项!

一、结账状态检查:

在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行 12 月份的月末结账。

以总账模块为例:

将“本年利润”科目转到 “未分配利润”科目

总账模块,余额表检查的方法:查看余额表,会计期间为 12 月份,包含未记账凭证,查看 “本年利润”科目期末余额是否不为 0,如果不为 0,需要将“本年利润”科目数据结转到“未分配利润”科目。

二、备份账套

1、在D盘下新建文件夹

2、以 admin 登陆系统管理

3、在“账套”栏目下点击“备份”。

4、备份文件到自己建立的文件夹

请在年结前务必做好手工备份为了方便修改调整数据,可以在上年 12 月月结前做一次备份,月结后再做一次备份,以便在年结遇到问题时可以方便地引入备份数据进行修改调整。

三、总账系统的年结操作流程

1.建立年度账

账套主管身份登陆系统管理,选择2024年度,建立2025年度的年度账:

点“建立”按钮后,在弹出的对话框中点“确定”,系统即开始创建新年度账。

在系统提示2025年度账建立成功后,请关闭系统管理。

2.结转上年数据:

再次点击桌面上的“系统管理”图标,以账套主管身份,选择2025年度的会计年度,进入刚刚建立好的年度账,点击“年度账”菜单,“结转上年数据”,点击“总账系统结转”,点击“确认”,系统即开始结转上年数据,将上年期末余额转入到新年度的期初。


选择结转方式:

  1. 按“余额方式”结转是将所有客户或供应商的未两清核销的余额结转到新的年度。

  2. 按“明细方式”结转是将所有客户或供应商的未两清核销的明细以业务发生日期进行结转。

出现结转报告,结转完成:

注意:往来账按明细结转和按余额结转的区别:

(1)择按“余额方式”进行结转:

是指将所有客户或供应商的未两清核销的余额汇总结转到新的年度,

把余额以上年最后一天的日期结转到新年度作为期初余额,

不会将产生余额的过程(业务发生时间)结转过来。

(2)择按“明细方式”进行结转:

是指将所有客户或供应商的未两清核销的明细以业务发生日期(凭证的制单日期)

结转到新的年度作为期初。

建议:如果没有特殊需求,常规按余额方式结转即可。如果要进行往来账龄分析,请选择“按明细方式结转”,并在结转之前做好两清核销。

至此,T3总账模块年结完毕!

因为在会计电算化初期,计算机硬件条件所限,为保证数据不受当时的硬件配置影响,传统财务软件中,很多软件都保持年度独立的做法,一个年度一个账套,需要手动新建下一年度的空白账套。此外如果需要查往年旧账,就要分年度查账,每次进进出出登录账套,稍有不便。

随着互联网的飞速发展,当前的云端SaaS财务管理软件已经能够快捷解决这一问题。

如用友好会计软件,一键年结,不需要新建会计年度,可以跨年度查询明细账、总账等,减少无效工作,只要3步轻松搞定年结。

第一步:结转未分配利润

选择12月份,【勾选】需要智能取数的模块,再点击右上角【测算金额】按钮去自动生成凭证预览,点击【结转未分配利润】小模块的【生成凭证】按钮,并点击【保存】保存凭证。

第二步:年度自动结账

在【结账】-【结账】模块,点击【马上检查】按钮,进行账套结账前的检查,比如固定资产以及资产负债表的检查,出现【结账】功能按钮时,点击【结账】进行结账操作即可。

第三步:支持跨年查账

多年度在一个账套内,可在【总账】模块,点击【明细账】等各个账簿,点击【更多条件】去进行跨年度查账。

以上就是好会计一键年结的相关操作,3步就能搞定,赶紧免费体验一下吧!

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