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工单处置提质增效,赋能市民热线“最后一公里” | 瑞谷软件

工单处置提质增效,赋能市民热线“最后一公里” | 瑞谷软件 瑞谷集团
2024-05-15
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导读:助力市民热线处置提质增效,加强流程再造和资源配置。

市民服务热线是关注民生、倾听民意的重要平台,是连接政府与公众的桥梁和纽带。热线直面问题,一号响应,接诉即办,化解了一大批企业和群众的堵点、痛点、烦心事。与此同时,海量的单量和难以监督的过程也为热线处置工作带来了巨大压力。为了确保市民反映的问题和合理诉求接得更快、分得更准、办得更实,提升城市基层治理效能,构建统一处置标准、实时反馈机制和全面监督体系,瑞谷软件研发热线工单处置与智慧监督管理系统,赋能基层提升工单处置"最后一公里"。


01 工单“最后一公里”跨部门协同


系统实现工单信息化管理,打通热线工单数据流转渠道,整合工单全流程处置数据。构建同步-受理-派单-处置-评价-答复-归档全流程处置机制,减少承办人反复人工录入的工作环节,优化派单速度和处置效率。


02 规范处置手势标准 保质提效


系统为待办工单展示历史相似案件的办结信息,提供典型案例的标准解决办法。统一标准处置口径有助于确保相似案件的处置行为一致性和规范性,以高效、规范的政务服务保证办事群众满意度,提高办事规范水平,确保运营标准。


03 先行满意度调查 提前感知


队员处置完成后系统将自动发送评价邀请短信,建立居民满意度反馈机制,及时获取居民反馈,用于提升服务质量。数据强化对新发、高发、群诉等趋势性问题的感知能力,推动从“接诉即办”向“未诉先办”转变,实现以防减治。


04 多重机制强化处置时效、处置质量


汇总页实时统计掌握整体进度,实时监控工单状态和整体办理时效,避免工单大量堆积。对于急件工单,系统将采用智能标记自动发出预警,亮灯提醒承办人员优先处置,确保响应及时。同时执法过程全程留痕,系统支持上传录音录像文件、回访记录和现场照片等多种格式信息作为执法行为监督记录,有效提高执法公正性和效率,强化规范执法。

工单处置流程:闭环处置、急件优先、亮灯提醒


05 处置监管 完善监督体系


系统可视化展示数据分析结果,强化全流程监管和数据分析,助力掌握热线运营总体态势,精准查找问题不足,构建从处置到监管的有序闭环。比如,管理部门可使用系统查询监督问题工单,通过详情页信息追溯至案件处置全过程,进行不同处置环节的问题排查。将监督融入基层治理,建立完善的监督体系。


瑞谷软件致力于以技术创新赋能基层治理。作为十余年客户信赖的政务数字化服务商,瑞谷将不断打磨热线工单处置与智慧监督管理系统,助力12345、12319、96110等热线提质增效,加强流程再造和资源配置,推动数据共享和机制完善,确保居民的办件诉求能够快速高效解决,提升人民满意度和幸福感。



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瑞谷集团成立于2011年,是国内领先的产业园区科技服务商,始终坚持以科技创新赋能园区产业发展,满足园区不断升级的需求。围绕园区数字化、产业创新、产业招商三大方向,依托瑞谷软件、瑞谷科创、瑞谷云企为园区提供一站式服务,为政府和企业提供智慧精准解决方案,成为政府和企业产业服务全方位合作伙伴。

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瑞谷集团
瑞谷集团成立于2011年,是国内领先的产业园区科技服务商,始终坚持以科技创新赋能园区产业发展,满足园区不断升级的需求。围绕园区数字化、产业创新、产业招商三大方向,为产业园区提供一站式招商运营服务,为政府和企业提供智慧精准解决方案。
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瑞谷集团 瑞谷集团成立于2011年,是国内领先的产业园区科技服务商,始终坚持以科技创新赋能园区产业发展,满足园区不断升级的需求。围绕园区数字化、产业创新、产业招商三大方向,为产业园区提供一站式招商运营服务,为政府和企业提供智慧精准解决方案。
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