随着AIOT（人工智能物联网）技术的飞速发展，园区日常办公的方式发生着翻天覆地的变化，作为园区各部门交流信息、达成共识、协同共创的重要途径之一，会议场景的数字化改造日益急迫，如何以软件定义硬件的方式，打造真正的数字会议空间，是很多园区都在面临的挑战。
传统会议场景下，园区经常会遇到以下问题：
1、会前准备工作耗时耗力，会议通知不到位；
2、会议空间开放难以管控，设备故障不可控；
3、异地会议设备严重延迟，会议信息不同步；
4、会议记录有遗漏、错误，会后任务不及时。
针对以上问题，瑞谷拜特在园区数字化服务方面开拓的子品牌——园小二，结合钉钉智能会议系列硬件——D2智能门禁、明我投屏盒子、MAXHUB电子白板等打造统一的智能会议系统，帮助园区构建数字会议空间，打通信息交互通道，使会议不再局限于方式、地点、人群，节省园区人力物力的同时，实现园区会议高质高效的开展。
会议数据实时同步，参会人员智能管控
传统会议模式下，人工邀约、通知参会者，不仅耗时还易出错，通过打造数字会议空间，可以在线完成会议室预订与会议审批，并实时同步参会者信息，一键通知会议时间与地点。为了避免非参会者误闯会议场地，会议期间D2智能门禁自动同步参会者人脸数据，协助园区高效管控参会人员进出。
多端平台秒速连接，异地同屏畅通共享
以往的会议过程中，会议设备故障不仅会降低参会体验，还拖延了会议时间。明我投屏盒子通过大幅度减少实体线路，实现多端平台连接使用，避免线路带来的故障问题，提高园区会议效率。
并且，它特有的异地同屏功能可支持远距离实时会谈，解决了因异地参会方线上延迟而导致的信息不同步，甚至传达错误的问题。
电子白板实时记录，会议报告一键导出
通常情况下，会议记录往往不能第一时间发出，也存在信息错误、遗漏的情况。园小二数字会议空间基于MAXHUB电子白板，实现随时记录、标注会议重点、实时存档，以智能报表形式一键导出会议数据，第一时间将会议纪要、会后任务同步至各个参会者，真正做到“即时记录、实时存档、一键同步”。
关于园小二
园小二，作为瑞谷拜特在园区数字化服务方面开拓的子品牌，致力于在未来持续给园区及园区企业提供更多、更优质的数字化解决方案。欢迎扫描关注园小二微信公众号，了解更多产品及服务。
