3月,上海新冠疫情爆发,实行全面封控,上海成为一座“空城”。
6月,上海疫情防控保卫战取得了重大阶段性成果,终于实现复工复产。
7月,上海全面进入常态化防控阶段,但防反弹任务依然艰巨,丝毫不能松懈。
措不及防的疫情,让我们理解了为何数字化
面对这突如其来的战“疫”,虽然大家团结一心、众志成城,但仍然面临着诸多的困难与挑战:底数摸不清、数据靠人力、人手跟不上、变化难互通,传达不及时、组织难协同……
“以快制快”是抗疫的关键,这对各个社会主体的治理体系和响应速度提出了前所未有的高要求,在艰苦卓绝的斗争中,数字化平台的重要性越发凸显了出来。
数字化,意味着可以快速摸清底数,实现数据的自动归集和治理,打破条块的界限完成数据的共建共享,大大解放人力,提升信息传达效率,使组织高效的协同运转……
然而,数字化建设,不是一蹴而就的工作,需要长期积累的过程,因为它不仅仅是软件、平台和工具,背后更为重要的是对传统工作模式、流程、机制的重塑。
在这里可以分享三个通过数字化基座快速构建防疫应用的场景:
场景一:
数字化房态图,应用于街居疫情精准防控
在我们长期服务的一个街道,领导一直以来都很重视数字化的建设,在几年前就构建了覆盖数十个居委、十几万居民的数字化平台。
当时主要是应对日常事务多、参与主体多、基层任务重的现状,希望通过平台形成上下联动、左右贯通、相互支撑的工作模式。
在疫情爆发时,平台已经将所有“人-房”数据入库,同时构建了静态数据(例如姓名、户籍等)和动态数据(例如是否独居老人、是否志愿者、是否党员等)的业务更新机制。
同时,上层应用也实现了700多名社工实时在线,钉钉日活量在500-600之间,实现了“组织在线、协同在线、业务在线”。
在应急状态下,基于数字化房态图的能力调用,几天时间便快速上线了疫情相关的应用。
通过“以房管人”让居委工作人员摸清房屋住户状态,通过钉钉工作台实时更新疫情标签,一人维护,全员共享,在流调溯源、开展大筛、分类摸排、疫苗核查、隔离确认、独居老人帮扶、联防联控等方面起到了关键作用。
同时,依托居民数据的动态标签,发动党员力量,组织志愿团队投身抗疫一线,并结合智能外呼机器人,有针对性的进行各项通知的快速下发与告知,避免了社工人手不足,数据一天一变不互通的难题,大大提升了工作效率,解决了燃眉之急。
场景二:
电子工作证,为医护第一线筑牢安全屏障
疫情期间医疗资源不足,看病难的问题比较突出,为了解决民生的切实需要,医院需要顶着风险提前全面复工。
通常医院的通行人员多、杂、频,有职工、学生、规培生、第三方相关人员等,这给通行核验带来了不小的挑战。作为疫情防护的重地,疫情反弹风险随时可能发生,院区出入通行的安全保障显得至关重要。
我们在上海服务的一个医院,在复工初期,就面临着员工通行速度慢、效率低,员工信息核验难、健康上报监管难等问题。经过紧锣密鼓的讨论,我们快速拟定了【电子通行证】的解决方案,制作小程序应用。
用户登录验证身份后即可获取自己的【电子工作证】,基于已建成的用户数据库,自动生成身份信息,并集成“院内核酸采样码”与“本院核酸检测结果”,将“通行权限”与“防疫信息”紧密结合,方便感控员查验,实现了一“证”通行,一“码”检测,无需排队扫码,极大程度上优化员工入院通行的便利性,实现高效防疫验证,保障员工快速通行,提高了疫情防控工作的精准性和有效性。
场景三:
助力复工复产,数十项防疫政策 3 天上线
疫情对于企业,尤其是小微企业而言,影响是巨大的。
面临复工复产,政府各条线部门积极下发助企政策,但如何让企业全面知晓并快速申报是个头疼的事情。此时,如果有数字化基础,就好办多了。
我们长期合作的一个大型开发区,在疫情之前搭建了面向企业和人才的官方服务平台,很多服务事项都是在平台上完成的,并且在钉钉端也构建了面向全员的工作平台,实现了数万家企业、数百位服务专员全部在线。
因为是架构于BiPark数字化底座之上,所有应用都是松耦合的,非常轻量化,灵活程度很高。我们只用了3天,就基于政策专项引擎快速配置上线了数十项防疫政策,通过钉钉工作平台进行线上培训,并结合企业画像进行精准推送和多通道触达。
企业可在服务平台上进行在线申报,工作人员一网审批,仅仅2个月,企业申报金额就接近了10个亿,有效缓解了特殊时期企业的经营压力,将政策真正落到了实处。
后疫情时代,让我们真正懂得了何为数字化
青春有几年,疫情占三年。
未来,我们还不知道要和新冠共存多久。
后疫情时代,常态化的防控将持续较长时间,我们随时要做好应对突发紧急情况的准备。
数字化应用的突击建设虽然能在一定层面上解决问题,但因为缺乏整体规划和持续运行的机制设计,其应用的深度必然自然受限,当有新的变化出现,这些点状的应用相互割裂,很难继续发挥联动价值。
这也让我们充分认识到数字化转型究竟应该怎么做。
其实,在产品迭代过程中,我们非常关注BiPark数字化底座的更新升级。
虽然它不直接向用户透出,但通过对共性功能、数据资源、生态能力进行统一封装和标准API共享,使上层应用能够按需调用并反哺底层平台。结合业务特征灵活建立模块间的关联和映射关系,能够确保我们交付的系统在五到十年,甚至更长的时间,都能保持性能的稳定,并伴随客户组织架构和业务重心的不断调整,以最低成本、最高效率实现新场景的迅速构建以及现有应用的可持续迭代。
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疫情期间,瑞谷拜特的小伙伴争当志愿者,始终坚守在一线。

