电话催收难点:如何处理负面情绪
电话催收重要的是团队整体热烈而富有感染力的作业氛围的打造。管理方式起到一定作用,对于催收员来说,这些外部影响固然重要,然自身内在心理活动对情绪影响同样重要。
情绪是内心的想法经由身体表现出来的状态。
比如,催收员在给一个逾期客户打电话,结果客户不仅不还钱还蛮不讲理地把他痛骂一通。如果此时催收员的想法是:“你欠钱不还还有理了,凭什么骂人?什么人嘛,这素质去哪了?”而这种想法是内心的一种活动,外人是看不出来的,但可以通过身体看出一二。比如大声讲话、语无伦次等行为特征,可以会判断出:催收员也许处于一种愤怒、激动的情绪中。
如果此时催收员内心在自言自语“哎,你看,你又被客户骂了,他们说得不错,你真的不适合做这一行的,你都没法说服客户还钱。”这样的内心活动,通过身体可能表现出无精打采、愁眉苦脸的表情等,通过观察,可以判断其可能处于自责、沮丧、悲观的情绪中。
很多时候,我们经常听到催收员说类似这样的话:
是这个客户,今天说好还钱,电话打过去又不接了,气死了!
是那个客户在电话中一直在骂,我真的快忍不住了!
每次打电话不是无人接听就是关机,真的不想打了!
怎么他们的电话一打一个准,到我手里都是一些找不到人的,不公平!
不难看出,很多人把自身的情绪来源归结于“外部”世界,是“外部”世界让我不开心的。
那么,要管理情绪,根源在哪里?根源就在于如何改变自己内心的想法。同一件事情,同一种环境,不同的看法,不同的心态。
“灾难报告法”:四步赶走坏情绪
管理情绪很重要,它虽然不是一件轻松的事情,但并非不能做到。美国的两位咨询专家Brian Tracy与Christina Stein在合著的新书Believe it to Achieve it中提出一套简单实用的“灾难报告法”,帮助我们四步赶走坏情绪:
首先,我们要弄清楚我们坏情绪的来源。
我们日常生活中有许多人在为某些模糊的事物焦虑或害怕或害怕,就像小孩子怕黑一样,而隐藏在这种模糊状态中的焦虑使得我们很难应对,所以我们首先要弄清我们自己在为什么焦虑。正如医生们常说准备的诊断是治愈的一半,在应对焦虑困扰的时候,弄清楚我们究竟在为什么焦虑也同样的重要;
其次,我们可以为坏情绪的来源设想出最坏的结果。
正如上文所提到的那个例子,卡斯丁坏情绪的来源是手表被摔坏,而这个事件最坏的结果也就不过如此而已了。如果你能对坏情绪的来源设想出最坏的结果,你就会惊喜地发现一切并没有那么糟;
而第三步则是学会接受最坏的结果。
一旦我们能够做到接受最坏的可能,那么我们的焦虑很快就烟消云散了;
最后一步则是立刻改善最坏的可能。
在弄清了最坏的可能之后,你可以做一切事情来减轻自己的损失。而最后你得到的结果,一定会比你此前接受的那个最坏的可能要好。那么,你就不会在因此发火焦虑了。
把这四个步骤串起来想一想,是不是觉得这个方法很简洁且易于操作,可以随时随地用到我们的日常生活中。
只有管理好情绪,我们的内心才能变得更加强大。希望小伙伴们都能成为那个纯粹、善良、充满智慧力量和爱的人!
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