
政务云项目借鉴运维管理国内外政府机构最佳实践的基础上,结合云计算中心实际情况,通过建立科学合理的运维管理体系,系统地有效将组织架构、管理流程、管控制度、绩效考核、运维成本核算以及技术平台贯穿融合之中,有效解决了目前运维工作中面临的沟通不畅、效率低下、服务质量无法保障、被动救火等问题,改变了过去“各自为政”、分散运维的状况,增强了为业务应用服务的意识,更好地实现建设服务型组织的目标。它以服务请求和故障解决为例,体系建设前后对比,前者服务接口不统一,关联关系繁杂,服务过程无人最终负责,没有真正面向用户提供“端到端的服务”;后者关联关系简单明了,服务接口统一,实行“一站式服务”,服务全过程跟踪,面向用户提供“端到端的服务”。

云计算中心运维管理体系建设完成后,带给信息化主管领导和云计算中心领导、业务用户、云计算中心工作人员多方面的优势,具体体现在以下“三个放心”。
(1) 领导放心
第一,提升信息化的效益。
“三分建设,七分管理”,信息化80%的效益体现在运行维护阶段。运维管理体系的建设,将进一步规范运维管理工作,降低运维成本,通过“用好信息系统”,更加有效地支持业务和提供公共服务,进一步推进业务工作公开、透明。
第二,降低信息化的风险。
通过开发与运维职责分离,对权限进行合理分配,避免“篡改数据、内外勾结”等风险发生,规避了系统性风险;通过规范化的操作,减少人为错误引发的风险;通过主动监控和趋势分析,预防事故的发生;通过对重大变更的审批和授权,减少了因变更不善导致的风险;通过制定应急预案,减少重大故障的影响。“运维”将不再是“黑箱”,将变得可管可控,降低了信息化带来的风险。
第三,支持领导宏观决策。
建设的运维管理系统,能够记录并分析运维过程中发生的各种故障及其解决方案,通过报表工具,展示全局视图,让领导了解运维工作各方面情况,支持领导宏观决策。
第四,提升信息化科学管理水平。面向业务,以业务需求和目标为出发点,制定运维管理的愿景、目标和策略,建立科学的运维管理机制和治理型组织结构,理顺组织机构和职责划分,规范运维管理过程中各个参与要素(人、流程、工具)的管理制度与工作流程,建立绩效考核评价体系,规范运维费用,实现精细化管理和提升信息化科学管理水平。
(2) 业务用户放心
第一,进一步规范用户行为。
运维管理体系的客户端管理系统,通过批量进行软件分化和补丁安装,有助于提高客户端管理的效率和效果;通过监控客户端,有助于规范用户使用计算机的行为(如非法下载或安装程序、内网非法外连等),有效避免信息泄露和信息安全事件发生。
第二,提升服务质量和服务感知。
运维管理体系的服务台,面向用户,统一受理服务请求,实行“一站式服务”;通过服务台开通的用户服务网站,用户可自行查询服务请求所处的状态或查询知识库进行自主服务;通过持续优化服务流程和服务水平,运维管理体系提高了业务的用户满意度,进一步提升云计算中心信息化服务的整体形象。
(3) 工作人员放心
第一,主动监控和预防故障发生。
应用先进、实用、高效的运维管理工具,云计算中心运维工作人员可以实时监控各系统的运行状态。当系统超过设定阀值自动报警时,通过系统间的关联分析,工作人员可以主动发现并解决故障;并通过趋势分析,寻找潜在故障,防患于未然,改变“被动救火”的局面,更加有效地防范故障和提高工作效率,有效地支持业务工作的顺利开展。
第二,提升云计算中心工作人员的专业化水平。
实行建设与运维的专业分工,通过在云计算中心层面的资源整合,不断积累知识库,加强机构间、工作人员间的沟通和协作,传承和共享成功经验,提升云计算中心工作人员的专业化水平,促进信息化工作向专业化方向发展。

