异地灾备扩容项目管理实施计划

1 项目实施整体进度计划
为保证项目能按项目目标要求成功实施,制定组织和实施计划是项目成功关键因素。以下是项目实施各个阶段的工作内容、实施团队和阶段性里程碑:
项目实施将根据服务内容所表述的异地外包的工作内容,针对整个项目实施工作将采用标准的项目管理规范和工具进行项目管理,并采用双方共同组建项目组的方式进行工作协调和监控,采用启动会议、周期性项目进展协调工作例会、多个子工作组分工负责等方式对时间计划、工作安排进行良好的协调和管控。
本次异地灾备外包扩容工作主要分为五大阶段,分别项目启动阶段、项目实施阶段、异地灾备中心试运行阶段、咨询服务阶段,下面对各个阶段的计划和进度安排给予初步的计划和简要的描述,其中的时间安排和人员安排将根据内蒙古银行的具体需求和实际情况进行调整:
1.1.项目启动
Ø工作内容:首先成立项目组,需要共同建立组织架构,并明确项目组人员安排和职责分工,在以上项目组织架构和人员明确的前提下,制定切实可行的项目实施工作计划、时间安排及相关人力资源安排,同时双方项目组需要召开项目启动会议,建立项目组成员的沟通渠道。
Ø本阶段的结束标志为:确认双方项目组织架构和双方职责分工,完成项目《组织架构图》、《实施计划》和《人员清单》。
Ø计划完成周期:启动阶段在合同签署完5个工作日内进行,需要部和相关业务部门参与,并可以根据具体时间安排进行调整。
1.2.项目实施阶段
i.工作简述:灾备中心场地和配套资源准备
ii.实施团队:外部团队
iii.结束标志:场地改造完成,环境准备就绪,完成旧设备搬迁,新设备进场上电工作,完成两地数据复制可用性数据测试
iv.实施周期:暂定为25个工作日
1.3.异地灾备中心试运行阶段
i.工作简述:配合系统初验,操作手册及基准核对相关工作
ii.实施团队:技术部门
iii.结束标志:试运行阶段
iv.实施周期:12个工作日
1.4.咨询服务阶段
i.工作简述:灾难恢复预案开发及演练实施
ii.实施团队:PS、交付团队
iii.结束标志:完成年度演练
iv.实施周期:30个工作日
1.5.项目进度安排
在项目实施过程中,项目领导小组及管理层的重视和支持是非常重要的。将与共同建立适当的组织架构,通过双方项目工作小组分工合作,明确职责,共同推进;在项目实施过程中,对各部分的工作的进展情况需要及时进行掌控,每周或每月定期进行项目协调工作会议,就各部分的工作进展情况、需要协调的问题、需要关注的问题和隐患进行报告和检查,保证在问题出现之初便及时发现和进行调整和改进,以保证整个项目的整体进度的顺利完成。
对每一个工作内容均需指定负责人员负责跟进,保证各部分工作的工作进度和计划安排,只有各部分的工作计划和时间进度得到良好保证的前提下,才能为扩容项目的实施提供保证,同时也能为的声誉和服务水平在灾难情况及时恢复提供有力保证和支持。为保证项目的顺利进行和对项目进行规范的管理,将采用严格规范的项目管理工具和方法进行项目计划和实施,并对项目实施需要的资源进行合理安排和计划。

以下为初步的项目计划及项目进度图,在双方成立项目组后可对实施计划进行相应调整。
项目计划详细列表
编号 |
任务名称 |
实施周期 |
开始日期 |
结束日期 |
1 |
项目启动 |
5 工作日 |
2013/10/25 |
2013/10/31 |
1.1 |
项目启动 |
1工作日 |
2013/10/25 |
2013/10/31 |
1.2 |
确认实施方案和实施计划 |
5 工作日 |
2013/10/25 |
2013/10/31 |
2 |
项目实施阶段(场地改造、设备搬迁) |
25个工作日 |
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2.1 |
场地环境准备 |
7工作日 |
2013/10/25 |
2013/11/4 |
2.1.1 |
场地改造商务采购 |
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2.1.2 |
场地与机柜摆放规划 |
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2.1.3 |
改造实施 |
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2.1.4 |
机柜设备物理搬迁 |
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2.2 |
厂商设备安装调试现场管理 |
?5工作日 |
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2.2.1 |
配合接收设备 |
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2.2.2 |
审核第三方灾备系统技术实施方案 |
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2.2.3 |
监督厂商实施现场管理 |
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2.2.4 |
配合应用系统安装 |
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2.2.5 |
系统检查确认 |
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2.3 |
网络机柜生产搬迁 |
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2.3.1 |
配合新增线路的开通和测试 |
15个工作日? |
2013/10/25 |
2013/11/13? |
2.3.2 |
搬迁前设备检查 |
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2.3.3 |
网络设备生产搬迁计划及方案 |
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2.3.4 |
申请计划停机时间,协调客户发起业务停机变更 |
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2.4 |
存储设备搬迁 |
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2.4.1 |
搬迁前设备检查 |
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2.4.2 |
设备配置备份 |
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2.4.3 |
机柜、设备配置规划 |
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2.4.4 |
连通性测试 |
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2.5 |
子系统验证或数据复制 |
10个工作日 |
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3 |
异地灾备中心试运行阶段(运维服务) |
12工作日 |
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3.1 |
配合系统验收 |
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3.2 |
IT系统基准核对 |
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3.3 |
操作手册审核 |
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3.4 |
上线运行 |
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4 |
咨询服务 |
30工作日 |
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4.1 |
灾难恢复预案开发 |
15工作日 |
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4.1.1 |
技术资料收集及验收 |
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4.1.2 |
应急预案开发 |
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4.1.3 |
恢复预案开发 |
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4.1.4 |
预案评估审核 |
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4.2 |
演练 |
15工作日 |
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4.2.1 |
编写演练方案 |
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4.2.2 |
演练前培训 |
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4.2.3 |
演练实施 |
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4.2.4 |
演练总结及报告 |
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项目计划进度图
标题 |
项目实施计划进度图 |
项目开始时间 |
201X/10/28 |
项目完成时间 |
201X/2/11 |
2 项目管理
2.1项目计划管理
2.2项目进度管理
2.3项目变更管理
2.4项目质量管理
2.5项目沟通管理
2.6项目风险管理
项目管理最重要的环节就是风险管理环节,会严格按照项目管理风险分析要求对风险进行管控,真正做到业务的连续性,项目的管理风险分析及规避措施如下:
风险分析 |
规避措施 |
项目范围定义不明确 |
充分的沟通,明确项目任务的内容 |
形成书面的说明书,并征求相关业务部门的意见 |
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需求变更 |
制定明确的变更程序,按程序执行 |
阶段任务明确清晰,控制变更的范围和影响 |
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变更中设计的对项目进度的影响、引发的费用尽可能快的得到领导层审批 |
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相应资源不能准时到位 |
提早准备 |
项目计划中要有替代和补救安排 |
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通报相关部门,对影响进行评估 |
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对项目计划进行修改 |
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项目组人员沟通不足 |
建立畅通的沟通机制,定期安排会议和汇报 |
按时提交项目进度报告和问题报告 |
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项目组人员的汇报制度 |
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项目人力资源估计不足 |
服务商提交人员列表和资质证明 |
项目期间不更换主要项目人员 |
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对项目的人力需求及时提出,预先安排 |
2.7项目人力资源管理

