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中小型企业如何降低因IT故障导致的业务中断风险

中小型企业如何降低因IT故障导致的业务中断风险 云容灾备份安全治理
2024-07-19
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导读:背景近年来,中小企业呈

                                           背景

近年来,中小企业呈现“量质齐升”的发展态势,以中小企业为主的民营企业已经跃升成中国第一大外贸经营主体、对外贸增长贡献度超半,为经济社会发展作出了重要贡献。中小企业数量规模快速壮大。截至2022年末,中国中小微企业数量已超过5200万户,比2018年末增长51%。2022年平均每天新设企业2.38万户,是2018年的1.3倍。中小企业快速发展壮大,是数量最大、最具活力的企业群体,是中国经济社会发展的生力军。

中小企业是我国实体经济的重要基础,数量最大、最具活力的企业群体。根据第四次全国经济普查的数据显示,中小企业具有“五六七八九”的典型特征, 贡献了50%以上的税收、60%以上的GDP、70%以上的技术创新、80%以上的城镇劳动就业、90%以上的企业数量。中小企业是制造业数字化转型的主战场,是实体经济发展的主力军。

然而中小型企业通常缺乏IT技术支持和资源,但它们面临的许多IT风险与大型企业相同。从灾难恢复的角度来看,中小型企业的特点是 IT 专业知识或专门支持有限、技术知识匮乏、很少有人能意识到风险,并且觉得自己不会成为攻击的目标。然而,中小型企业往往也是最容易受到停机和服务损失影响的群体。


                               什么是业务中断?

业务中断是指企业无法生产其产品, 员工无法工作或客户无法购买产品或服务,从而损害公司的声誉或造成收入损失。业务中断对中小型企业造成的损失可能非常严重。即使是基本的业务连续性和灾难恢复 ( BCDR ) 规划,积极主动的预案也可以帮助这些组织减小因业务中断导致的损失。


                               业务中断的成本

业务中断成本包括收入损失、影响截止日期的生产力损失、恢复成本以及法律或合规处罚。声誉受损可能是毁灭性的,尤其是对于依赖口碑的中小型企业而言。
中小型企业可以根据其独特业务采用以下公式来计算潜在损失:
收入损失 + 恢复成本 + 生产力损失 + 声誉或信任损失估计成本 = 停机总成本
声誉很难计算,但请考虑一下重大停机时间是否反映了可以用时间来衡量的收入损失。例如,如果系统停机一周,公司在这段时间内的平均收入是多少?
一些企业决策者直到看到这些计算的结果才认识到业务连续性和灾难恢复规划的重要性。
一旦你将潜在收入损失与主动缓解成本进行比较,就很容易发现为最坏的情况做准备是值得的。

                                业务中断的常见原因

业务中断的潜在原因有很多。IT 团队必须检查业务流程和产品,以确定潜在的风险和漏洞。

业务中断时,可能有以下几个方面的原因:

  • 由于缺乏培训或员工对系统不了解、文档不完善或流程未记录等人为错误造成的。

  • 数据泄露、勒索软件、拒绝服务等网络攻击。

  • 服务中断可能是由于断电或断网、设备或计算机故障或布线问题造成的。虽然这些类型的故障可能不是企业的过错,但仍会影响企业业务。


                     如何减少中小型企业的业务中断时间

IT人员要有BCDR意识,知道并非所有意外情况都可以规划,有些可能在财务上不可行,但是可以尽可能的缓解。缓解是指一种合理的方法来最大限度地减少负面事件发生的可能性。

BCDR 团队可能会使用多种策略来缓解停机时间,其中包括:

  • 使用云服务。从数据存储到处理再到网站托管,云服务都是安全且可用的。考虑将部分或全部生产力工具迁移到云中。托管云服务提供商可以为您处理和维护IT基础设施部分。

  • 硬件和软件维护预算。分配必要的财务资源来维护计算机和网络硬件、操作系统和应用程序。

  • 认识到中小企业是攻击和勒索的目标。

  • 备份数据。自从数据出现以来,备份数据的建议就一直存在,今天仍然如此。可以利用一些免费的备份工具,也可以购买专用的备份软件和备份设备。

  • 制定 BCDR 计划。

  • 与应用供应商定义服务级别协议,SLA 设定期望值。BCDR 和 IT 团队必须知道在停机期间对IT服务提供商的期望是什么。

  • 寻找并记录单点故障问题。盘点生产链中的每个设备、环节和流程,并考虑是否有单点故障风险。并问自己:“如果这个发生故障,我该如何继续做生意?”

  • 制定响应计划。制定单点故障响应和恢复步骤,确保企业能够快速、恰当地应对故障。

  • 进行风险评估。考虑聘请该领域的专家进行安全和风险评估,并针对已发现的问题提出具体的缓解建议。

  • 确认供应商符合行业标准。云服务提供商、网站托管商和其他供应商应证明其符合行业标准。确保他们符合这些要求。


【声明】内容源于网络
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