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又是忙碌的星期一
手头的工作,都做完了吗?

现在的你,是已经完成工作下班了?还是准备熬上一个通宵?还是说又把今天的工作拖到明天了呢?
相信大多数正在上班和工作的人都有过“忙到爆炸”的感觉。但是我们说的“忙”,其实应该分两种:一种是知道自己在忙什么,忙的井井有条;另一种是忙完了东边忙西边,一天下来筋疲力尽,还不知道自己都忙了些什么。
其实,很多时候觉得很累,是因为自己的时间管理出了问题。比如:缺乏计划,做事没头绪;同时安排很多事情,消耗了太多的注意力;做事拖拉,不能马上执行.....
众所周知,我们每个人的时间总量都是一样的,但是具不具备时间管理技能和目标管理技能,却会影响我们的工作效率,乃至未来的职场轨迹。
那么,如何进行时间管理呢?
分清主次轻重
准备个记事本,随时将手头的工作梳理成待办清单,遇到临时任务时,思考一下是需要紧急处理的事项还是可以缓一缓。当所有事情都经过一轮排序后,下一步应该做什么就会十分清晰了。
做时间记录表
准备便签纸,从每天起床后记录下自己每一件事情耗时多少,把全天时间的分配情况整理好,一周后就会知道自己每天工作、学习、娱乐和休息的时间分配是否合理了。
睡前做好第二天计划
临睡前的10分钟,思考一下第二天需要完成的工作并记录下来,每做完一件事就划掉一件,长久以往就会形成非常愉悦的成就感!
学会说“不”
时间管理最关键的就是“专注”,分心是最大的敌人。该玩的时候尽情尽兴,该工作的时候专时专用,克制住那颗随时想要刷一下微博和朋友圈的心,将其他不相干的事务从自己的计划中剔除,集中精力搞定工作,后面才有大把的时间去放松。
将重心放在含金量高的事情上
没完没了的机械重复性工作,莫名其妙多出来的会议,都成为降低效率的慢性毒药。工作时间是守恒的,垃圾事务占多了,精华部分就必然减少,那么从职场上学习知识和经验的机会就跟着减少了。
拆分计划,常规事务“模板化”
看上去再庞大复杂的工作和计划,如果将它拆分成按季度、按月、按日甚至按时的小目标,做起来也是水到渠成。一些常规事务的快速解决也是提高工作效率的重要手段,而效率提高需要将常规项目“模式化”,比如PPT、会议流程、接待交流等事务都可以用模板来解决。
学会团队合作
正所谓“1+1>2”,万事不必亲历躬行,有些事情可以分派或者请教更专业的人士来助你一臂之力。身在职场,没有任何一个个体会永远站在第一的位置上,只有发挥出团队中每个人的力量,才能让个人能力和整体业务都保持在一个高效的水平上。
你还有哪些时间管理的诀窍吗?
留言和大家分享一下吧!

