本文来自豆瓣小组“我发现个规律”
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原文标题：归档整理文件真的是个很重要的能力
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只保存不整理，就好像只放垃圾不清理的垃圾桶，越堆越多，有用的和没用的混在一起，要找的时候好像大海捞针。
参考了网上的建议，打算尝试把文件分成三种：
（1）重要个人文件。把身份证、户口本、劳动合同、租房合同、财产证明等等，单独存放。这部分内容平时用得少，但很重要，值得单独分开。
（2）年度工作。按年份命名，里面再设置一下具体的事件分类，把今年干的杂事杂活都丢在里面。希望里面有具体的项目名字，不用月份划分，太细致反而会造成麻烦，也不容易坚持。
（3）固定事项。有一些工作任务是每年都需要做的，如果分在年度文件夹里又容易混乱，不如在固定事项里面再设年份，这样每年要做同一个固定事项的时候，资料都可以继续拿出来参考使用。
扫描重要文件真的是个很重要的工作习惯。包括但不限于户口本、房产证、租房合同、劳动合同等，都要扫描成电子档备份，并把重要的纸质文件统一放在专门的文件盒里方便取用。
豆友评论
@等风来
作为典型J人，我平时就是按楼主这样的方法整理的，不过还有一部分纸质文件，就是医院病历，我会保存近五年所有纸质病历，如果是电子版的就打印出来保存，先按病情分类，再按照时间排序，方便复诊的时候医生查看，对于住院这种病案，我一般会保存更长时间。
其他类型的文件，一般是每月月底整体汇总梳理一遍，把重复的、没用的删掉，重要的备份，尤其是微信文件，不清理的话非常占内存。这一部分工作其实比较耗时间，因为工作留痕，怕会误删，所以更要细心筛选，也可以每月整理改成每季度或者半年，这样时间过去得久，大概率文件就没用了。
最后是各类照片，我个人的照片一般按照年份创建文件夹，文件夹里面再按照具体时间和地点创建文件夹，比如2025年-0408北京。如果是工作照片，就按照时间、地点、会议分类，比如250408上海xx座谈会。
@贺严
固定事项。有一些工作任务是每年都需要做的，如果分在年度文件夹里又容易混乱，不如在固定事项里面再设年份，这样每年要做同一个固定事项的时候，资料都可以继续拿出来参考使用。
@Aichimint
本j人也是这样存档的，隔段时间会二次整理一遍，把有些着急保存没有分类的文件放到该有的位置，做年终或者个人复盘的时候非常有效！
