在小马丁打完”In The Name Of Love”后
ISY三亚国际音乐节正式落幕！
图片来自ISY三亚国际音乐节官方
纵然在举办之前质疑声层出不穷
ISY最终呈现出了一场精彩绝伦的演出
巨型舞台，绚烂烟花和燃爆现场的喷火装置
Raver们都感受了一番媲美国际音乐节的场面
图片来自ISY三亚国际音乐节官方
同样作为主办方的我们深知：码字容易，但实际办一场音乐节绝对不是一件易事！鬼知道我们都经历了什么？
今天糖糖就来独家爆料我们的SUGARLAND PROJECT 2017是怎么一步步办起来的。
音乐节操作手册
大型活动的预算涉及到众多，包括艺人演出费、场地租赁、舞美设计硬体制作，广告宣传、演职人员的吃喝拉撒及酒店交通等多项，需要根据每一项的支出叠加统计，结算出这场演出的总成本。
每当表格做完你就会深深得感受到银根紧缩、囊中羞涩、国库空虚。
支出部分填写完就需要根据成本计算票价，此时脑中要出现的就是各种方程式、百分比、排列组合，任你是小学奥数冠军，中学代数天才，大学高数教授，这些单元格也足以把你逼回幼儿园补课。
DJ预订前需要做好一定的调研工作，提前了解艺人的行程、衡量艺人的价格、确定自己需要邀请艺人的风格。这有助于明确音乐节的主题和调性，如果五花八门的风格随意穿插和衔接，一场EDM Show就会变成百变大咖秀。
锁定目标后，可以对艺人的经纪公司发出Offer，询问意向、档期，协商最终的演出费。也许你希望的是一分价钱一分货，但没有艺人会为惨淡的票房背黑锅。
当然在邀请艺人时费用包含的选项也需要在邮件中清晰地做出确认，比如是否包含Pre party、After party、是否包含签证费及国际段机票等具体问题。
最后邮件确认细节问题后，可根据商谈的内容出具合同，明确预付款比例、艺人护照等信息，最后请用你的现金，唤醒经纪人的良心。
音乐节档期的选择取决于了艺人、场地、天气、节假日等因素。有研究表明档期预留需要至少提前9个月的时间。
（图片来自道略音乐产业）
我们从年初开始盘点的话，一月二月因为春节的关系并不合适办音乐节；三月四月正缝学生开学，而且法定假日也只有清明节，显然这个时候去蹦迪，老祖先也不太乐意；五月六月节假日较多，春困的日子也一去不复返，对于音乐节来说是个不错的选择；七月八月，DJ太难找，全都上了岛；九月十月，天气爽朗，中秋国庆，双剑合并，请迅速赶往音乐节现场扭动你的身躯，挥舞你的双手；十一月和十二月是西方传统的万圣节、圣诞节以及跨年，这个时间段国际艺人的演出费也会水涨船高，相应的也会大大加大演出的运营成本。
演出场地预订受到非常繁琐及严苛的条件限制，Live house人数的承载量非常有限，中大型体育馆通常不能移除座椅设立摇滚区或舞池，你想在Arena做一个Raver，对不起，Sit down，Be humble。
室内音乐节场地的选项通常只有展览馆一种，但大多展览馆本身并不完全具备营业性演出的资质，并且场地的配电、网络、吊点等结构及公共设施也很难满足演出的需求。这也就是为什么大家看到更多的电音活动会把场地选在室外，因为我们真的别无选择。
室外音乐节最大的不确定因素当属天气。每当音乐节现场万里无云，主办工作人员的心里也就变得阳光明媚。此时若风云突变，我们心中也只能默默祈祷，天别下大雨，娘莫嫁错人。
音乐节承办场地的价格区间均在百万级别，场租并不是整个场地租赁花销的终点，宽带水电、保洁吊点，收费的项目涵盖了角角落落、点点滴滴。因而场地合同签定伊始，就意味着主办的账户即将挥金如土，从而灰头土脸，最终灰飞烟灭。
除了场地自身的内部条件外，预订场地还会被一些外因掣肘、干扰，如最晚演出时间是否受限，场馆所属区域是否存在扰民问题，观众散场公共交通配套运营问题。
简而言之
你去市区蹦迪，久居周边的爷爷奶奶保不准心律不齐，中度昏迷，紧急就医，家属答礼。
换而言之
你去郊区蹦迪，散场时拖着微醺的躯体，遇到黑车司机，见过流氓地痞，凄凄惨惨戚戚。
一个精心制作的舞台，是所有艺人施展的平台，比如一个叫索某兰的音乐节
一个平淡无奇的舞台，连观众都觉得下不来台，比如还有某些其他的音乐节
以上两句纯属小编卖瓜自卖自夸，吃瓜群众请自行回味
言归正传，原创音乐节的舞台需要经过设计定稿、平面图效果图输出、设备清单确认等过程，每一个过程都需要中外设计团队、制作团队、搭建团队多方反复的推敲与沟通。在此期间，团队需要克服时差、语言、文化等障碍。真正做到与外方同仁我和你，心连心，同住地球村。
做好案头工作后，就是要找到资质过硬的硬体制作公司，落地制作、实际检测，这样呈现的舞台才能顶得住狂风暴雨，抗得过自然灾害。
另外在国内无法实现喷火等特效的前提下，就需要增加投入依靠先进的全息投影技术、优化的舞台包装、新颖的舞台道具来保证演出不会整段垮掉。
我们通常指的报批分为两大类，文化报批和公安报批。文化批文从递交之日起算，受理和审批时间为20个工作日，而公安批文则为2周左右。
文化报批是营业性演出主办方向所属地文化管理机构递交审批材料的一道必要程序。申请材料包括，活动情况说明、表演艺人的证件信息，承诺书，演出协议，曲目单文本、音视频文件以及承办方、场馆方、搭建方和其他相关公司资质、执照等文件。
以上文件打印所用的纸张足以摧毁一片密林，当然报批期间如遇到艺人更换护照或曲目中蹦出了市井粗话，恭喜你审批流程请重新潇洒走一回。
取得文化批文之后，便可进行项目宣传，但如果涉及到门票预订和出售，就要开始公安报批的部分，申报过程中需填写大型活动申请表，演出活动方案、票务销售方案、消防应预案等材料。具体请参考链接 大型演唱会等活动的公安报批，你要知道这11点| 干货 （转载于道略音乐产业）
可见一场演出的成功举办离不开文化、公安、消防部门的监督与关怀，报批时我们应当怀着感恩的心，填着材料，接着打印。
Visa是指获得文化批文后，主办方便可以出具演出邀请函并交予艺人方于当地领事馆办理签证。而当艺人正在进行巡演时，你必须实时调整邀请函上的领事馆信息，以免发生邀请函追着艺人跑的情况。
与此同时，艺人也会对你提出他的Hospitality rider和Tech rider即接待要求和技术要求。
普通艺人的接待要求可能是住五星，吃自助，坐豪车，喝烈酒
文艺艺人的接待要求可能是休息室墙面重新粉刷成自己中意的颜色，同时挂上莫奈、毕加索的名画
二X艺人的接待要求可能是我在房间里想养个海豚
当然大部分艺人的Rider会比较清晰的标明他所需要的物资、食品、饮料的型号、数量、品牌及其他要求。负责艺人接待统筹的工作人员需要有非常强的整理能力和规划逻辑，以便建立出相对应的车辆、航班、后台物资、酒店等表格。这样的未雨绸缪也是为了防止现场的措手不及。
技术部分的问题则会显得专业很多，只是和第一次来华演出的艺人沟通你需要跟他反复解释为什么不能喷火，接着或许他会冲你发火，最后你还得劝他消消火。
千言万语，总而言之
主办难做人，处处拉仇恨
发文只为博同情，索格兰场场欢迎您
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