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通讯成为企业服务入口——聚焦CRM

通讯成为企业服务入口——聚焦CRM 联合汇数字创新生态
2015-09-08
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导读:以客户为核心的运营模式,如何高效管理客户,给客户带来全新的体验.

在小编看来,每一个大公司的成功即便有无数的偶然,但是往往有他的必然因素,他们在公司规模还很小的时候做出的选择成就了他们,比如国内团购巨头美团的成功关键就是强大的地面、运营团队所建立其的线下能力。而CRM则被称为他们这些团队高效运营的秘密武器。

认识CRM

CRM就是CustomerRelationship Management,即客户关系管理系统。客户关系管理系统在市场营销过程中,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场投放。客户关系管理也有效分析每一次市场活动的投入产出比,根据与市场活动相关联的回款记录及举行市场活动的报销单据做计算,就可以统计出所有市场活动的效果报表。

销售是客户关系管理系统中的主要组成部分,主要包括潜在客户、客户、联系人、业务机会、订单、回款单、报表统计图等模块。业务员通过记录沟通内容、建立日程安排、查询预约提醒、快速浏览客户数据有效缩短了工作时间,而大额业务提醒、销售漏斗分析、业绩指标统计、业务阶段划分等功能又可以有效帮助管理人员提高整个公司的成单率、缩短销售周期,从而实现最大效益的业务增长。

客户服务主要是用于快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等,这样可以有针对性并且高效的为客户解决问题,提高客户满意度,提升企业形象。主要功能包括客户反馈、解决方案、满意度调查等功能。应用客户反馈中的自动升级功能,可让管理者第一时间得到超期未解决的客户请求,解决方案功能使全公司所有员工都可以立刻提交给客户最为满意的答案,而满意度调查功能又可以使最高层的管理者随时获知本公司客户服务的真实水平。有些客户关系管理软件还会集成呼叫中心系统,这样可以缩短客户服务人员的响应时间,对提高客户服务水平也起到了很好的作用。


未来公司的中心是谁

让我们从企业应用的终端用户——公司的角度来看这个问题。互联网时代最大的改变就是去中介化——去除了中间层级。原来公司内部结构都是层级制的,客户服务也是按照这种层级制来设置的,一线人员去服务客户,然后一层一层向上反应问题,然后公司再一层一层制定策略,最终反馈到市场,决策成本和时间成本都极高。


但是今天的客户和市场已经完全变了,这就要求公司所有的部门和运营都需要以客户为核心。如何实现以客户为中心?答案很明确:首先需要一个以CRM为核心的数据收集系统与业务流程运作相结合。这样才可能把公司外部客户和内部员工围绕业务连接起来。对此,销售易的一个客户发明了这个词——CRM


作为一家公司的老板,他是如何从自身的需求来规划未来的企业网络的:

这家公司采用复杂的销售和运营模式:简单小额的产品,客户通过线上就可以自行成交;金额稍大、较为复杂的产品,需要呼叫中心根据客户的线上数据进行沟通后成交;金额巨大、最为复杂的产品,则需要外销团队与呼叫中心配合才能完成产品销售。复杂的产品和销售模式决定这家公司必须有一套高效的IT系统进行支撑。


但目前这家公司的并没有一套整体的系统,而是各个部门各自为政:呼叫中心采用公司自己开发的一个简单CRM来记录客户资料。而销售团队则没有使用任IT工具支持,仍然采用晨会、夕会、Excel报表的传统方式进行管理。公司的运营部门则更为辛苦,首先需要统计每天客户预订的产品,然后再下订单,每天都需要工作到很晚。


由于缺少IT系统支撑,这家公司建立了一套很强的管理机制,虽然在实际工作中很有效,但由于是人主导,难以避免地出现了各种问题和差错,而且极大地影响了运营效率。


为了高速发展,与竞争对手拉开差距,公司的管理层认识到必须建立一套高效的信息流动跟处理分析系统,也就是上面谈到的大 CRM系统,并明确的提出了整体规划:新的CRM首先要满足公司销售管理上的需求,更为重要的是将社交媒体、公司官网、呼叫中心、代理商等渠道收集到的所有客户信息,汇集到CRM系统里。这套系统能够同时满足外部客户、呼叫中心、客服团队、外勤销售等多个部门的需求,并将外部客户与内部员工围绕业务连接起来。

巨头为何纷纷押注CRM?

微软作为办公软件的巨头,已经拥有庞大的体量,办公软件及周边也是其业绩的支撑。6月底,微软现任CEO萨蒂亚·纳德拉公开表示微软在2015年下半年到 2016年这个财年里的两个重要战略:第一是微软的云平台Azure,明确对标亚马逊的AWS。第二则是Dynamics,微软通过彻底重写将本地部署的原有Dynamics搬到了云端,剑指云计算巨头Salesforce


另一企业软件巨头Oracle的决心则更为巨大,战略重点正快速集中在云计算。Oracle搁置原有旗下本地部署的CRM产品Siebel,转而推出了全新的云端CRM,并随后推出了Fusion云平台,并将自己的ERP、财务软件全部集合在了这个云平台上,一次性满足企业所有的在线应用——CRM ERP、办公流,无需用户再考虑对接问题。Oracle同时调整了价格策略,以上应用全部加起来的使用价格跟Salesforce使用价格很接近。 Oracle这个全球企业软件巨头,不顾其主要利润来源数据库而集中云战略,和以CRM起家的Salesforce短兵相接。

此外让我们来看看巨头们瞄准的Salesforce。在全球经济形势仍然低迷的情况下Salesforce上财年的业绩仍然可圈可点,Salesforce的股票也在暴跌的美股市场上保持稳定的表现。今年更一直有传闻表示SAPIBMOracle、微软等巨头均有意收购 Salesforce。为什么巨头和资本市场都如此看重Salesforce?人们之前是不是低估了CRM这个市场?

开源CRM利与弊

开源CRM产品的功能可以无限扩展,因为各企业用户都会持续的来丰富他们,开源CRM产品易于定制,其源代码免费开放,软件的更新和出错速度非常快,这点是大型CRM供应商没法做到的,现在成熟的开源CRM已经可以适应任何企业的需求。而至于弊,开源CRM仍然游走在边缘,需求较为单一,它难以适用于那些有着高度内部软件部署和维护技术的企业。开源CRM虽然可以无限扩展,但是大部分的功能是用不到的。


在数字化的今天,客户都在线上,如果公司想在线上影响客户,就不能没有一套系统汇总客户及内部管理和生产等信息。外部客户与公司生产、内部运营的融合,就靠中间这一层CRMCRM帮助公司,把外部客户跟公司内部运营连在一起、打通了信息流。所有公司的外部客户跟内部员工都要通过在线的方式交互,通过 CRM沉淀这些数据,管理层通过这些数据来做分析和下一步的决策。CRM理所当然的成为公司服务的一个入口。


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