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为了让你更高效丨时间管理的小技巧

联合汇数字创新生态

2016-05-06

导读：拖延症真的是人类的不治之症吗？希望你在看这篇文章时，拖延症不要再犯了。

所有人都哭着喊着要治愈“拖延症”，也都知道时间管理对提高工作效率的重要性，但你有没有发现自己总是没法做出改变？

你迟迟无法迈出时间管理的第一步，可能是被诸如“每天必须5点起床”、“一定要把工作日的日程排得满满的”之类的观点给吓到了。其实，工作效率的提升不仅仅是要求你工作更努力，而是要求你掌握一些技巧，实现“巧工作”。

伦敦人力资源培训公司Best STL认为，提升工作效率固然需要你有更强的自制力——比如每天必须罗列今日任务清单并且严格执行——但也包括将一些零散时间化整归零，充分利用，以及更加科学地将身体调节至最佳状态。

以下是Best STL以一个工作日为例列出的44条能够帮助提高工作效率的建议。找到那些你觉得可行的，马上做起来吧。

再来看看亿万富翁们怎么说

Kevin Kruse 的新书《成功人士管理时间的 15 个秘密》中，他采访了七位亿万富翁，13 位奥运会运动员，以及 239 位企业家。

这本书简明易懂，内容不错。其中印象最深的是这个世界上那些成功人士的时间管理技巧。

1. 理查德·布兰森（Richard Branson），维珍集团（Virgin Group）创始人

“我最常用的技巧是站着开会。这是一个快速进入正题，然后作出决策，最终完成工作一气呵成的方法。如果有条件允许，我有时甚至会更进了一步：边走边开会。”

“我在旅行时只拿几样物品，其中就有一个笔记本......如果没有这个小小的笔记本我永远无法建立起维珍这么大的集团。如果你有一个想法但没有把它写下来，第二天早上可能就会忘得一干二净。”

如果有时他的笔记本没在身边，他就会在护照上写下他的想法。

2.沃伦·巴菲特（Warren Buffett），美国商业巨头，投资者和慈善家

“成功人士和非常成功人士之间的区别是非常成功的人几乎对所有事说 ‘不’。”

成功创业者知道他们需要做好的事，而对其他所有事说 “不”。

乔布斯也曾说过：“人们以为专注意味着对你必须关注的事情说 ‘好’。但这根本不是专注一词的意思。专注意味着要对其他几百个好点子说 ‘不’。你必须仔细挑选。我其实对我们没去做的事和我已经做到的事感到同样骄傲。创新就是对 1000 件事说 ‘不’。”

3.Nathan Blecharczyk，Airbnb 联合创始人：

我尽量把早晨的时间留出来做 “真正的工作”，我觉得我在早晨可以更专注。但有时遭到会议轰炸后很难再集中注意力，所以我会尽量将会议安排在当天晚些时候。”

4.Mike Cannon-Brookes，Atlassian 联合创始人

“一次只做一件事，不要同时处理多重任务！”

密西根大学大脑、认知与行动实验室（Brain, Cognition, and Action Laboratory）主任 David Meyer 直言，透过训练，人们固然可以更好地处理多任务，但就算训练到筋疲力尽，仍然无法达到每次都全神贯注在一件事情上的效果。多任务的本意是为了追求效率，但 Meyer 的研究发现，同样是完成两项工作，一次只做一件事的人所花费的时间，比起在两件事之间来回切换的人，节省了 25%。

一次只解决一件事情并不是忽略其他的事情,而是循序渐进完成你的任务。只有这样才会真正有效地处理好你身边的每一件事情。

5.Mark Cuban，达拉斯小牛队老板

“除非有人开支票，否则绝不开会。”

6.Andrew Mason，Groupon 联合创始人兼前 CEO

“基于我的经验，成功人士区别于其他人的一个关键是他们把自律当成一种习惯。三分靠智力，七分靠自律。”

7.Dustin Moskovitz，Facebook 和 Asana 联合创始人

“在每周腾出一天时间，让你和你的团队可以专注于完成个人的工作，不会受到像会议等事的任何干扰。在 Asana，我们建立了 ‘周三无会议’ 制度，旨在提高整个公司的工作流程和生产效率。”

8.Andy Grove，英特尔前总裁

“我的一天结束，是当我累了准备回家时，而不是当我完成工作时。我从来没有在哪一天完成工作，因为我们总是有更多的工作需要去做，更多工作的应该去做，更多的工作可以去做。”