看了上周的企划篇
大家对音乐节承办有了初步的了解
今天给大家带来的是中篇—筹备篇
我们抛开纸上谈兵，带各位身临其境
音乐节操作手册（筹备篇）
宣传的首要任务是确认相关物料，视频海报新闻稿，每一样都必不可少。在得到文化批文后，可进行媒体发稿、寻找KOL、联系公众号。
除了线上推送，线下硬广也是宣传的渠道之一
铺满公交地铁
霸占餐厅商店
垄断小巷大街
另外配合新闻发布会的召开，更积极正面地提升了主办方的形象，扩大了品牌的影响。
媒体宣传考验了市场部门的媒体资源，设计部门的美工能力，文案小编的文字功底。可见我们需要的宣传，是一个美貌与才华并存的女（男）子，不但要有专业所需的综合能力，还要有各种丰富的知识和技能储备。
来，百科全书了解一下
相比于演唱会、舞台剧等传统演出，音乐节的售票种类会显得较为复杂。
而随着时代的发展，单调的早鸟票、现场票、GA、PGA等名称早已无法取悦观众。主办方对票品名称的执着和热衷也变得尤为强烈。
比如某知名国际音乐节，别出心裁地推出了早鹰票、智慧鹰、瞌睡鹰等类别，且都销售火爆，正可谓:
早鹰秒空成秃鹰，抢票肉跳又心惊；
一寸光阴一寸金，寸金怎买智慧鹰；
春宵一刻值千金，千金难捕瞌睡鹰。
说到音乐节的售票流程，大体步骤如下：
票务总代理合同签订
确认票面信息
获取后台权限，安装打票系统
上线预售
正式出票
现场售票
找到一家大品牌的票务公司作为票务总代理可以为演出保驾护航，因为它不但直接影响票房还能间接起到宣传的作用。
在取得公安批文，明确最终观众数量后，我们就可以进入打票环节，眼中欣赏着打票机的深入浅出，心中享受着印钞机的挥金如土。
与线上售票不同，现场售票则是音乐节门票销售的终端环节。它将冲破你心理的最后一道防线，它将掏空你口袋的最后一串铜钱，它将带给你人生最难忘的现场体验。
来，索格兰门票了解一下
赞助通常可分为冠名赞助和行业赞助两种，赞助的形式也有现金投入和实物支持两种。相比于国外音乐节，国内音乐节因为场地人数的限制，赞助对于项目能否盈利起到的作用更大。
大型音乐节品牌合作推广可以结合点非常的多，汽车啤酒饮料都可以是含苞待放的金元宝，但注意的是不能因为赞助牺牲了自身音乐节品牌的调性。
具体赞助金额需要招商者根据自己的投入比例去衡量，负责招商的工作人员需要做深入的品牌调研和数据分析，同时还要有极佳的语言组织能力、强大的说服力让金主爸爸的荷包，乖乖投入你的怀抱。一定程度上招商就像是一场演讲，在谈判桌上出口成章、说学逗唱。
来，郭德纲于谦了解一下
上篇中我们在舞美制作的部分提到过舞台的平面设计图和效果图，有了这些图纸我们可以结合场地实际情况进行规划。规划区域包括场外部分、后台部分、观众区域、卡座区域及餐饮互动区域。
规划者的空间排版能力和多维想象力在这一刻犹如神笔马良附体，因为从这一步就决定了外场的路线标记、后台内供应补给、舞池中忘情蹦迪，卡座上前赴后继、餐饮区大快朵颐。
场地的规划还需要结合实际的考察，这样既防止赞助商和供应商因为展位相互掐架，也杜绝闲杂人等肆意出入后台称王称霸。
除了演出场馆的考察，涉及到艺人出现的场所也要进行勘验，比如机场、酒店、酒吧等，以全面保证艺人的出入安全，负责场地考察及艺人随行的工作人员，除了有睿智的头脑，还需要有强健的体魄。
来，游泳健身了解一下
供应商可按照职能来进行划分，如艺人接待部分包括车辆、后台物资餐饮；卡座服务部分可包含物资酒水供应、服务人员；其他还包括现场互动体验、流动厕所、防撞铁马等。
每块供应商都需要负责该部分的工作人员按照要求去跟进，不仅包括合同签订、物资敲定，有些特定场馆还必须帮助供应商办理入场证明，并向所属地卫生、城管部门提供相关资质。
一个专业的供应商会起到事半功倍的效果，而一个不靠谱的供应商则是成事不足，败事有余，非但绰绰有余，而且年年有余。
你需要红酒开瓶器，他送上啤酒扳手
你需要冰桶冷藏饮料酒水，他搬来垃圾桶教你如何垃圾分类
你需要艺人的司机以最快速度在机场快闪，他却开往火车站打着双闪。
来，高德导航了解一下
营业性演出保险可分为三类，演出取消险、公众责任险、演职人员安全险。
演出取消险顾名思义是主办方为了防止因为天气、政策等不可抗力因素被迫取消所设立的险种，此类保险通常价格较为昂贵，但对于室外音乐节显得格外重要，保单握你手，刮风下雨不用愁。
公众责任险一般指的主办方或场馆为现场观众购买的一种保险，不管你是头被荧光棒敲成木鱼，还是手甩到关节脱臼，哪怕是双腿八字不合，左脚底崴了右脚踝，只要是原装的身体，公众责任险都会给你家一般温暖的港湾。
演职人员安全险在搭建和演出期间保障了主办方、制作方工作人员以及艺人团队人身安全。
场内，我在高空作业，身背钢索铁线，脚踩白云蓝天，心中默念，我有保险
馆中，我在平地搭建，委身钢架边缘，跨过地沟电线，放声豪言，我有保险
来，平安人寿了解一下
好了中篇就到此为止了
如果各位对办音乐节有了新的概念
来，索格兰项目总监了解一下
预知更多精彩内容，锁定下期SugarLand音乐节操作手册（下-现场篇）
公号内容版权归SugarLand团队所有， 任何组织、机构及个人不得擅转载或二次修改，转载及合作请联系cs@sf-entertainment.asia
