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您还在为财务工作中大量重复性工作困扰吗?看看专家怎么说

您还在为财务工作中大量重复性工作困扰吗?看看专家怎么说 联合服务UST
2023-07-11
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导读:RPA现已进入成熟发展阶段,在财务领域的应用也不断深入。

在企业数字化转型的大趋势下,RPA(Robotic Process Automation)为企业数字化转型提供了一种相对简单、快捷、高效、省钱的新方案。在劳动力成本上升、数字化转型、技术发展的背景下,基于对大量、重复处理类型工作的替代,RPA现已进入成熟发展阶段,在财务领域的应用也不断深入。

专家介绍

朱悦

UST数字化高级专家

拥有多年企业数字化+产业/行业数字化的实操经验,擅长医药、零售、企业服务等领域的数字化咨询与辅助落地,深刻洞察客户需求,为众多企业提供数字化转型服务。

累计获得优秀员工、最佳贡献等诸多奖项。

专家对话

Q1

您可以简要介绍一下财务数字化RPA解决方案的是针对企业哪些问题研发设计的吗?

UST提供的财务数字化RPA解决方案主要针对以下四个层级的问题:

1.企业老板

  • 如何降低企业成本

  • 如何管理费用支出

2.企业财务:

  • 如何确保费用合规

  • 如何告别手工记账

3.企业员工:

  • 如何提升报销效率

  • 如何获悉审批进展

4.IT部门

  • 如何搭建数据接口

  • 如何让系统互连通

主要针对企业出现的报销管理不够规范、报销审批效率低下、预算失衡难以管控、业务决策信息模糊等痛点优化提升。

Q2

财务数字化RPA解决方案是怎样为业务赋能,提升工作效能的呢?

UST提供的财务数字化RPA解决方案通过引入自动化技术,打通财务工作关联的办公系统,帮助财务人员实现财务审核、报销等全流程自动化管理,以降低人工成本,提升工作效能。从两个“自动化”、两个“智能化”出发赋能业务发展。

  • 数据自动化

    代替接口,实现跨系统、跨应用之间的数据连接

    场景: 网银流水下载导入

  • 流程自动化

    代替手工,实现流程性、重复性的软件操作工作替代

    场景: 报税、开票

  • 基础智能化

    调用基础AI能力,辅助基础功能的智能化应用

    场景: OCR票据识别

  • 业务智能化

    训练业务AI模型,实现业务场景的智能化实现

    场景: 合同智能审核

这些是传统企业应用财务工作流程中的共性难题,具体还需根据企业的业务现状进行专业分析和提供定制化解决方案。

Q3

财务数字化RPA解决方案中针对安全合规可以具体实现哪些功能呢?

安全保障,完善的系统和数据安全体系可以体现在解决方面的四个安全能力上,分别是产品安全、网络安全、数据安全、数据传输。

在产品安全方面,将对企业及员工的隐私数据进行脱敏展示、支持不同层级权限的管理系统、以及信息支持分权限展示。

在网络安全方面,可以负载均衡,有效抗DDoS,并采用HTTP over SSL数据加密传输,对敏感信息进行AES128以及SHA256复核加密存储。

在数据安全方面,顶尖水平云数据中心(阿里云)能够保障服务稳定,高可用业务架构部署方案可以避免单点故障造成数据丢失,并基于授权机制的白名单、主子账号权限分离,保障数据安全。

在数据传输方面,服务团队将明确的权限划分2048位SSL证书,添加IP/用户名白名单,用户名/私钥对、HMAC-SHA1加密算法。

Q4

财务数字化RPA解决方案最终赋能业务的提升,企业数字化转型体现在哪些方面呢?

流程自动化产品可帮助企业以传统RPA的便捷和速度,大规模自动执行更多的业务和IT流程。软件机器人能根据AI洞察采取行动,无需延时即可完成任务,支持企业实现数字化转型,具体有6个方面的业务赋能:

  • 增加收入:软件机器人会通过缩短服务客户的周期增加收入

  • 降低成本:以自动化降低运营成本,减少人力投入;主要降低人力成本、管理成本及相关配置成本

  • 释放人力,提高人效:45%的工作将实现自动化操作,RPA使得企业能重新部署员工,以专注于改善客户体验

  • 保障业务时效性:RPA24*7的连续工作可以降低高峰工作量,提升响应速度

  • 高质量&合规性:RPA的出错率可以降低至0.05%以下

  • 员工及用户满意度:减少花费在流程执行过程中的时间,提供更快速、流畅的客户体验;企业员工可以从完成枯燥且重复性高的任务中解放出来






联系我们

如果您对我们的财务数字化RPA解决方案感兴趣

请发送邮件至

UST-Marketing@unitedservice.com.hk 

与我们联系

ABOUT US

 关于联合服务(香港)有限公司

(简称UST)

UST成立于2008年,业务覆盖了亚太地区超过21个国家以及地区,为超过200家《财富》全球500强企业提供专业服务。UST以科技为本,数智化为载体,帮助企业实现以提升运营和业务为发展目标的战略,推动新兴科技的发展与社会的数智化变革。

UST平台拥有500多项专业产品与服务,业务涵盖数字化IT管理、数字化行业咨询、数字化管理等数字化全流程服务,专业团队将根据企业战略发展需求,确定个性化解决方案,企业夯实数字化转型的基石,以高效地应对企业在数字化转型过程中遇到的各类问题。

【声明】内容源于网络
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联合服务UST 致力于提供多种多样的 IT 服务产品,为客户带来新技术,新理念以应对业务增长,系统需求与组织变革。同时为客户提供最高品质的服务与产品,实现价值最大化,并赢得大量忠实客户的信赖。
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