智选云小课堂
—芳菲春日,与我同行—
近日,智选云客服小姐姐接到好多客户咨询,协议单位在离店结账的时候,挂不了账。这个主要是协议单位挂账额度不够了。
我们要注意,协议单位不单单只挂账,挂账后,财务一定要进行销账。
本期小课堂我们就来讲讲财务何如销账
以携程订单为例
1、【客户】-【协议单位管理】
2、在查找客户名称输入“携程”(需要查找的协议单位),点击“查询”,在查找列表中,点击“携程”进入明细
3、进入明细后,点击“账务明细”,在“是否结算”选择“否”,“查询”。列表中出现的是财务没有结算过的订单。
4、勾选需要结算的订单,点击“挂账结算”
5、可以勾选“银行转账”,为了方便后期查账,可以在备注汇款到账时间和银行
提示:
1、财务把协议单位挂账进行销账后,就不占用挂账额度
2、协议单位销账最好是用财务账号进行结算,不要用前台的账号,避免出现账目混乱
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