拆解国外的 HR 软件（2）：培训、薪酬、资产管理及通知公告

前言

上一篇我们拆解了 SageHR 的组织架构、入离职管理模块，本篇我们继续 SageHR 拆解的第2篇，来看看 SageHR 的培训、薪酬、资产管理和通知公告模块。其中，培训和薪酬模块算是和 HR 最为相关的模块了，资产管理和通知公告在有些公司会划归到行政部门管理。继续预告后续3篇的内容如下：

1. 假期管理：这是人力资源管理必备的模块之一，SageHR 中包括假期政策和请假管理。

2. 绩效管理：这是人力资源最为核心的模块，在 SageHR 中绩效以 OKR 的方式管理，覆盖的功能非常全面而且有独特的特色。

3. 自动化及报表：自动化主要是基于事件触发自动执行某些动作，报表则可以帮助我们了解人力资源管理关注哪些指标。

培训（Training）管理

员工培训管理分为三个部分，第一部分是培训的一些配置，包括培训管理员（可以管理培训设置）、培训类目、付款方式等。

第二部分是培训活动（Traing Events）的发布，也就是可以面向员工发布培训活动，邀请员工参加。培训活动同样有类目管理以及发布培训活动。

发布活动需要填写标题、活动说明、封面图、所属类目、培训时间段（支持多个）、培训地点、容量（即最大参与人数）、参与培训是否需要上级主管批准。同时，可以指定培训参与人员或允许全体人员参与。

发布的培训活动，可以点击按钮响应培训确认是否参加。如果需要审批，则确认参加后需要上级主管批准。

最后一部分就是给员工指派培训或者登记过往的培训记录，这里应该是外派参与培训为主。培训的信息包括安排的人员（单人或多人），培训课程名称、培训详细说明、培训类目、付款方式、成本费用、培训日期、培训过期时间（即过一段时间后需要重新培训）、是否要求出具培训证明、是否发送邮件通知以及上传培训说明附件。这里有点遗憾的是他们的付款方式没法选择，所以没法添加培训。

可以看到 SageHR 的培训模块比较简单，可以满足内部的培训组织和登记员工外出培训记录。但是就人力组织的培训来说，一般还会有签到和培训课程调查反馈等功能。

薪酬（Compensation）管理

薪酬管理在 Sage HR 里比较简单，主要用于记录员工薪酬变动，主要是可以给薪资核算的人员提供参考，个人感觉参考意义不大。实际上，专业的人力资源薪酬管理模块应该包括薪酬计算和核算功能，并且能够和假勤模块打通。薪酬管理包括薪酬的设置、员工薪酬变动登记。薪酬设置包括如下功能：

• 导入薪酬数据：基于模板导入员工薪酬数据；

• 薪酬设置：设置薪资类目、薪资变更原因（只能用于持续发放的类目）。这里需要注意，每家公司的工资条上的类目可能都会有些许差异，因此在设计薪酬类目的时候要能够支持客户自定义。

薪酬记录是针对单个员工记录或者通过导入的方式批量记录。单个员工的薪酬管理界面会显示该员工的薪酬调整记录，以及每个月的薪酬趋势分析图，从而可以分析员工在企业内部的薪酬变动情况。

新增薪酬实际只是录入表单来登记员工的薪酬变动，其中持续发放的需要指定发放周期，如月、周、双周、季度、半年度、年度等。并且需要指定薪酬变动的原因。这里有个细节是选择的是当前薪资的起算日期，也就是后续如果有薪资变动，那么设置的薪资适用时间区间就是起算日期到变动前一日。

资产（Assets）管理

资产管理国内有可能是属于行政管理的范畴，这块实际的功能设计也比较简单，主要来说包括如下功能：

• 设定资产管理员：设置一个或多个资产管理员，以及配置是否允许主管发放或归还固定资产。

• 库存管理：其实就是资产档案的管理，包括资产名称、当前谁在使用。通常在企业里面会有人专门维护固定资产的信息，而且会需要定期盘点。资产根据是否分配员工有两个操作，一个是归还（Return），一个是发放（Give）。同时，支持批量导入资产档案信息。

• 分类管理：即资产类目管理，系统默认了电脑和手机两类，可以修改或新增分类，但如果分类下有固定资产则不允许删除。

• 自定义字段：这个是非常常见的，比较系统给的字段只有资产名称、说明、所属分类、资产编号和序列号，如果企业的资产比较多，管理精细的话就可以增加自定义字段来维护固定资产。这里Sage HR只支持3类字段，文本、日期和下拉选择。

SageHR 的资产管理能够满足办公类资产的登记、发放和库存管理，有点遗憾的是手机端并没有在他们的手机端提供相应的功能，对于盘点资产来说还不太方便。

通知（Announcement）公告

这个其实功能比较简单了，一个通知主题（其实就是分类）的设置，一个是发布通知。对于B端的通知公告来说，一般会有两个基本要求，即上传通知附件（国内来说通常会附上公司内部盖章的扫描件）以及确定发送范围以支持定向发送通知。

在Sage HR中，允许员工对通知公告进行类似点赞操作（点某个图标），以及跟进评论。同时，管理员可以查看通知的发送和阅读情况。

SageHR 的通知公告允许评论（包括表情回复）还挺好的，这样可以为公司提供一个员工交流的平台。

总结

从我看到的 SageHR 的培训、薪酬、资产和通知管理功能来看，SageHR 在这块应该是只提供了必需功能，没有像那种一体化的 HR 软件那样提供完整的解决方案。不过，对于中小企业来说，其实也是够用了的，如果功能过于复杂可能还会影响客户使用，以及提高软件的实施成本。这一点也是我们做 SaaS产品需要注意的，需要根据客户的特性来设计功能，而不一定要对标竞品的功能。实际上，可能我们认为的竞品在客户群上与我们自己的产品重合度并不高，也就算不上真正的竞品了。