针对大部分项目需要了解：企业人数（实际人数）、产品、地区、是否有指定第三方审核机构。BRC需要明确企业仓库和生产区域的具体面积，产品类型、地区等，GRS则需要明确企业是加工企业还是贸易公司、源头还是普通加工厂。
一、审核前申请
1、联系审核机构
填申请表，提供工厂信息、标准、预期时间。
2、支付审核费用
审核日期、天数、审核员人数。
审核范围（如社会责任、质量体系、反恐等）。
硬件设施
灭火器：每100㎡至少2个定期点检记录。
应急灯&疏散标志：安装在出口通道，确保断电后可工作30分钟以上。
消防栓：水压达标（两层楼高度），配件齐全，无遮挡。
安全出口
至少2个独立疏散通道，宽度≥1.2米，全程无锁闭、无堆放杂物.
防火门需保持常闭，如安全部是推拉门的情况（拆除或安装插销）.
如是内开门，直接拆除即可，必须保持每层楼有两个逃生出口。
堆高规范：工厂原材料仓库和成品仓库部分货物不可直接靠墙存放。
化学品存储：单独通风仓库存放，配备MSDS及防泄漏托盘。
员工设施完善
PPE配备：按岗位配置护目镜/耳塞等，设置佩戴检查点。
急救箱：每层楼必须1个，药品清单及有效期公示。
饮水区：独立空间，配备杯架。
现场检查：走访生产车间、仓库、宿舍、食堂等，核查安全与合规性。
员工访谈：随机询问员工关于工时、工资、福利等问题。
审核结果
通过：获取验厂报告，有效期通常1年（部分客户要求半年复审）。
不通过：根据不符合项（CAP）整改后申请跟进审核。
四、结语
外贸验厂是国际供应链管理的重要环节，通过验厂不仅能够满足客户要求，还能提升工厂的管理水平和市场竞争力。企业应建立长效机制，定期自查自纠，确保符合国际标准，避免因临时整改增加成本。
提前1-3个月准备，避免临时突击，关注消防、工资考勤、安全防护等高风险项，与专业验厂咨询机构合作，提高通过率。