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我们该怎么做呢?
端正工作态度
你不一定从事喜欢的工作,但一定要喜欢现在所从事的工作。对现在工作要有勤奋、主动、敬业的态度。态度决定速度,端正的工作态度投入到工作才能提高效率。
提高时间利用率
首先理清工作,工作分为几类:日常(定期要处理)、计划(可以预见要做的事)、突发任务和插队任务(不可预估)、主动增加的任务。通过时间管理四象限法则可将已梳理的工作分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
有效的沟通
在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道,有效的沟通才能确保指令上达下通,才能保证工作有效运转,避免时间、人力等方面的浪费,保证工作高效完成。
化繁为简
比如做助理工作,或者统计工作,会经常需要用表格做数据,这个时候可以巧用函数公式,能节省出非常多的时间,一个个手动输入,不仅效率低,还很容易出现错误。
目标感、方向感
工作要有方向,盲目做不仅做不好,效率还很低。针对自己的工作职责,给自己制定工作计划,可以按月,按周,按天,越细致越好。有了计划,就有了方向,每天严格按照工作计划执行,效率高,而且不会乱。
良好的工作习惯
养成良好的工作习惯,定期运用6S(整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)),对办公场所、工作文件进行梳理,减少浪费,提高效率。
定期总结与分析
工作经验都是在长期实践中积累起来的,积累经验的过程中,要不断发现问题,分析问题,并改进,下次避免出现同样的错误。
鼎-TIME有话说——
· 提高效率的前提是区分效率和效能,没有价值的高效率等于零。
· 提高效率的本质是做好时间管理,提高效率不是为了做更多的事,而是要舍弃一些目标、聚焦精力做核心工作。
再好的方法如果不去执行,都是纸上谈兵。从改变一个小习惯、一种小思路开始,你就能成为职场主宰者。

