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BPA与BPM有什么联系,又与RPA存在什么关系?它们是对立的,还是可以组合成更佳的流程优化解决方案?
业务流程自动化
(Business Process Automation,BPA)
BPA指企业通过软件自动化技术简化业务流程、优化运营的一套方法。其可借助不同的应用程序或工具,自动完成流程中一系列多步骤、重复性的事务,减少对人工的依赖,进而帮助企业提高生产力、业务敏捷性与效率以及合规性。相较于其他类型自动化,BPA解决方案更为复杂,可连接到多个企业IT系统,针对企业需求而定制。
提起BPA,就不得不提到业务流程。
一个组织内的所有活动,都应遵循一定的流程。业务流程是任意一组能够帮助企业实现特定目标的活动集合,企业通过执行一系列的流程得以完成其核心业务工作。
不同的部门拥有各自的业务流程,例如人资部门的招聘、考勤、员工入职/离职等;财务部门的发票处理、费用报销、总账到报表等;采购部门的询价/比价/议价、请购/订购等。一些大的业务流程还会根据具体需求,被拆分成多个子流程。
管理这些流程,通常涉及多个电子邮件线程、文档传输和数据迁移。人工操作容易产生错误、降低效率,甚至延误交期。伴随业务流程越来越复杂,同时跨越多个部门组织,这些问题还会规模化增长。
BPA旨在解决这些问题。通过BPA企业可更好地控制业务流程,及时高效地执行相关工作,节省时间和资源,尽可能减少人为操作,使员工专注于核心工作而不是单调乏味的重复性事务。
企业通常将BPA作为数字化转型战略的一部分,以便简化工作流,更高效地运维。
BPA与BPM的区别与联系
业务流程管理
(Business Process Management,BPM)
BPM是一套可以重塑流程、达成各业务环节整合,从而实现企业或组织最佳效率和价值的管理模式与战略方法。通常由业务团队和IT团队协作对端到端业务流程进行建模、分析和优化,以实现战略业务目标。
01
区别
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BPA |
BPM |
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范畴 |
改进特定流程 |
总览企业实践,随着时间推移不断改进的持续流程 |
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目的 |
改进可重复的、进行中的或可预测的任务和流程 |
消除临时的工作流管理实践,优化业务运维,以便为客户提供更好的产品和服务 |
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架构 |
可以是单项策略,也可以是总体BPM计划的一部分 |
能够概括要映射和自动化的所有业务流程并提供架构 |
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软件 |
平台直接执行自动化 |
为组织提供系统管理其自动化的每个流程所需的全面体系结构 |
02
联系
BPM和BPA的目标都是致力改进可重复的、进行中的或可预测的任务和流程,都旨在提升效率,降低成本和错误率。
二者既可以分开应用,也可结合成强有力的工具。
与集成式业务自动化解决方案分离后,BPM和BPA可用作单独的计划用来提升效率和降低成本。当与BPM实践一起应用时,BPA则可用来继续监控并提高流程效率。
BPA与RPA的关系
机器人流程自动化
(Robotic Process Automation,RPA)
RPA的原理是利用软件模拟人工手动操作鼠标、键盘等方式,自动执行工作上大批量、重复、机械的操作或步骤(例如数据的复制粘贴、上传下载、跨系统迁移等)。
作为一种可轻松安装的预构建软件工具,RPA运行于现有系统顶层,非侵入“外挂式”部署,不需访问API(应用编程接口),在不改变企业现有IT基础架构的前提下,将不同系统的数据进行提取及整合,免去系统接口整合成本,打通系统间数据壁垒。
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BPA |
RPA |
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类型倾向 |
流程自动化,长流程,需对多个流程进行编排 |
任务自动化,短流程 |
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复杂程度 |
高 |
中低 |
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擅长 任务 |
处理较为复杂的任务 |
单纯RPA擅长处理简单、规则性强的任务;结合AI的RPA可处理复杂的非结构化数据 |
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产品模式 |
针对特定企业定制,通常会集成到数据系统或连接到 API |
通常为定制化; 某些局部流程可标化 |
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资金 投入 |
相对较大,中大型项目,需要充足资金投入 |
投入相对较低,ROI较高 |
当BPA遇见RPA
随着企业对于降本增效、流程优化、简化运维的需求加大,其对应用BPM、BPA和RPA改进业务特定领域的意愿将会进一步增强。
作为企业实现同一目标的不同方法,BPA涉及范围更广、更加全面;RPA所带来的技术革新则更专业、更前沿。不管两者发展如何,都需要架设在BPM之上,都是BPM中的一种方案。
RPA软件可以整合进BPA解决方案。BPA通过封装RPA,以制定改进核心流程的综合计划,影响整个业务流程。
BPA将RPA的任务连接在一起,形成一个整体战略,实现性能、成本效益和安全性的最佳状态,以促进核心业务的改进。RPA可满足特定任务的自动化,BPA则帮助企业从自动化中获得更大的战略利益。
眼下,BPA解决方案也越来越多地应用人工智能(AI)技术,更好地应对复杂业务的处理,从而带来更好的用户体验。
END
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