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很多老板重视效率、业绩,却往往忽视了员工幸福感,甚至认为其无关紧要。殊不知,他们正丢掉企业的另一种竞争力。
01
企业正在丢掉另一种竞争力
员工是企业的主体和能动力量,是维系企业生存发展的重要组成部分。员工的成长速度,决定着企业的发展;员工进步,企业才能进步。
眼下,伴随职场内卷,员工压力越来越大,职业倦怠感越来越强。
Regus Group开展过一项涉及100个国家、2.2万多名员工的调查,结果显示,员工压力水平正在上升。约有一半(53%)员工表示,他们的职业倦怠感比5年前更强。
很多员工与幸福感渐行渐远。
对此,一些管理者会认为,心满意足的人无法成为效率最高的员工。所以要让员工产生少许不适甚至是焦虑,才能激发他们的动力。
许多组织也会忽略幸福的动力,甚至怀疑它会对个人领导力或组织绩效起副作用。
实际上,他们正丢掉了企业的另一种竞争力:员工幸福感。
02
员工幸福也是一种竞争力
幸福竞争力是一种创造更好的自己和企业的能力。
幸福感在职场人士中具备重要的意义。
哈佛心理学教授丹尼尔·吉尔伯特表示:“我没看过任何数据能显示,焦虑、惶恐的员工将更富创意或更有效率。”
有研究显示幸福感比较高的员工更不会轻易离职,安全感更高,创造力更强,效率也更高,更能满足客户需求,而且也更愿意履行社会责任。
幸福感不仅仅是快乐,还包括感恩的习惯、开放的心态、意义的探寻、成就感与归属感以及不断突破。
谷歌是全球最具影响力的公司,其高效工作法经常被众多管理者提及并借鉴。然而,谷歌同时也是世界上员工幸福指数最高的公司。谷歌一直坚持打造“世界上最快乐、最健康、最高效的工作团队”。让员工保持幸福,是释放他们创造力和潜力的第一步,也是持续高效工作的源泉。
员工的幸福感对组织的影响也非常大。
压力会“传染”,员工幸福感也一样。如果团队中拥有感觉良好的成员数越多,其给整个团队带来的正面影响也越大。
Gallup的一项研究显示,如果团队成员表示自己感觉不错,6个月后团队中其他成员职场得意的可能性会高出20%。
为员工提升幸福感,老板其实赚了。
CEB公司(Corporate Executive Board)的调查显示,通过尊重员工价值并提高员工投入度,企业绩效能提升20%,员工跳槽的概率则能减少87%。
盖洛普的调查也显示,幸福员工的高绩效每年可以使美国企业避免损失3500亿美元。
03
提升员工幸福感的新方式
为了提升员工幸福感,管理者想出过很多方法,从加大员工培训力度到不断改善薪酬福利,大到搬迁重新装修改变工作环境,小到编写一句幸福座右铭,都是希望能够激发员工幸福感,让员工的进步推动企业的进步。
随着人工智能的发展与落地,提升员工幸福感又多了一种方式——为员工配备机器人助手、“数字同事”。
所谓“机器人助手/数字同事”,实际上是基于RPA(机器人流程自动化)、AI技术的自动办公软件机器人。
RPA机器人可将那些基于规则、重复繁琐的业务实现自动化,以往需要人工手动操作的任务(如程序登录、信息搜索、数据提取、报表统计、账单管理等),现在都可交由机器人自动处理。
RPA是员工的最佳拍档。它能自动执行结构化、标准化、重复性的工作,实现7×24小时全天运转,并且不知疲倦、零出错率、速度更快、效率更高。
后疫情时代,企业生存更加艰难,工作变得更复杂、要求更高,在工作节奏和强度短期内不会改变的情况下,为员工配备机器人助手将是提升员工幸福感的关键。
RPA提升员工幸福感的方式
员工休息,机器人加班
追求高绩效的公司文化要求员工持续关注业绩,但“保持在线”的思维方式很危险且效率低下,因为它没有考虑恢复时间。即使是顶级运动队最好的运动员,也需要时间来休息和恢复。
机器人可以7×24小时全天待命,可以无限加班。减轻工作环境的压力,才能让员工更好地保持专注高效。
低价值工作机器人来做
有调查显示,员工幸福度低的岗位排名最后的分别是:倒数第一:法务/财务(12.5%),倒数第二:市场/销售(13.9%),倒数第三:人力资源(15.8%)。
之所以幸福感低,是因为这些岗位常和大量的事务类工作打交道,是大量重复工作的“重灾区”,员工的成功感也较低。
RPA机器人可以帮助员工分担基础性、事务类工作,为员工减负的同时提升员工效率。
基于RPA+AI技术开发的自动办公机器人,可胜任财税、人资、行政、客服、运营等众多领域的工作。
中价值任务人机一起做
低价值工作交给机器人操作,并不意味着员工无事可做。尽管软件机器人技术不断发展,但目前企业很多业务,仍然需要人工把关、审核。
给员工配备机器人助手,目的是让“人机联手”,从而实现更高效的办公。
解放的人力去创造更高的价值
RPA的应用将员工从重复、单调、机械的劳动中解放出来,去执行附加值更高的任务,学习更多的知识与技能,从而获得更高的成就感。
Forrester的一项调查研究发现,RPA越来越使企业员工受益。86%的受访者认为,RPA的应用显著提高了工作效率;67%的受访者则表示,RPA将他们从琐碎、重复的工作中释放出来,以便他们更深入地了解客户;57%的受访者表示,RPA在改善客户服务方面较为出色。60%的受访者则认为RPA能够帮助员工专注于更有意义的战略任务。
RPA、AI等智能自动化技术并不意味着机器人将要取代人,而是帮助人类释放产能,更好地发挥创造力。RPA软件机器人会成为我们得力的助手、同事和伙伴,助力企业打造幸福竞争力。
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