
如果你用过 Notion,应该知道它是个可以大幅提升效率的神器,前提是你得用对方法。
不管你是刚上手,还是用了一段时间,这里有 11 个小技巧能帮你更好地驾驭 Notion。
1. 自定义数据库视图
数据库这个功能很强大,但它有些小功能经常被忽略。比如:
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如果你想让界面更简洁,可以把视图名称留空。 -
你还可以通过点击“编辑视图”更改数据库视图的小图标,给你的页面增添一点个性化元素。
2. 用折叠块(尤其是在手机上)
Notion 页面可以变得非常长,特别是在手机上浏览时。所以你可以用折叠块来省空间。你可以把很多内容都藏在这些折叠块里,只需点一下就能展开查看。
还有个妙招,你可以创建目录(输入 /tableofcontents),或者用链接页面来帮你轻松导航。
3. 在标注框中使用列布局
如果你试过在标注框中创建列布局,应该知道这不太行得通。
不过,有一个小技巧可以绕过这个限制:先创建一个页面,在里面添加列布局,然后把页面转换成标注框。这样就能在标注框里拥有列布局了。
4. 自定义页面图标
很多人知道 Notion 页面可以选择 emoji 或图标,但你其实可以上传自己的图片作为图标。方法很简单:在选择图标时点击“自定义”标签。
为方便起见,你还可以复制图片的地址,而不是上传文件,这样会更快,但分辨率可能会低一些。不过别担心,图标那么小,影响不大。
5. 自定义列图标
不仅可以修改数据库视图的图标,还能为数据库的列设置图标。
这可以让你的页面更具个性。如果你想要更简洁的外观,还可以把列名称留空,但这样可能会影响功能性哦。
6. 设置重复模板
Notion 的数据库模板是个很有用的功能,特别是用来做日记或备考之类的任务。不过你可以更进一步,设置一些自动生成的重复模板。
比如,你可以设置每天 5 点自动生成一篇新日记,每周一早上自动出现周计划,或者每年元旦自动生成新年计划表。
7. 分层管理待办事项
待办事项太多会让人感到压力山大,尤其是当你把长期目标和短期任务混在一起的时候。
一个小技巧是分层管理待办事项,把急需完成的任务和长期任务分开显示。这样你可以集中精力处理当前需要做的事,而不会被一堆任务吓到。
8. 创建“归档”页面
这是我最喜欢的一个技巧。你可以创建一个“归档”页面,把那些暂时不用但又不想删除的页面拖到这里。
这样你以后随时可以找回它们,但它们不会占用你的主页面空间。
9. 切换暗模式
如果你觉得 Notion 的白色界面太刺眼,特别是在晚上工作时,你可以切换到暗模式。
进入“设置与成员”→“我的设置”→“外观”,选择暗模式即可,或者直接按 Command-Shift-L 快速切换。
10. 使用“@”快捷键
很多人不知道,键盘上的“@”键不仅可以用来提及别人,它还能快速链接到页面。
你只需要输入“@”后加上页面的标题,就能快速创建一个链接。这对创建仪表盘、目录或是页面间的快速导航特别有用。
11. 快速复制块
如果你想快速复制某个块,只需选中想要复制的块,按住 option/alt 键
然后拖动到想要粘贴的位置。记得抓住块左侧的六个小点进行拖动哦。
希望这些小技巧能帮你更好地使用 Notion,提高生产力!如果你有其他好用的 Notion 技巧,欢迎分享!我和其他读者都很乐意学到更多。好的,本期我们就到这里啦,感谢观看!我们下期再见!


