你是不是也试过用 Notion、Things、Todoist 这些生产力工具？一开始觉得很酷，越用越花时间搭界面、调模板，最后反而更混乱？
我以前也是这样。后来我发现，其实完全不用花钱，也不用搞那些复杂的工具，只靠苹果自带的三个应用：Notes、提醒事项 和 日历，就能搞定所有事情。
最关键的是：免费，稳定，iCloud 同步很好用。
下面我来分享一下我是怎么用这三个应用，把生活和工作都安排得明明白白的。
💡 为什么我只用这三个工具？
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真正的稳定可靠 无论是 iPhone、iPad 还是 Mac，这三个 App 永远都在，点开就是，不卡不崩，不丢数据，同步快。这个“稳定”，对我来说太重要了。
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简单到不想换 很多第三方 App 是挺强的，但一复杂我就懒得用。苹果这三款自带工具虽然功能没那么“炫”，但就是简单、顺手、上手快。
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配合超默契 这三款应用本来就是苹果家族的，协同起来非常舒服。比如你在 Notes 里写个想法，直接变成提醒事项，提醒还能在日历里显示，一目了然。
说白了，它们仨就是一个迷你版系统，还不用折腾设置。
📒 Notes 是我灵感的集散地
我的文件夹分类方式：PARA 系统
我用的是一个叫 PARA 的思路（Projects、Areas、Resources、Archive）：
Projects： 当前的项目，比如“五一旅行计划”
Areas： 长期的内容，比如“学习资料”
Resources： 杂七杂八的参考资料
Archive： 不需要再动但不想删的内容，比如“年度总结”
Writing： 我额外加的，用来放写作灵感
其实你用什么分类不重要，关键是能找到。苹果 Notes 的搜索功能非常强，所以不怕分类不完美。
Finder？用的不频繁了
现在 Notes 已经支持拖文件进来，我很多文档、PDF、图片都直接存在笔记里了。这样做的好处是：你能把相关的内容放在一起，查找时更有“上下文”。
再加上共享功能，和朋友/同事一起编辑一份笔记也超方便。
Apple Pencil 手写+语音+键盘：享受
在 iPad 上写 Notes 简直就是享受，Apple Pencil 记笔记特别自然。需要的时候还能把手写字转成文本，想打字就打字，语音输入也支持。你怎么输入，它都接得住。
而且一个很实用的功能是：直接把 Notes 拖进提醒事项里变成任务。超爽！
⏰ 提醒事项：我的大脑外部硬盘
说实话，我现在已经离不开提醒事项了。每天要做的事、要打的电话、要跟进的工作，我全部丢进这个 App。
我不会再靠脑子记事情，而是把脑子拿去想更重要的事。
Notes + Reminders：联动超强
比如在 Notes 里记录会议内容、待办事项，然后直接转成提醒；在提醒事项里可以插入 Notes 链接，一开就能看到详细信息。开会时查资料特别方便。
日历里也能看见提醒事项
这个功能超级实用！你可以让提醒事项也显示在日历里，这样你就能看到“某天要做哪些事 + 有哪些日程安排”，不会再排得太满或忘记要做什么。
📆 日历：我的时间可视化神器
我喜欢看日历的“总览感”，它能清楚告诉我每天/每周/每月的节奏。我把工作、生活、个人的日历都分开，加颜色标签，一看就知道什么事占了我最多的时间。
Time Blocking：时间块安排法
比如我每天早上会拉一个“写作时间”的时间块，下午安排“回复邮件”时间块。Mac 上点一下拖动就能创建，非常自然。
Emoji 标记状态：可视化小妙招
我每周一会给事件加表情符号：
❌ = 还没准备好
✅ = 已准备就绪
这个小动作，能让我一眼看出本周哪几件事还需要预备。
一键添加事件：识别超智能
无论是邮件、短信还是笔记，只要里面有时间，系统自动识别。点一下“添加到日历”，就直接生成事件了。
最厉害的是：图片也能识别时间！比如你拍了个演唱会的海报，只要里面有日期，就能点进去加到日历里。神了。
最后
要我总结这套系统就是一句话：
Notes 抓灵感
提醒事项 确保执行
日历 安排时间
我真的试过很多 fancy 的工具，但最后发现——最适合我的，其实就是系统自带的这三款。
不花钱，不费劲，天天都能用，它们才是我真正的效率神器。 好啦，这次就聊到这儿，感谢观看！我们下期再见！
