RPA赋能财务共享中心十大要点

1、大量的、重复性的业务

如费用报销凭证、资产折旧凭证、资金支付凭证、生产收发料凭证等的过账，这些凭证的过账往往具有数量大，重复性高的特点。

2、能够被标准化的业务

对于会计处理而言，无论是在IFRS（国际财务报告准则）还是每个国家的GAAP（通用会计准则）下，业务的财务记账均具有高度的标准化特点，因此会计共享也总是成为诸多企业财务共享的首要纳入共享范畴的对象。

3、具有一定流程性的业务

如费用报销从业务处理到财务处理之间具有典型的流程性特点，由于流程的规划，各业务的参与方能够清晰的了解在流程的相应环节应该完成怎样的业务处理。

从上面整理的图片中可以看出，在FSSC中事务性共享占据大量流程，而这些流程对于RPA来说，可以通过一键定制的方式，快速而高效的实现业务流程的自动化。

在财务共享中心基本都会推行六西格玛管理，而六西格玛黑带和绿带在大型集团推动RPA赋能时，也是关键要素之一。

首先六西格玛是一种改善企业质量流程管理的技术。以“零缺陷”的完美商业追求，带动质量成本的大幅度降低，最终实现财务成效的提升与企业竞争力的突破。

六西格玛管理本身是一种统计评估法，它通过设计和检测日常业务的过程，减少浪费和资源缺陷率，提高客户满意度，显著改进过程绩效的业务管理流程。

六西格玛的核心是追求交付的零缺陷率，要求百万机会缺陷数不超过3.4，这意味着企业将通过卓越的管理来降低经营风险，从而拥有更为强大的竞争力和忠诚的客户。

在财务共享中心实施六西格玛管理可以帮助企业显著地改善经营业绩，使其获得快速增长的经营方式，而其中的改善具体体现在以下四个方面：

虽然在建立财务共享服务中心以后，效能大幅度提升，但是由于原有会计岗位的异地化迁移等因素，财务相关业务流程处理的冲突会显得尤为突出，因此需要引入适当的工具辅助FSSC进行快速、明确、可控的流程制作与管理，推动相关业务协同效率，在提高数据准确性的同时缩短流程制作周期。

作为面向集团财务新的解决方案代表——RPA，可以从计划、执行、监控、和分析等相关的财务流程进行自动化操作，是助力财务共享中心有效集成的优选解决方案。

最后相信赋能了RPA的FSSC会变得更加智能化，也会让财务共享变得更为普及。同时就RPA来说，最容易发挥效用的地方在交易型财务处理及内部风险管控两大部分，尤其对于依托于财务共享模式进行企业财务管理转型的企业，共享服务中心的主要职责恰恰就是交易型财务处理及部分控制审核，再加上特有的标准化及流程化，使得RPA具备了很好的应用环境，这也是为什么国内外的共享服务中心建设浪潮之后，RPA技术备受关注的重要原因。

通过上图可以看到，新一代的IT技术，在不断推动企业变革与创新，推动财务共享走向普及。同时在新技术的推动下，企业向互联、共享、智能的云财务时代发展，而智能化和数据化的财务共享必将势不可挡。

原本凭证打印工作流程中，管理性财务人员在审批完各种单据以后，是需要人工每天在共享平台和SAP中，进行相应单据的一一查询和打印，工作具有高重复性，而业务流程逻辑单一又固定，同时财务人员并没有完全向管理财务职能转变。

而通过RPA实现对单据一一的自动打印，业务人员在此重复性的工作中完全被释放出来，这一自动化流程为推动企业转向数字化，让财务人员往管理性职能转变又迈进了一小步。