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一年之计在于春,不负春光不负己。
你有没有给自己制定新年计划?
“今天一定要准点下班!”
“上班好无聊,容我先玩会儿手机再说。”
“数据量这么大,怎么处理得完?算啦,明天再说吧。”
于是,原本定好计划一周要完成的工作:
周一只做了10%,就忍不住摸鱼,安慰自己这才刚开始;
周二做了16%,在愧疚中摸鱼,暗下决心明天要做25%;
周三无心工作,完全不在状态,各种磨蹭、拖拉;
周四想一鼓作气搞定50%,结果遇到临时任务,根本没时间搞;
到了最后一天,疯狂赶工,累死累活忙到晚上,却发现还有20%没搞定……
有多少人,每天上班都要和拖延症决斗,屡战屡败,从没赢过。
拖延症是因为懒?
拖延症,自古有之。
它几乎存在于我们每个人的工作生活中。
加拿大约克大学的心理学专家克拉里·雷恩总结出拖延症的7个典型特征。大家可以对照着自测下。
7个特征自测拖延症
◎从工作清单中挑最不重要的事情做;
◎越重要的工作拖延得越久;
◎每次开工都要整点开始,一点半、两点、两点半,却迟迟无法动手;
◎在决定静下心来做最重要的事时,还要先跑去冲杯咖啡;
◎不容许别人占用或浪费自己的时间,而自己却不珍惜时间;
◎总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作;
◎本来在着手一项工作,一有什么欲望和想法,就抛下手中的工作去干下一件。
你是一个受拖延症折磨的人吗?
在心理学范畴内,拖延症指的是人们那些主动选择的、不理性的、长期的拖延行为。
很多人认为,长期习惯性的拖延是因为懒,因为没有意志力、没有时间观念。
其实不然,影响拖延的因素并没有人们想得那么简单。一个人看似“情不自禁”的拖延,实则是基于自身状况的自主选择,有时甚至连拖延者自己都没有意识到。
事实上,我们之所以会对一些事情产生拖延,最重要的原因是,我们和要做的那件事情之间的关系是对抗性的,而非一致性的。事情的对抗性太大,就会破坏我们的行动边界,最终导致拖延。
例如,如果对工作任务不感兴趣、不喜欢、甚至反感抵触,就会感到焦虑,觉得做起来很费劲,也就更容易导致拖延。
英国伦敦政治经济学院教授莱斯利•威尔科克斯表示:“在办公室里工作的普通脑力工作者,有很多重复、例行的工作。这些工作枯燥乏味,毫无意思可言。”
尽管任何职业的人都有可能拖延,但美国德保罗大学的心理学教授约瑟夫•费拉里的研究发现,拖延还是有一些职业上的差异的。
“小样本研究表明,白领的拖延情况比蓝领更严重;被雇佣的白领比自由经营的白领拖延情况严重。”
现代社会,科技的进步,互联网的发展,则带来了更多可看、可玩的东西,诱使我们抛下手边的工作任务。
加拿大西门菲莎大学和卡尔顿大学的研究人员,研究了北美不同地区平均年龄29.4岁的308位志愿者(其中198位是女性),结果发现50.7%的人有互联网拖延症,而且上网时间的47%不是用来工作,而是用来拖延工作。
远离拖延,高效工作
拖延症顽疾,无法被宽容,亟待被解决。
那么,拖延者该如何自救?
上闲鱼搜“拖延症监督”,找个超强人工监督催促自己?
呃……也不是不行,但并不是个好主意。
其实,高效的工作方法有很多。
比如梳理好日常工作流程,整理好模板,将手动输入资料、查找、确认等大量重复性的简单工作,交给“数字员工”——RPA机器人自动处理。
RPA并非实体机器人,它是一个软件程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工执行工作上大批量、重复、机械的操作,且不受情绪等主观因素干扰,能高效快速地完成任务。
基于RPA技术开发的办公系列机器人,可应用于财税、人资、行政、客服、运营等领域,辅助人工完成日常办公的常见操作(例如,办公文档Excel、Word批量操作,跨系统数据迁移录入,自动管理发票一键报税等),提高工作效率,释放人力,创造更多价值。
高效办公从解放双手开始。争做善用科技成果的聪明人,别当一字一句亲力亲为的工具人。
RPA不仅可以减轻工作量,提升工作效率,还能让你保持良好的工作状态,让时间更有价值。时间有了价值,工作就会有成绩,升职加薪的机会也会随之而来。
新的一年,就用RPA机器人解放双手。只要可以一键搞定的工作,就别傻呵呵地辛苦自己了。
与其拖延时间,不如让RPA机器人助你一臂之力,早完成早下班,省下时间提升自己,享受生活。
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