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“数据怎么还没好,还要整多久?”
“就差你的表格了,怎么搞得这么慢!”
小刘最讨厌的事莫过于有人催他要数据,每天被催到怀疑人生。
但后来据知情者透露,之所以总有人催他,是因为他做得慢。其他同事十几分钟就能轻松搞定的Excel表格,他常常需要几个小时才能整完。
本来10分钟可以用Excel处理好的工作,为什么别人做,几十秒就搞定了,而你可能要花上1个多小时?
为什么同事做Excel会加薪,而你做Excel,却只能加班熬夜?
同样用Excel,是什么拉开了大家的距离?
“我也会背很多函数啊!”
“一定是我打开的方式不对。”
有些时候,你眼中的“会用Excel”和真正的会用,还是有所差别。
即便数据量再大,也要依靠手动调整?
超过两个以上表格,只能不停复制粘贴?
时间都耗在数据录入、拆分比对等基础操作上,分析的结果却没能达到需要的点?
那些年被Excel支配的“恐惧”
数据化时代,使用Excel处理数据,早已是大家习以为常的事。
做行政,要学会做考勤表;
做财务,要学会做财会报表;
做销售,要学会做销售业绩表;
做运营,要数据分析、工作汇报;
……
然而,日常工作中,无处不在的Excel表格却常令人抓狂。
Excel表格用途非常广泛,覆盖常见的行业(银行、证券、保险、零售、电商、制造、物流、电信、医疗、教育、政务等)及领域(财税、人资、客服、运营、行政等)。想躲都躲不掉。
常见的Excel操作:
数据录入、数据导出、数据比对、数据合并
表格拆分、批量筛选、报告生成、图片识别
作为资料搜集、信息汇总、数据计算等基础类工作,Excel操作的速度与质量,直接决定了办公效率的高低以及任务完成的优劣。
和Excel打交道看似简单,其实门道特多。因此,如何高效处理Excel,一直以来都是令上班族头疼的问题。
逃离Excel困扰?用RPA
对于那些每天工作标配就是统计数据的伙伴,还在天天手动做报表,被Excel支配吗?
为什么不试试RPA办公机器人?
RPA(机器人流程自动化)
RPA是一种通过模拟人工对键盘与鼠标操作,处理大量重复工作的软件机器人。能有效解决企业信息资源管理系统(ERP、CRM等)及办公软件(Excel、Word等)之间的数据跨系统迁移等问题。
RPA的好处在于:以低代码的方式,使简单重复的工作自动化。
机器人代替人工进行日常办公中大批量、高重复、跨系统、规则明确的计算机操作,包括信息录入、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等任务都可交给RPA机器人来处理。
相较于人工手动操作,RPA自动处理更为高效、准确,能有效避免人为失误,保障办公质量。
UB Store上线了一系列Excel自动化机器人,覆盖了众多行业、领域。
Excel工具大集合
RPA机器人能够代替人工完成Excel表格中的复制粘贴等操作,为工作人员省去重复的数据摘录过程,解放双手,节省时间和人力。
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