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从RPA+AI到IPA,RPA是如何进化的?

从RPA+AI到IPA,RPA是如何进化的? UB Store
2022-09-20
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导读:IPA智能流程自动化优势与应用

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随着RPA(机器人流程自动化)的深入发展,如今对于该技术今后的走向业内也形成了共识,那就是RPA不能“独行”,一定要加个“伴儿”。至于加“谁”,则见仁见智。


比较常见的则是加AI(人工智能)


RPA+AI,其实并不是件新鲜事,我们将时间拨回到5年前。


2017年,RPA在国内市场方兴未艾,而美国近80%金融机构则已引入RPA开始流程升级。此时,麦肯锡也提出了一个概念,那就是将AI与RPA融合,从而实现更加智能的自动化。


这个组合则被称为Intelligent Process Automation,即 IPA(智能流程自动化)


毕马威的调查数据显示,到2025年,组织对IPA和其他类似技术上的投资将达到2320亿美元。




01

理解IPA


简单说来,IPA可以理解为“AI化”的RPA,具有从经验中学习的能力。


它以RPA为基础,融合了AI的复杂性,通过NLP(自然语言处理)、OCR(光学字符识别)、ML(机器学习)等技术,拓展RPA机器人的能力边界,进一步释放自动化的潜力与价值。


实际上,IPA并没有严格的边界,只要符合RPA作为底层设计,加之AI技术进行赋能,都可以实现IPA技术。


通常,IPA会具备5项核心技术。


1

RPA

作为IPA的基础,RPA机器人可以将简单的工作流程自动化,并为AI提供行动支持。


2

智能工作流

流程管理软件工具,集成了由人和机器团队执行的工作,允许用户实时启动和跟踪端到端流程的状态,用来管理不同组之间的切换,包括机器人和人类用户之间的切换。


3

机器学习/高级分析

通过“监督”或者“无监督”学习来识别结构化数据中模式的算法。监督算法在根据新输入做出预测之前,通过已有的结构化数据集的输入和输出进行学习,无监督算法观察结构化的数据,直接识别出模式。


4

自然语言生成

自然语言生成是一种通过遵循将观察结果从数据转化为文字的规则,在人类与技术之间创建无缝交互的软件引擎。将结构化的性能数据通过管道传输到自然语言引擎中,并自动编写成内部和外部的管理报告。


5

认知智能体

一种结合了机器学习和自然语言生成的技术,它可以作为一个完全虚拟的劳动力,并有能力完成工作,交流,从数据集中学习,甚至基于“情感检测”做出判断等任务,认知智能体可以通过电话或者交谈来帮助员工和客户。




02

IPA的优势


相较于传统RPA,IPA在读取非结构化数据、做决策、保障执行任务准确率、衔接人机交互任务上更具优势。


这种经过AI加持的RPA,将对流程产生变革性影响,为企业打开新的商业机会,创造更大价值。


1

擅长处理非结构化/半结构化数据

IPA可以分析基于文档的工作流(如合同分析、审计规划和报告、RFP分析和组合、销售机会工作流自动化、客户支持分析和自动化、评估和索赔分析等);还能够理解文本、图像、文档和其他非结构化数据,而这些数据是数据驱动型企业流程自动化的核心内容。


2

具有认知和概率分析能力

IPA使用了基于机器学习和智能分析的深度算法功能,而不需要企业通过巨大的数据集训练模型,它可以根据可用的信息和上下文做出准确的判断。


3

更具协作性

IPA让数据团队和业务人员之间实现了跨领域协作,使业务人员掌握了自动化业务流程的必要知识。业务人员需要适当的技术环境来交付必要的输入,技术人员需要适当的业务环境来驱动实现决策。


4

行为可追溯

IPA的所有行为都可追溯,这种模式能让企业的业务运营更透明,不仅在公式和算法方面更具可视性,也能定义真实环境的标识,使得数据团队和业务团队的配合更默契,让IPA和业务联系更紧密。



03

IPA典型应用场景


IPA的应用范围和AI能力的加持呈正相关。AI能力越强乃至实现多种AI能力的协同作用,对原有流程的智能化提升就越显著,IPA应用场景也越广阔。


1

财务领域:发票处理

自动处理发票,对于许多大公司来说都是一项挑战。大公司通常会收到来自不同供应商的发票。这意味着这些发票中的大多数总是包含非结构化内容,且格式也各不相同。


IPA擅长处理发票类需求。通过结合OCR、ML和NLP理解发票文档的上下文,使其能够识别、提取相关信息,而无需为每个变体创建模板。


2

人资领域:工资核算

对于企业的人力资源团队而言,每月核算处理工资是一项耗时而日常的任务,因为需要为此投入大量的精力。而手动录入还可能导致数据不准确,从而引起付款延迟和员工不满。


IPA可以通过检查多个系统中员工数据的一致性,验证出勤时间和工资扣减;还可以自动化工资制定流程,管理福利和付款,并自动完成端到端工资交易,以避免不准确和延迟。


3

银行领域:可疑交易识别

IPA可以核查、识别潜在的可疑交易,甚至及时冻结账号。


如果客户在短时间内进行了多次交易、在异地或境外消费等,IPA会评估客户行为模式的细微差异,并研判是否属于异常情况,及时防止客户利益受损、制止违法犯罪活动。


4

办公领域:邮箱收件自动化

IPA可以应用于企业邮箱收件,根据主题将邮件下发给相应负责人。对于相对简单的事项,例如更改地址请求,IPA可提取相关信息,并将其输入到适当的下游系统。


此外,IPA还可以提取并处理电子邮件中的附件信息(如 PDF、电子表格或 Word 文档),然后将其输入到另一个下游系统(如CRM客户关系管理系统),以供后续处理。

END


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