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DY小分享 | 职场高效沟通,只需要坚持一个原则

DY小分享 | 职场高效沟通,只需要坚持一个原则 四川鼎岳文化传播有限公司
2017-05-08
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导读:即使很愤怒,也要保持微笑。

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引子


上周末,有位重庆的菇凉跟我吐槽,说公司里的人说话词不达意、颠三倒四,沟通起来简直要老命。

我分析了一下身边的沟通高手的说话方式,发现在如何把事情说清楚的情况下,还能说得很好听,对方很乐于接受(尤其是提建议)。


这个真的是一个很具有挑战性的课题。因为这类人情商高,同时也很注意沟通的技巧。


   情商,一时半会儿是提升不了的,但是沟通的技巧,我们今天还是可以分解学习,也许就有意想不到的效果呢。


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表情和语气


试想一个场景:有人跟你说话,面无表情,语气生硬,无论他说什么,你都会内心毫无芥蒂的接受吗?我想我们会不爽,可能会拒绝,也可能答应了,然后一直选择性忽视。

在开始沟通之前,我们可以整理一下自己的表情,微笑,再微笑。然后是语气,温和一点,即使是商务谈判,也不是牙尖嘴利、颐指气使的,更何况我们的日常沟通。

微笑,语气温和的说话,就是沟通的良好开始。


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SMART原则


之前我们有一篇文章介绍过smart原则在制定目标时的应用。除了定目标,这个原则运用在日常沟通上也是很有帮助的。


Specific:沟通的时候有明确的主题事件,能够说得清楚,对方也能够听得明白,不要绕一个大圈子,最后自己也不知所云。

Measurable:沟通的事件有理有据,逻辑清晰、层级分明,尤其是职场沟通的时候,让对方明白你想要的效果,最好是可以量化的。

Attainable:沟通的事件是可以做到的,有理论基础和技术支撑,而不是你的突发奇想或者一时冲动。就像让学会爬的宝宝练习扶着走是可以的,让它跑,就强人所难了。

Relevant:“专业的人做专业的事”,跟合适的人沟通恰当的事,而不是隔着十万八千里的“跨界合作”。

Time-bound:许多需要双方讨论、谈判的事情,最后都要有一个明确的时间期限、执行计、监督方案,方便进行效果追踪。



举一个简单的例子




      很明显,案例一这样,小王会有很多疑问,经理也会很不放心,于是后续会有源源不断的沟通,费时费力。



      案例二相对来说沟通更顺畅,我们知道在沟通中,我们不只是信息的传递者,同时也是信息的接受者,所以讲清楚事情很重要,抓住重点问对问题也很重要。沟通是一个双向的过程,有来有往,反复确认很重要。


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一句话


面带微笑,用温和的语气说话,沟通时注意smart原则的5要素的运用,你会用了吗?


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