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四川鼎岳文化传播有限公司
2015-09-08
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导读:“ 开会是很多公司的“痛点”,常见的场景是开会时七嘴八舌,漫无边际,议而不决,决而不行。会议冗长拖沓,沉闷低
“
开会是很多公司的“痛点”,常见的场景是开会时七嘴八舌,漫无边际,议而不决,决而不行。会议冗长拖沓,沉闷低效,对员工无异于酷刑折磨。会议越开越无聊乏味,越开越人心涣散,因此有不少公司其实是开会开垮的。来看看这些“先进公司”是怎么做的。
01
苹果:拒绝无关者
乔布斯喜欢一张表格,一块白板和坦诚的交流。他讨厌让会议变得“正式”的东西,人们可以赤脚搭在桌子上轻松讨论,而不是让会议成为折磨人的酷刑;他会果断将无关人员赶出会议室,及时打断华而不实只重形式的汇报陈述。他不能容忍僵硬的工作流程扼杀创意,而用“简洁”让事情一目了然,让参与者明确使命。
02
谷歌:仅限8人
施密特及其团队形成了一整套开会指南,可以将“浪费时间的事情”变成提高效率和士气的机会:
每个会议都需要一名决策者。
会议需要清晰的目的和结构。
用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。
在必要的时候才开会。
会议人数不要超过八个。
会议只邀请必要的人参加。
严格遵守时间限制。
开会时要一心一意。
03
亚马逊:杜绝PPT
亚马逊开会时,与会者会拿到有关新产品、新创意的一份六页纸的文档,他们会集体默默阅读文档30分钟,之后再开会。在亚马逊内部会议中,PPT幻灯是严令禁止的,因为这种方式会让与会者变得“被动”,公司强调与会者集体参与讨论,而不是某个人围绕PPT单方面介绍。
04
小米:基本不开会
在极客公园大会上,雷军曾说“我们希望小米是一家小公司,我们办了一个不洗脑、不开会、没有KPI、不需要打卡的公司。我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会,对,我最烦开会了”。小米平时基本不开会,甚至做出的决策都不用发邮件,有什么事情就在米聊群里解决,连报销都在米聊截个图就可以了。
05
联想:没人迟到
柳传志曾讲过联想开会的规则:“联想开会,谁迟到的话罚站一分钟,会议正开的时候停下来默哀式的让你站一分钟,这实际是个非常难过的事儿。这件事情从1990年开始一直执行到今天,只要有一定做。包括我自己迟到也被罚过三次”。
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