等你点蓝字关注都等出蜘蛛网了
近日,跟一个女朋友聊天,她讲了一件跨部门沟通的事。在跟市场部经理沟通关于产品售后维护时间段的问题,她问对方有什么想法,对方说很正常,没有想法。她……
我想了想问,如果再有一次这样沟通的机会,你还会这样问吗?她想了想,摇头,会换种方式。
提一个答案可有可无的问题,这是我们的常态,尤其是工作中。有时候,我们觉得我们明明问了一个很严肃、很关键的问题,可是对方的反应简直搞笑,给到的反馈,也能让人崩溃。
为什么,我们提的问题总是的不要正确的反馈?为什么,我们提的问题总是得不到预期的回答?
因为,你的提问方式有待改进!
先看看我们常用的提问方式:
张三,对于最近员工经常迟到,你有什么想法?(张三OS:我没什么想法,我能有什么想法,我又不迟到/我还迟到好几次了呢!)
李四,对于部门最近工作效率的问题,你有什么改善的建议?(李四OS:我没有什么建议啊,我觉得大家工作都挺努力的,很好了呀。)
王麻子,最近好多客户投诉你,你不能再这样了,知道吗?(王麻子OS:知道了!……)
这样一看,就会发现我们平时沟通时的很多忽视的问题:
对于提问对象定位不明确,你可能只是需要对方一个承诺,也可能是一个方案。
针对一个现象提问,而不是一个事件提问。
对于问题的答案,基本上不能落到执行计划上,回答通常显得敷衍。
怎么搞?关键对话,三步搞定!
第一步
陈述事实经过
我们要学会从事实出发,讲述已经客观发生的事情,不带主观的情绪和判断,这样不容易引起对方的抗拒。
例子:李四,这一个月,部门负责的4个项目,有3个项目都延期交付了,其中张总他们公司的项目拖了17个工作日才交了80%的主体部分,还剩20%的收尾要拖到下个月10号。
而且,这个月部门也没有提出优化建议。比起5、6两个月,伙伴们的工作效率降低了很多。
第二步
说出你的想法
不要拐弯抹角围着地球绕一大圈做了铺垫才说正题,要有理有据、条理清晰的直接说出想法。
不要总是担心会伤害对方,我们是要讨论一件事,并且得出结果,对方都不是玻璃心,没有你想的那么脆弱。
例子:我希望你们部门周五例会可以做这样几个讨论:1、项目做好进程表,落实到责任人。
2、部门做一次培训,关于项目经营和管理的,加强伙伴对项目的把控意识。
3、每周定期头脑风暴,针对工作流程、细节、管理方法等提出优化的建议。
第三步
询问对方观点
询问对方的观点,是否有更合理的方案,或者需要注意的缓解。引导对方说话,不能让对方沉默,真诚一点,耐心一点,一定要让对方把话说完。
例子:李四,这是我提供的建议,你觉得第一点合理吗……第二点合理吗……第三点合理吗……还有哪里需要改进的……OK,这一点我们的想法一致,还有吗?
当然,沟通的时候还要注意对方的情绪,对方对于谈话的反应,不要直接把问题责任抛给对方,然后隔岸观火,喝茶看戏。
我们要谨记我们谈话的目的,
是为了解决问题,
而不是跟对方吵架,
还要干赢他!


