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以信息化为抓手
强化新天工团队领导力建设效能
(集团公司信息化部)
国文清董事长在中冶集团暨中国中冶2017年度工作会议上作了题为《关于中冶集团领导力建设的问题》的重要讲话,系统阐述了中冶集团领导力建设的重要性。中冶天工集团二届三次职代会暨2017年工作会议上,周青董事长在《关于进一步深化中冶天工集团有限公司供给侧结构性改革的若干意见》的报告中提出,“要注重总部职能提升、着重提升总部战略决策能力、资源配置能力、资金管控能力、监督指导能力和加强党的建设能力,形成决策科学高效、责任权利明确、监督指导全面深入、激励约束到位、发展富有活力的管理体制、将总部打造成为战略管理中心、资源整合与共享中心、财务共享中心、人才管理中心,成为权威、高效、精干的指挥中心。”对中冶天工集团总部领导力建设作出了详细表述。
新天工的信息化系统依据集团公司总部的“中心”建设,进行了整合和优化,助推总部领导力的建设,辅助企业管理。通过协同门户优化oa系统的审批流程,建立完整的人力资源系统平台,利用财务共享中心对财务相关业务进行集约化管理,结合轻推平台和中冶云搭建适合实际管理需要的天工云平台,利用合理的信息化手段使领导力建设落在实处。
协同门户将打造成为中心平台,整合各个系统模块,串联各模块内的基础数据,分析原始数据,输出可供参考、领导决策的结果,真正助力领导力建设。oa审批流程的优化结合领导力建设的实质,将责任落到实处,每个节点都是责任担当而不是把自身的责任推到下一结点或是简单地迎合上一节点决策,进而使得流程上的每一个结点都能充分发挥决策作用。落实每一节点的审批权限,责任到人,从根本上简化流程,打造扁平化管理体系,杜绝因责任推卸转嫁致使流程过长、拖延审批时效的问题。
人力资源系统的整体建设是企业发展的根基,一套完整的人力资源管理系统,可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台。人力资源系统与oa系统有着极为密切的联系,它是协同办公系统的重要组成部分,系统中的人员信息、岗位信息等与协同办公密切挂钩,岗位的变动与审批节点紧密联系,系统的人力资源与协同办公实时同步将会大大提高办公效率。人力资源系统不仅仅是建立企业员工信息库,它的建设需要从整体层面考虑领导力建设以及提高管理效率的需要。不仅要对考勤、工资发放、员工信息管理等日常工作进行优化,还要对员工岗位变动、薪酬变化以及绩效考核等进行实时监控,减少人为的干扰因素和不必要的重复工作,规范管理,提高工作效率。人力资源系统中的各种数据可以使领导全面掌握集团各类人员信息,为经营决策提供重要参考依据,可有效促进人力资源管理的科学化、信息化以及规范化。
财务共享中心的建设依赖于标准、统一的业务核算流程,需要将流程纳入财务共享系统,通过系统控制流程的执行,保证相关管理制度的快速落地,从而提高集团的整体管理水平。财务共享中心是集中式管理模式在财务管理上的最新应用。标准化程度高、业务量大、重复性强、附加价值相对较低的会计业务全部集中到一个共享服务中心来进行处理,以实现内部运作效率的提升,并实现数据中心的集中化,进而对管理决策起到有效支撑。共享中心的管理触角可延伸至票据管理、会计档案管理、税务管理、应收管理、应付管理、总账管理,形成一体化的“费用管控、财务共享、监控分析”的数据共享平台,从源头上改善核算数据质量。效率提升与有效管控相结合,提高协同效率及透明度,打通核算会计与管理会计的壁垒,将会计科目和管理科目构建对应关系,有利于统计分析和管理决策支持。
新天工云平台的建设将结合中冶轻推平台以及中冶云,按照集团公司实际管理需求,本着降本增效的目的,建立全数据共享的分析平台,连通全业务模块数据,基于流程审批进行数据整合分析,最终形成可供决策的结果数据。领导力建设贯穿于数据流向的始终,基于领导力建设的云平台最终服务于集团管控。
从工业社会到信息社会的转型促使管理模式发生了根本变革,信息技术改变了领导决策的条件和状态,网络化和扁平化的组织原则引起了领导方式的变革。在信息化环境中,起主导作用的是团队领导者而非个体领导者,领导力建设的焦点已经从个体转向全员。由此可见,信息时代的“领导力”就是“信息化领导力”,信息化系统建设与领导力建设紧密相关,系统的信息化建设将全力推动新天工的领导力建设。
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