管理服务齐增效,强化细节重执行
——关于办公室系统响应“大干100天”活动的思考与践行
( 党政办公室 李 杨)

目前,集团公司“大干100天、跑出加速度,全力冲刺年度目标任务”活动的战鼓已经敲响,这是集团公司实现全年目标任务的重要举措,也是推动集团公司新体系开花结果的关键一搏。
中冶天工的每个单位、每个部门、每个人身上都肩负着责任和使命。要把这项任务贯彻执行好需要全体员工充分认识这项工作的重要性和紧迫性,立足自身岗位,发挥最大潜能,做到守土有责、守土尽责,把“一天也不耽误,一天也不懈怠”的中冶精神凝入到思想中、落实在行动上。
办公室作为公司的窗口部门,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽。办公室系统的每名成员都要围绕“大干100天”的目标任务,发挥好综合协调、督查督办、参谋助手、后勤保障等职能,确保各项工作政令畅通、高效运转。
1 大干100天
围绕活动目标,提高工作效能,做好服务保障
年度经济指标能否完成事关新天工的发展质量,“大干100天”活动明确提出了向经济指标发力、打造精干高效队伍等目标。作为集团公司的职能部门,党政办公室要高度聚焦这些硬指标,做好服务保障工作。首先,通过把重复性、程序性的工作理出规律,形成制度,通过熟记各种制度并加以严格落实,做到靠制度管人,按制度办事,确保每项工作做到有章可循,忙而不乱。其次,围绕中心工作做好服务是衡量办公室工作的基本标准。上为领导服务,下为基层服务,同层为单位内部的各部门服务,这就要求办公室各项工作紧跟重大决策部署,迅速制定落实方案,协调各部门原原本本地贯彻落实。再次,按照年初集团工作会议、9·5工作例会要求以及“大干100天”的工作部署,要多动脑筋,在管理措施上有新思路、新举措和新办法;在督查协调上有新方式、新招法和新途径;在文字材料上有新思想、新观点和新语言;在信息工作上做到敏捷、敏锐、敏感,以超前的思维和行动做“大干100天”活动的积极践行者。
只有把工作想在前,做在前,讲效率,讲程序,讲协作,对布置的工作做到立说立行,日结日清;对处理的工作做到有布置有回应,有要求有落实,做到严谨科学,精简高效,才能不断提高服务质量和工作效能。
2 大干100天
围绕体系建设,强化责任,提高执行力
深度融合以来,集团公司对管理模式进行了顶层设计,出台了一系列的管理制度。年底是检验新的管理体系成效的时候,在今年最后的三个月,办公室要围绕新体系的建设和新优势的打造,对系统内的工作进行再回头、再总结、再完善。一年来,党政办公室分别制定了公务交通费用管理办法、通信管理办法、党政公文处理工作办法、印章管理办法、办公用品管理办法等系列制度,新制度的实施是对以往管理方式方法的革新,通过一段时期的运行,党政办公室要根据各单位反映的情况和在实际工作流程运转过程中出现的问题进行总结分析并有所完善,进而提高制度办法的可操作性,提升各单位执行制度办法的水平。
托尔斯泰说,“一个人若没有热情,他将一事无成,而热情的基点正是责任心。”责任是一种工作的态度,是最基本的职业精神。作为办公室系统人员,要树立强烈的责任意识和严谨的工作作风,用一丝不苟、精益求精的态度去做好工作,确保文秘工作经得起推敲、事务性工作经得起检验、临时性任务经得起考量。要常怀如临深渊、如履薄冰的心态,立足高标准,追求高质量,才能全面提高办公室工作水平。
3 大干100天
围绕总体目标,加强沟通,形成工作合力
有效的沟通是提升工作效率的有力抓手。在“大干100天”活动中,党政办公室更要以无偏差和零时差的有效沟通做好信息报送、公章管理、档案管理、会务管理等多项工作。对上协调要严格按照程序,按领导分工职责逐级请示汇报,避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,提高信息传递效率,争取各方的支持;对下协调要注意方式方法,把握分寸,做到督查、服务相结合。做到不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让企业的形象在这里受到影响,不让各种差错在这里发生,形成高效配合、彼此协作、互相支持、共同推进的工作局面,为“大干100天”活动注入勃勃生机和活力。
4 大干100天
围绕活动开展,加强调研,做好动员宣传
深度融合后,新体系的打造在给集团增强发展活力和后劲的同时也面临诸多困难,所以“大干100天”活动提出了持续推进新体系落地生根的目标。同样,在活动的开展过程中,面临指标压力和管理困境,也会突显各种问题和矛盾。在这种形势下,党政办公室就要及时根据集团公司的目标和指示,通过工作总结、信息化渠道、网媒等途径加强调研分析,客观准确地反映实际情况,为高层决策提供依据。
同时,党政办公室要充分利用新媒体,做好活动的动员宣传,及时反映活动开展情况,挖掘、宣传活动中涌现出的先进典型,树立标杆,提振士气,营造积极投身活动、你追我赶的浓厚氛围。
大干100天 企业如同一个“家”,天工集团是每名员工赖以生存的命运共同体,“大干100天”是背水一战、是决胜时刻,办公室系统员工要做提质增效的先锋、做勇于担当的表率,把责任扛在肩上,把压力放在心上,把工作抓在手上,以实际行动在企业爬坡过坎、攻坚克难的进程中,寻求突破,为企业开拓更好的发展前景贡献力量!


