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改革创新丨抓住价值创造的关键环节发力

改革创新丨抓住价值创造的关键环节发力 中冶天工集团有限公司
2019-04-30
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导读:南方公司物资管理围绕回归本质再深化
2019年是集团公司“经营回归本质年”,是推动集团公司全面实现由粗放型向集约化管理、由规模效益型向质量效益型转变的关键之年。南方公司物资采购管理系统紧密围绕集团公司2019年确立的思路要求,树立“一切以项目为中心”的思想,贯彻“马上办”精神,打造“人员精干、业务精通、工作精准”的物资管理体系,实现管理上新台阶,全面提升南方公司物资采购管理水平。

1

加强物资人员体系建设

人才资源是建立健全物资管理体系的第一要素,物资人才队伍是公司按规则当家理财的重要团队,公司通过内外部招聘,设立项目兼职人员等举措,加强物资人员引进培养,强化项目物资人员配置与管理职责,依靠自我进步提升,强化系统现有人员的考核力度,通过培训考试,识别系统所有人员的个人能力,依据个人能力水平进行资格等级评定归类,建立能者上、庸者下、没有铁饭碗、也没铁岗位用人机制,提高职业操守素质和经营意识,树立“赚钱从省钱开始、学会成本控制、降低采购与使用成本”理念,严格项目物资过程管控,为项目降本增效提供有力支撑。

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坚持“无资金不采购”原则

防范采购风险

每月项目部物资人员须及时催促工程技术人员提报《材料月需求计划表》,财务人员研判有无资金采购材料。2019年该项内容作为各项目部动态考核的重点工作之一,如发现无资金的情况还继续审批同意采购材料,造成后续无资金支付导致供应商诉讼等恶性事件发生,将对财务人员等责任人进行考核问责,进而倒逼项目部更好贯彻“以收定支”的指导思想,合理安排资金支付计划,防范采购风险,提高企业信誉。

3

强调物资管理“五条红线”意识

做好物资管理,在整个过程中必须做好相关风险预警,应做到“五禁止”:严禁天工人员签收分包自采材料、分包人员签收天工甲供料;严禁对无分包合法领料授权人员进行发料签收;严禁对不是合同约定签收人员签收确认的送货单据办理结算手续;严禁直接凭分包人员与供应商办理的对账结算单办理支付结算;严禁未经流程审批私自处置废旧物资。

4

深化信息系统应用

全面上线供应链系统

通过供应链系统,能够实现企业对于采购和仓储等相关业务的支撑,提高工作效率,实现工作平台的一体化和信息化,提升了采购业务集中化管控的效能,同时帮助企业实现数据信息共享,为企业开源节流,帮助企业领导层更科学的决策分析。2019年4月份,物资供应链系统经过前期的培训、试运行,已具备全面上线的条件。南方公司物资部及时制定《供应链系统操作指导手册》,做好项目服务指导,要求项目必须先通过供应链系统办理出入库后再办理结算付款,保障供应链系统全面顺利运行。

召开物资供应链系统操作培训


5

及时修订完善物资管理

体系文件,做到有依可据

根据集团公司明确物资需求计划填报精神,物资部及时修订完善了《南方公司工程物资管理实施细则》,新增 “工程物资需求总计划表”、“单次物资需求计划”、“物资消耗情况明细表”、“物资盈亏分析表”等四张表,从招标开始注重“两算对比”,过程动态分析物资盈亏,真正做到限额领料,让项目部经营团队及时掌握主要材料的收入和成本,做好项目防控措施。


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加强现场标准化动态检查考核

施工现场物资管理是施工管理的重要组成部分,对于提高工程质量,降低工程造价有着至关重要的作用。2019年将物资部加强项目检查频次和力度,通过公司检查,联合检查等方式检查现场物资的收发存情况、废旧物资处置合规性、结算付款符合逻辑性、相关报表台账准确性等内容,并对检查项目及时考核打分,及时召开项目整改专题会,落实责任人,制定整改要求和时间,并在公司例会上对检查项目进行通报,让考核较差项目在大会上“出出丑”、“亮亮牌”,通过检查考核指导等方式促进项目部提高物资管理水平,确保现场物资管理过程受控。

定期赴项目一线检查指导


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深入开展投标前物资询价工作

追求“每询必准”

2019年物资部将更深入参与项目投标前的市场询价,建立精准快速询价机制,追求“响应及时、分工明确、每询必准”的理念,同时建立各地区的价格信息指导平台,并逐步完善,梳理各类物资的供应商,建立每类物资的供应商名录,建立联络机制,为后续项目投标询价建立基础,提供服务支撑。
2019年南方公司物资管理体系要高高树起经营回归本质的旗帜,弘扬“马上办”的工作作风,秉承质优价廉的原则,多举并措,打造一支守纪律、有担当、水平高、能力强、团结协作、清正廉洁的物资管理团队,保证物资顺畅供应,控制项目成本开支,为南方公司提高经济效益和健康发展做出应有的贡献,助推集团公司2019年各项经济指标的完成。

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