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改革创新丨抓住价值创造的关键环节发力

中冶天工集团有限公司

2019-04-30

导读：南方公司物资管理围绕回归本质再深化

2019年是集团公司“经营回归本质年”，是推动集团公司全面实现由粗放型向集约化管理、由规模效益型向质量效益型转变的关键之年。南方公司物资采购管理系统紧密围绕集团公司2019年确立的思路要求，树立“一切以项目为中心”的思想，贯彻“马上办”精神，打造“人员精干、业务精通、工作精准”的物资管理体系，实现管理上新台阶，全面提升南方公司物资采购管理水平。

加强物资人员体系建设

人才资源是建立健全物资管理体系的第一要素，物资人才队伍是公司按规则当家理财的重要团队，公司通过内外部招聘，设立项目兼职人员等举措，加强物资人员引进培养，强化项目物资人员配置与管理职责，依靠自我进步提升，强化系统现有人员的考核力度，通过培训考试，识别系统所有人员的个人能力，依据个人能力水平进行资格等级评定归类，建立能者上、庸者下、没有铁饭碗、也没铁岗位用人机制，提高职业操守素质和经营意识，树立“赚钱从省钱开始、学会成本控制、降低采购与使用成本”理念，严格项目物资过程管控，为项目降本增效提供有力支撑。

坚持“无资金不采购”原则

防范采购风险

每月项目部物资人员须及时催促工程技术人员提报《材料月需求计划表》，财务人员研判有无资金采购材料。2019年该项内容作为各项目部动态考核的重点工作之一，如发现无资金的情况还继续审批同意采购材料，造成后续无资金支付导致供应商诉讼等恶性事件发生，将对财务人员等责任人进行考核问责，进而倒逼项目部更好贯彻“以收定支”的指导思想，合理安排资金支付计划，防范采购风险，提高企业信誉。

强调物资管理“五条红线”意识

做好物资管理，在整个过程中必须做好相关风险预警，应做到“五禁止”：严禁天工人员签收分包自采材料、分包人员签收天工甲供料；严禁对无分包合法领料授权人员进行发料签收；严禁对不是合同约定签收人员签收确认的送货单据办理结算手续；严禁直接凭分包人员与供应商办理的对账结算单办理支付结算；严禁未经流程审批私自处置废旧物资。

深化信息系统应用

全面上线供应链系统

通过供应链系统，能够实现企业对于采购和仓储等相关业务的支撑，提高工作效率，实现工作平台的一体化和信息化，提升了采购业务集中化管控的效能，同时帮助企业实现数据信息共享，为企业开源节流，帮助企业领导层更科学的决策分析。2019年4月份，物资供应链系统经过前期的培训、试运行，已具备全面上线的条件。南方公司物资部及时制定《供应链系统操作指导手册》，做好项目服务指导，要求项目必须先通过供应链系统办理出入库后再办理结算付款，保障供应链系统全面顺利运行。

召开物资供应链系统操作培训

及时修订完善物资管理

体系文件，做到有依可据

根据集团公司明确物资需求计划填报精神，物资部及时修订完善了《南方公司工程物资管理实施细则》，新增 “工程物资需求总计划表”、“单次物资需求计划”、“物资消耗情况明细表”、“物资盈亏分析表”等四张表，从招标开始注重“两算对比”，过程动态分析物资盈亏，真正做到限额领料，让项目部经营团队及时掌握主要材料的收入和成本，做好项目防控措施。

加强现场标准化动态检查考核

施工现场物资管理是施工管理的重要组成部分，对于提高工程质量，降低工程造价有着至关重要的作用。2019年将物资部加强项目检查频次和力度，通过公司检查，联合检查等方式检查现场物资的收发存情况、废旧物资处置合规性、结算付款符合逻辑性、相关报表台账准确性等内容，并对检查项目及时考核打分，及时召开项目整改专题会，落实责任人，制定整改要求和时间，并在公司例会上对检查项目进行通报，让考核较差项目在大会上“出出丑”、“亮亮牌”，通过检查考核指导等方式促进项目部提高物资管理水平，确保现场物资管理过程受控。

定期赴项目一线检查指导

深入开展投标前物资询价工作

追求“每询必准”

2019年物资部将更深入参与项目投标前的市场询价，建立精准快速询价机制，追求“响应及时、分工明确、每询必准”的理念，同时建立各地区的价格信息指导平台，并逐步完善，梳理各类物资的供应商，建立每类物资的供应商名录，建立联络机制，为后续项目投标询价建立基础，提供服务支撑。

2019年南方公司物资管理体系要高高树起经营回归本质的旗帜，弘扬“马上办”的工作作风，秉承质优价廉的原则，多举并措，打造一支守纪律、有担当、水平高、能力强、团结协作、清正廉洁的物资管理团队，保证物资顺畅供应，控制项目成本开支，为南方公司提高经济效益和健康发展做出应有的贡献，助推集团公司2019年各项经济指标的完成。