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礼尚往来丨中冶天工商务礼仪微课堂之座次礼仪

礼尚往来丨中冶天工商务礼仪微课堂之座次礼仪 中冶天工集团有限公司
2019-08-15
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导读:礼仪之邦 容止有道 以礼服人

座次礼仪


会议位次礼仪

01


举行正式会议时,为使与会者能够很快地就座,会议的组织者或操办者通常应事先安排与会者的座次。我国传统的礼仪习惯是“以左为上”,当然在实际操办会议时,由于会议的性质和具体规模不尽相同,其具体的座次排定也存在一定的差异。下面以惯用情况进行举例。

01

主席台会议

参加人数较多的大、中型会议,一般采用教室形会议室。这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等。这种会议室一般采用主席台和群众席上下面对面的形式。一般来讲要遵循中央高于两侧,左侧高于右侧,前排高于后排的原则。如主席台人数为奇数时,身份最高的1号领导人在正中央就座;2号领导在其左,3号领导在其右,一左一右,依次排序。参见下图。

如主席台人数为偶数时,1、2号领导人共同居中就座,2号领导人依然在1号领导人的左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。参见下图。

02

长条桌会议

A为上级领导(或客方),B为主方,主方(B)座次随上级领导(A)座次顺序对应而坐。参见下图。

大门在右侧时,A为上级领导(或客方),B为主方。主方在进大门左侧,上级领导(或客方)在进大门的右侧。参见下图。

3.如座椅后方墙壁上有企业logo,有上级领导参加的会议,上级领导应就坐logo墙一侧;如我方接待客方,我方应就坐logo墙一侧。

03

沙发室小型会议

与宾客座谈时

与上级领导座谈时

04

合影位次

合影的次序排列等同与主席台排列方式。

05

会议期间注意事项

1.大型会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会贵宾以及老者。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指引。

2.出席正式会议时,在入场时签名报到,在指定之处就坐,不得自由择座、中途退场。

3.参加各种会议应提前10分钟到会,不得无故缺席和迟到。因特殊情况不能参加或不能准时到会的,要事先征得会议主办单位或有关领导同意。

4.遵守会场纪律,对有关禁止录音、录像、拍照以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真遵守。

5.发言时一般不要超过规定的时间。

6.保持会场安静,认真听取发言,适当进行笔记。除正常的鼓掌、发言外,禁止有碍视听的不良举止和噪音。不应传阅与会议无关的读物,不应议论与会议无关的问题。若中途有事必须离场的,需轻手轻脚,不影响他人。

7.会议入场顺序:先内宾,后外宾;退场顺序:先外宾,后内宾。

8.开会时,原则上应关闭移动电话。有特殊情况时,应将移动电话调到静音或者震动状态,但不得在会场内接听电话。


汽车座次礼仪

02


汽车座次礼仪规则可概括为“四个为尊,三个为上”。“四个为尊”是客人为尊、长者为尊、领导为尊、女士为尊,此四类人应为上座;“三个为上”是方便为上、安全为上、尊重为上,以这三个原则安排座次,其中“尊重为上”原则最重要,下面以惯用情况进行举例。

驾驶汽车的司机一般有两种人:一种是轿车主人,另一种是专职司机。国内目前所见的轿车多为双排座与三排座,车上座次的差异如下:

01

主人亲自驾车时

当主人或领导亲自驾车的时候,此时一般称之为社交用车,上座为副驾驶座。这种情况,一般前排座为上,以右为尊。这种坐法体现出“尊重为上”的原则,体现出客人对开车者的尊重,表示平起平坐,亲密友善。

1.双排五人座轿车,顺序是:副驾驶座→后排右座→后排左座→后排中座。

2.三排七人座轿车,顺序是:副驾驶座→中排右座→中排左座→后排右座→后排左座。

乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能冷落主人,也就是不能令前排座位“虚位以待”,一定要有人坐在那里,以示相伴。由男士驾驶自己的轿车时,若夫人或女友在场,她一般应坐在副驾驶座上。

02

专职司机驾车时

由于右侧上下车更方便,因此要以“右尊”为原则,同时后排为上。

1.双排五人座轿车,顺序是:后排右座→后排左座→后排中座→副驾驶座。

2.三排七人座轿车,顺序是: 中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→副驾驶座。

3.中巴车接送客人:中巴车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的次序,依每排右侧往左侧递减。


电梯位次礼仪

03


伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。

到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

1号位-5号位依次由职位高到职位低,5号位为电梯操作位。

注:以上座次及位次礼仪是惯用情况进行举例,具体事项要依情景灵活掌握。


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未完待续

敬请期待中冶天工商务礼仪微课堂之

商务交往礼仪

内容来源丨办公室

文丨刘家俊

责任编辑丨柳鹏


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