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特别关注丨适合的就是合适的

特别关注丨适合的就是合适的 中冶天工集团有限公司
2019-05-16
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导读:南方公司商丘项目部创新管理模式促进提质增效

南方公司商丘市睢阳区南部新城安置区F03、F12地块工程是通过合作营销中标的总承包管理项目,在项目筹备及实施阶段,项目部积极响应集团公司“经营回归本质”、“价值创造”理念,认真进行项目履约及成本策划,为实现项目预期收益经营目标,同时满足项目规范管理,风险可控,杜绝“以包代管”,经南方公司商丘项目专题推进会研究决定,选派能力强的11名管理人员与分包单位管理人员组建“二合一”管理团队,共同进行项目管理。


项目效果图


按照公司管理规定,商丘项目部管理组织架构设五部一室,关键岗位和部门负责人由南方公司人员担任,履行总包职责,其他管理岗位由分包单位具有相应工程经验,且持有相关岗位证书的人员担任,其中施工员11人,技术质量员5人,安全员7人,其他岗位人员按照现场需求配置,总体满足施工现场管理需要。







“二合一”管理纪实




施工管理

项目部工程管理部部长与分包施工负责人及地块负责人集中办公;一方面现场问题能够及时沟通处理,另一方面也能全面掌握施工现场情况。进度方面由分包施工负责人按照总包制定的总进度计划进行细化,并编制相应的人机料计划及方案,经项目部批准后严格按照计划推进施工进度。


每周五召开工程例会,工程例会由项目经理或总工组织,分包方主要管理人员参加,由分包施工负责人及两个地块负责人汇报工程管理情况及下一步工作安排,质量、安全部门负责人汇报现场质量安全动态情况。项目经理根据实际情况对下一阶段工作进行部署,并以会议纪要明确推进措施和工作责任。项目经理每月组织总、分包班子成员进行一次工程施工组织的全面分析,对工作重点进行安排。


施工员现场情况汇报 

施工员现场汇报



技术质量管理

项目部总工与分包总工集中办公,项目部技术质量部长与分包方质量员合并办公,项目部技术质量部长及分包方总工、技术员、质量员归项目部总工统一管理,项目部总工及技术质量部长及时下发集团公司和南方公司关于技术质量方面的文件,便于相关技术质量人员学习及执行。同时,项目部对技术方案编制的分工进行细化,其中施工组织设计由总工组织编制,其他相关人员参与编制;危大工程等较重要的安全施工方案由技术质量部长组织编制,分包技术人员参与编制,总工审核;一般性方案由分包技术员编制,技术质量部长审核。这样一方面充分利用分包的技术力量,另一方面可以很好的实现双方技术交流,使方案更完善合理。


技术质量体系集中办公 

方案审核及时沟通

质量专题例会纪要、隐蔽整改通知单 




安全生产管理


项目部安全环境部部长与分包安全管理人员集中办公,安全员、防尘员、机械员每日向安环部长汇报现场管理情况。有未处理的安全隐患问题,安环部长安排安全员直接给班组发整改通知单。对未能及时整改的班组,按照现场管理制度对相关责任人进行处罚。项目部编制安全生产费用投入使用计划,由分包项目负责人签字,若在日常安全管理中,发现未达到项目部要求的安全生产条件,项目部有权扣除分包相关费用。项目部安环部长根据项目实际编制和细化各项安全管理制度和操作规程,并组织安全员进行教育培训、安全检查及隐患排查、应急预案和演练、安全责任制考核奖惩、交通消防、安全保卫、职业健康、文明绿色施工等方面的工作。项目部安环部长每月对分包安全管理人员进行考核,对考核不合格者进行处罚或劝退。


隐蔽验收及安全教育检查




资料台账管理


现场施工资料由项目总工统一管理,外包专业资料团队进行工程资料编制及归档,已分阶段归档整理完成的重要资料,经技术质量部及项目总工审核后,交由项目部办公室保存。

专业资料团队




财务管理


资金支付时,先与项目部工程管理部、经营物资部沟通,掌握分包方有没有之前未完成的遗留事项或者未按公司制度执行的情况,结合项目部各部门意见,根据项目整体进展情况把控付款;根据会议纪要及拆分合同相关约定条款,及时扣回由分包方应承担的税金、规费、保险、质保金、农民工保证金等费用及相应税费,严格按照公司财务管理制度,上报流程经南方公司相关部门审批通过后支付。税务管控方面,严格控制分包单位、供应商的发票,做到发票在前,付款在后;根据南方公司管理要求,在项目实施缴税过程中,按照税务策划严格把关,若分包方未能及时提供足额发票导致我方超出策划额度,将超出部分转给分包方承担。



对外管理


涉及到政府住建管理部门的质量监督检查、安全检查时,由项目部的管理人员对接,项目部质量、安全管理人员积极取证,一岗多责,以满足政府各管理部门对总包单位的监管要求。环保治理和渣土运输等由分包项目负责人完成。项目部参加业主、监理日常组织的工程会议,由项目部和分包单位人员共同参加,规避分包单位人员以中冶天工名义进行不规范行为产生的法律风险。


在“二合一”项目管理模式运行过程中,项目部建立了完备的项目管理制度,以制度来管分包、管班组。项目部相关人员直接管控关键工序及重点部位,加强过程控制,更多的职责是组织、管理、协调、监督分包队伍,加强对分包队伍的管理,实现以点带面的效果。项目管理的过程同时也是博弈的过程,在主动管理时,项目管理人员更加需要提高自身业务水平,通过不断学习来提高项目的管理能力,并借此提高在分包管理人员中的威望,同时带动提高分包队伍的整体业务素质,达到共赢的目的。



“二合一”管理成效



截止目前,南方公司商丘南部新城项目部采用这种新的经营模式,已取得了预期效果。



1

以较少的管理人员带领分包管理人员组建项目管理团队,充分利用和发挥分包管理人员的技术及施工力量,使项目管理产生“我带动你,你支撑我”的管理氛围。

2

通过这种“二合一”的管理模式,项目部管理人员对分包队伍进行公司文件、制度、要求的日常传达更为便捷,与分包的沟通更加顺畅,合作更为融洽,实现了从形式到实质上的融洽,使得工程各项工作有序衔接稳步推进。

3

经过项目部人员的培训、管理、沟通及不断学习,分包队伍从最初的“散、杂、乱”,在接受中冶文化后,开始向规范化、标准化迈进,已基本具备优秀分包队伍的管理能力,并以参建中冶项目为荣。

4

由于作为总包方参与分包方管理人员的考核,并根据考核结果建议奖罚或劝退,项目部的管理更加有力度且具备震慑力,这同时也对我们管理人员的业务素质和管理能力提出了更高的要求。


目前,商丘南部新城项目在工程进度、质量、安全管理等方面均得到业主认可。在周边项目中,最早完成第一个工程节点,并收到了“商丘市大棚户区改造指挥部办公室”及“商丘市睢阳区住房保障和房地产管理局”表扬信。



每个项目的生产经营情况都不一样,适合的就是合适的,南方公司商丘项目部制定了适合本项目的管理模式,用创新的管理模式来促进项目生产、提质增效。


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