改革智评丨打造全员参与的项目管控平台 确保效益最大化

今天

让我们走进“改革智评”第四期

打造全员参与的项目管控平台 确保效益最大化

近期，集团公司围绕深化改革创新出台了多项管理制度，着力打造全新的项目管控平台，让项目的经营管理有章可循，更加规范化、精细化。以项目薪酬管理制度为导向，激励项目管理团队在深刻理解“工资是自己挣的”的理念基础上，将项目部每个管理人员的利益与集团公司的利益紧紧联系在一起，确保项目创造出最佳经济效益。

近年来，集团公司积极推行项目经营管理“先算后干”的理念，将项目成本策划做为项目开工前成本管理必须履行的程序，预先策划项目施工成本、管理成本、税务成本、资金计划及资金成本等支出成本，做到成本支出按计划执行。在项目管控过程中，强化成本支出的动态测算分析，将因市场波动给成本造成的影响及时的反映在项目动态成本测算中，适时采取相关的应对措施，如材料多批次采购、及时与发包人确认过程经营资料、提出设计变更、优化施工图设计、优化施工方案等措施，降低或抵消市场波动对项目成本的负面影响，确保目标成本的实现。

随着成本策划、动态成本测算分析的深入实施，项目管理团队、二级公司和集团公司能够更清晰的掌控项目履约过程中成本的变化状态，抓住项目成本管理的主要风险，补充完善项目经营管理体系和管理制度。渤海公司在推行项目动态成本分析过程中，发现项目部临时设施支出中，一次性投入（如现浇混凝土、瓷砖地面等）所占比例较大，而可周转的物资（如彩板房、钢结构、玻璃幕墙等）相对占比较小，造成项目临设及安全文明施工成本高居不下。渤海公司经管系统组织工程管理部、安全环境部、项目部优化临时设施的设计，提高可周转性物资的使用比例，降低了项目部临时设计的投入，在天津华侨城运河水街项目取得了较好的经济效益。

利润与资金是项目经营的两大支柱，风险可控的项目预计完工利润率和及时足量的资金回收，是项目经营管理的重要环节，是确保项目部的经营管理能够按计划平稳进行的关键。集团公司通过修订项目薪酬管理制度，将项目预计完工利润率与项目资金回收率与项目管理团队的绩效工资紧密联系在一起，强化项目管理团队的利润与资金意识，让项目管理团队的每个成员都能更直观的意识到项目的经营和资金状况，从而能够在日常管理过程中更积极更主动的去出主意想办法，降本增效，实现项目与公司的共赢，同时共享经营成果。

凡事预则立，不预则废，如何以有限的资金最大程度的去撬动集团主营业务产值，精准的管理和使用资金就成为了关键环节，而以最小的资金使用成本完成的资金使用计划就成了精准的管理和使用资金的前提。集团公司近期颁布的《项目资金成本测算方法及指导标准（试行）》有效的规范了项目部资金成本测算方法和资金计划编制方法。

向基层延伸是指整个项目管控平台由集团公司进行顶层设计，各专业、平台公司实施，项目部及其所属职能部门具体操作，将项目管控平台打造成一个自上而下的、职责分明的、有序的系统；向楼宇延伸是指项目管控平台不再是一个仅对在手项目进行管控的平台，通过项目管理第一阶段履约策划的实施，项目管控平台已经延伸到市场营销阶段；向基层管理人员靠近，让基层每个管理人员都参与其中，共同维护项目管控平台的运行。

集团公司密集颁布的多项涉及项目管控平台建设的制度文件，已经让这个平台的架构逐渐清晰，功能逐步完善，效果逐渐显现。项目管控平台的打造，有助于实现集团公司“先算后干”的理念，有助于实现“工资是自己挣的”的目标。渤海公司下一步将深入推进项目管控平台的打造，完善管理制度细节，充实平台所能展现的管理程序和内容，使项目经营管控更加精细，数据体现更加详实，充分调动项目管理人员的积极性与主动性，实现项目管控平台全员参与，项目经营管理全程可控的目标。