中冶天工商务礼仪微课堂之
签
约
礼
仪
签约仪式，通常是指双方经过会谈、协商，签订某项合同、形成某项协议或协定，再互换正式文本的仪式，是一种比较隆重的活动，礼仪规范比较严格。
签约仪式是一桩严肃和庄重的大事，在决定正式签署合同时，就应当拟订好正式的，不再进行更改的标准文本。
负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本，必要时，还要向各方提供一份副本。
待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，一般情况下按A4纸的规格打印装订，文本内容较少的情况下，可采用强力夹进行固定。
签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文。
签约仪式举行的场所，一般视参加签约仪式的人员规格、人数及签约仪式的重要程度等因素来确定。（集团公司签约仪式场所一般定为一号会议室）
总原则：庄重、整洁、清净
签约仪式，一般在会议室内设置一张长方桌，进门左边桌后方放置两把椅子，供双方签字人入席就座。桌上摆放双方桌牌，左边为主方，右边为客方。桌上可提前放置签约文本、文具、话筒、矿泉水等。桌中间可摆一旗架，挂置国旗及中冶天工桌旗。与外商签约时，可分别挂着双方国旗。会议室左边背景墙上挂置签约仪式横幅。（一号会议室、二号会议室挂置7米长横幅、四号会议室挂置8米长横幅）
双方人员身着正装进入签约会议室。
在签署合同文本时，首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字，这一做法被称为“轮换制”。
此时，双方签字人应握手，互致祝贺。全场人员应鼓掌表示祝贺。
交换已签约的合同文本后，所有参加签约仪式的来宾，特别是签字人可干一杯香槟酒或红酒，用以增添签约成功的喜悦色彩。
主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾客先退场，其他人员再退场。在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证。
引导入场—台侧恭候—协助入座—协助签署文件的礼仪—暂时保管文件—安排双方人员合影—递酒祝福—礼貌送客。
End
商务礼仪
通过“商务礼仪微课堂”，我们将常见的商务形象礼仪、仪态礼仪、交往礼仪、接待礼仪、签约礼仪等必知必行的商务礼仪规范向广大员工展开讲解。商务礼仪看起来只是日常工作中非常细小的事情，但人与人的相识，第一印象往往是在前几秒中形成的，而要改变它，却需要付出很长时间的努力。希望通过培训使礼仪规范在广大员工中深入人心，学以致用，使公司对外商务工作更加专业化、规范化，展示中冶天工良好的企业形象。
“中冶天工集团商务礼仪微课堂”就此告一段落，商务接待、宴请等方面工作要求请遵照公司相关管理制度执行。
内容来源丨办公室
文丨吴辰昊
编辑丨王烁
责任编辑丨柳鹏
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