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前进路上强实干,穿透督导显成效

前进路上强实干,穿透督导显成效 中冶天工集团有限公司
2020-10-13
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导读:中冶天工二分公司经营采购系统穿透督导侧记

编者按

2020年集团公司年中系列会议召开后,二分公司经营采购系统紧跟集团公司各项决策部署,统筹推进,迎难而上,精准施策,分公司经采系统“一把手”带队,组织协调各部门对公司28个在建项目逐步进行面对面穿透+督导,进一步宣贯落实集团公司年中会议精神,依托项目管控平台,提升各系统协同配合能力,以项目动态成本分析为抓手,对项目成本进行全面梳理,摸排造血点”“失血点”及时分析偏差原因,制定行之有效的应对措施,帮助项目解决目前所面临的问题。

二分公司召开年中经营活动分析会


“干”字当头强执行

在穿透督导过程中,分公司经营采购系统上下强化执行力建设,不以会议落实会议、不以文件落实文件,以问题为导向,以解决问题为成效,穿透一线项目、业主、分包商以及材料供应商,扩宽穿透的深度和广度,化解风险,务本务实地开展工作。

经采系统对项目线上穿透督导


“细”字贯穿强管理

要求项目经理抓好班子带好队伍,提高领导力建设,鼓励项目经理用实际行动诠释“以奋斗者为本”、打造“项目造血机器”,强调项目经理要管好项目、算好账、算细账,过好自己的“小日子”。与此同时,要求项目严格按照集团公司经营管理制度,有序做好经营管控的11个规定动作,扎实推进各项工作,让公司管理要求在“基层的做法”中充分体现,确保制度真正落地生根。


截至目前经营采购系统已对6个项目进行面对面穿透督导,对8个项目通过电话视频等线上方式进行穿透督导。在每个项目检查督导末次总结会上,均以“项目动态成本分析”为切入点,对于因公司管理制度落实不到位、理解不透彻、不知道之所以然的问题,逐条分析,逐项讲解,讲制定办法的之所以然,讲如何根据目前情况制定应对措施,讲如何化解风险,逐步教会项目全体人员树立成本意识,关注项目收入与成本偏差,及时分析并制定有效措施,主动维权出力。

经采系统对项目进行面对面穿透督导


——以项目动态成本分析中“项目部供应材料”为例。材料分析以“量入为出”为原则,从量、价、损耗三方面进行分析,对比“策划需求工程量和策划单价”与“实际施工使用工程量和实际采购价格”,分析工程量偏差和价格偏差,截止目前是盈余还是亏损?赢多少亏多少?预计完工什么情况一目了然,给项目部下一步判断提供依据。关于材料损耗超分包合同约定的,以“谁造成谁买单”为原则,必须发生时就研判决定,坚决不扯后账。

经采系统召开成本分析专题会议


“刨根问底”找原因。某项目通过项目动态成本分析发现混凝土损耗太大,测算桥梁上部结构和下部结构的混凝土损耗量为7%左右,严重超出1%的定额消耗量。发现问题后,穿透小组、项目部、搅拌站和分包商一起分析研判,打碎混凝土浇筑各个环节,仔细推敲分析,找出了消耗量大的主要原因:一是由于定型钢模板定做的尺寸不到位,圆柱形和方形模板基本上消耗量可控,但花瓶状和其他异性模板制作过程中体积偏大,造成混凝土需求量增加;二是由于搅拌站私自调整配合比导致混凝土容重发生变化,浇筑完罐车剩余混凝土,未上报管理人员,罐车司机任意倾倒,造成混凝土需求量增加。

公司各项目召开成本分析专题会议


因地制宜定措施。通过分析,及时制定降低桥梁异性钢模板混凝土损耗的措施,目前成效良好。一是项目安排专人常住搅拌站,“盯住”每种型号的配合比设定,罐车出站和回站必须过磅,同时施工现场设地磅,控制混凝土的容重;二是通过四方签字小票程序加强现场管理,做到不浪费,即使多余混凝土不可任意倾倒,必须用于临设建设;三是异形模板制作选用经验丰富、水平高的制作厂家,控制体积变化;四是加大浪费处罚力度。

施工现场物资管理


通过现阶段的穿透督导,分公司经营采购系统整理出问题清单,确定目标,明确责任人,限定整改时间,并持续跟进落实,督导推动。同时要求项目部根据问题清单及时反馈整改情况,形成管理闭合,从而达到“帮助项目解决实际问题”的初衷,多举措确保项目责任书利润率的实现,鼓励兑现超额收益,提振员工精气神。


实践证明,穿透+督导是提高各级执行力的有效法宝,更是将上层的想法融入基层做法的有效途径。目前受检项目整改清单均已反馈,通过现阶段的项目穿透+督导,堵住“失血点”4个,创造价值约824万元 成效显著。


一天也不耽误,一天也不懈怠

内容来源丨二分公司

编辑丨曹岳

责任编辑丨柳鹏

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