当文档格式需要批量统一的时候，例如批量修改文字格式、数字格式和图片格式的时候，我们可以通过查找和替换功能批量操作，而不是一个一个单独设置

文档格式批量替换

简单文字替换

文字格式批量替换

将文档蓝色文字修改为RGB值 254 198 0

替换页面，把鼠标放在查找内容对话框，单击格式，选择字体

字体颜色选择标准色蓝色

然后继续把鼠标放在替换为对话框，单机格式-字体，字体颜色选择更多

然后选择指定的颜色

单机批量替换

替换后的结果如下所示

数字格式批量替换

做数据汇报时，凸显出文档中所有数字

ctrl+H打开替换对话框

设置加粗蓝色效果

效果图如下所示

图片格式批量替换

将所有图片居中对齐

打开替换对话框，特殊格式选择图形

然后在替换为对话框里，选择格式-段落-对齐方式选择居中对齐

替换结果如下所示

注意：图片必须是嵌入型的图片批量替换格式才能生效。

进阶通配符的使用

简单通配符模糊查找

查找结果如下所示

星号匹配如下所示

身份证中批量提取出生年月日

将身份证号码替换为出生年月日，首先定位

ctrl+F打开查找对话框

通配符解释如下

将身份证进行分组【小括号表示分组、中括号表示查找的数字范围、大括号表示长度】

反斜杠表示取第几组的数字

替换结果如下所示

手机号码批量打码

对手机号码中间四位数字进行打码

将手机号分成三组，第二组的内容替换成星号

替换结果如下所示

批量对齐ABCD

BCD查找替换法

定位查找内容

替换为对话框在找到的前面加制表符

然后添加制表位的位置

在每个查找内容前面插入了一个制表符

然后按照要求设置制表位的位置，在10、20、30字符处都有一个左对齐的制表位

查找替换后的内容如下所示，但是有缺陷，如果选项内容出现了BCD字母查找会失效。

按行分组替换法

分析违章内容，都是以A开头，段落换行符结尾

<表示以什么开头，*表示匹配任意长度，以段落标记结尾

查看定位结果如下所示

将内容分成四个组，发现分组后的行已经定位成功

然后将分组数据前面都添加制表位

配置制表位的具体位置

然后全部替换如下所示

对于长选项，可以通过增加换行符解决问题

回车后如下所示

总结如下