Excel数据如何映射到Word模板中？简单5步就能搞定！

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很多时候，我们需要根据已有的Excel数据，批量生成Word文件，比如准考证、录取通知、获奖证书等。以前的做法可能是复制粘贴一条条数据，手动填到Word里，工作量大，还容易出错。

简单来说，表查查是一款数据查询工具，但它也支持在查询结果中导出Word/PDF，只要你提前设置好模板。整个过程不需要安装软件，手机和电脑都能使用。

• 从Excel批量导入数据

• 设置查询条件，控制谁能查看信息

• 上传Word模板，通过标签匹配数据

• 支持批量导出Word或PDF文件

• 多种方式分享查询入口（二维码、链接等）

• 适用于教育机构、公司行政、活动报名等场景。

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一、创建查询项目

在表查查中创建一个查询项目，为它起个名字，比如“奖学金获奖名单”。添加表头字段，例如“姓名”、“学号”、“奖励等级”等。

你可以选择是否禁止转发分享、是否开启打印导出功能。如果需要更好的页面展示效果，也可以上传一个查询页的背景图。

二、设置查询条件

每个字段可以设置不同的查询条件。例如：姓名：必须填写、学号：必须填写等。如果查询结果需要展示图片（比如学生照片、二维码），也可以添加图片，并在结果中显示，提升识别度和实用性。

三、导入Excel数据

数据准备好后，可以选择“批量导入”方式。在点击批量导入数据，获取授权网址，在电脑浏览器中打开，下载导入模板，把Excel数据粘贴进去，再上传模板即可。

四、准备Word模板

在表查查中点击“导入Word模板”，每一个字段都会生成一个对应的标签。你只需把这些标签复制粘贴到Word模板的相应位置，保存好后上传回系统。

五、分享查询入口

项目设置好后，表查查支持多种查询分享方式：

• 生成二维码，适合线下打印张贴

• 创建链接，可放在公众号或网站中

• 嵌入公众号菜单或文章末尾

用户进入查询页，输入对应信息（如学号+姓名），系统就会显示对应记录，同时支持导出Word/PDF格式。

END

无论你是做入学通知、获奖证书、准考证，还是年终评优名单……只要你有一份Excel数据，就可以通过表查查实现。

如果你希望进一步了解表查查的使用方法，或者想知道如何嵌入公众号、制作更复杂的查询规则，也欢迎在评论区留言或扫码试用。👇扫码体验表查查功能，看看是否适合你的场景

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