本期看点
所属产品:企业版 / 标准版
1、已经生成的单据还可以修改/变更单据类型吗?
2、采购退料单扣款数量字段有什么作用?可否修改?修改了有什么影响?
3、单据的客户字段选择不到客户的可能原因与排查处理步骤
4、销售工作台待办事宜卡片取数说明
5、单据打开为查看状态的原因有哪些?
6、装箱的最小包装散发后,支持自动更新明细条码数量
7、1 个《扫描配置》能够支持 PDA 显示 N 种源单单据类型
8、出入库单据保存的时候提示序列号数量不一致
9、新增价目表选不到物料的可能原因
10、采购申请单的申请类型可以自定义添加吗?
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已经生成的单据
还可以修改/变更单据类型吗?
【业务概述】
有时候客户做完单据后发现选的单据类型不对想直接通过修改单据类型处理,这种操作目前是不支持的,会产生数据问题。强烈拒绝通过BOS直接放开已审核状态下的锁定改单据类型,建议重新新增单据处理。
【注意】
即使存在变更流程的单据比如采购订单、销售订单、生产订单,无法修改已经保存的单据的单据类型,也无法通过变更的方式实现单据类型的变更。如需修改采购订单/销售订单/生产订单的单据类型,建议新建其他类型的采购订单,原订单手工关闭/结案或未执行的情况下反审核作废。
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采购退料单扣款数量字段有什么作用?
可否修改?修改了有什么影响?
【概述】
1、目前采购退料单的扣款数量、扣款金额没有实际的使用意义,其维护的数据对采购退料单及下游单据都没有影响。
2、系统预置采购退料单明细输入实退数量,扣款数量会自动变成和实退数量一样的值。
3、当采购退料单的退料方式为【退料并扣款】时,明细的【扣款数量】字段才可编辑,但不能大于退料数量。同时系统会根据扣款数量计算扣款金额的值。但在下推到应付单时,并不会按扣款数量携带,还是用的实退数量字段携带计算的,且金额也不按扣款金额计算携带,是按照实退数量及单价计算的。
4、当采购退料单的退料方式为【退料补料】时,明细的【扣款数量】字段锁定不可编辑,但可以在bos取消相关实体服务规则,使得【退料补料】时也可编辑扣款数量字段。
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单据的客户字段选择不到客户
的可能原因与排查处理步骤
【业务概述】
单据的客户字段选择不到客户,可以从客户基础资料状态、用户权限以及可销控制考虑。
以下以销售订单选择不到某个客户为例排查。
【操作步骤】
1、检查客户基础资料状态,是否是已审核,未禁用,且使用组织与单据客户绑定的组织一致:
2、检查用户权限
a. 业务对象功能授权,基础资料-客户设置查看数据范围,且数据规则选项设置销售订单客户字段受控,则做销售订单选择客户按客户查看权限数据范围显示,如截图举例就只显示客户【测试】:
b. 业务对象功能授权,单据-销售订单设置基础资料权限-客户-数据范围,则做销售订单选择客户按单据本身设置的基础资料数据范围显示,如截图举例就只显示客户【超市】:
注意:如果同时设置了基础资料数据范围和业务单据的基础资料数据范围,则优先取业务单据上设置的基础资料数据范围。
3、检查可销控制参数
销售管理系统参数-销售员客户可销范围控制,设置允销范围
设置客户与销售员对应:
做销售订单,销售员是小A时,客户只能选到超市;销售员为空或者为其他没有设置可销控制的销售员时,可以选到其他客户:
4、销售订单业务类型,寄售业务默认能选择寄售客户,非寄售客户无法选到。
如果寄售业务需要选择非寄售客户,需勾选参数:
5、销售订单类型为分销购销订单/分销调拨订单的时候,只能选择到内部结算客户,非内部结算客户无法选择到:
6、检查BOS中单据上对应的客户字段是否设置了过滤/高级过滤:
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销售工作台待办事宜卡片取数说明
【应用场景】
销售工作台待办事宜卡片取数说明
【操作指引】
1、以待办事项卡片“销售订单—待审核的订单(90天)”为例,这个是穿透到销售订单列表预置过滤方案-待审核的订单(90天)取数。
2、以卡片“销售出库单-本月待应收的出库单”为例,是穿透到销售出库单列表预置过滤方案-本月待应收的出库单取数。
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单据打开为查看状态的原因有哪些?
【概述】
1、当单据已被本用户或者其他用户打开,则再打开时会显示冲突,只能查看单据;
2、用户没有单据的修改权限,打开单据会显示查看状态;
3、单据启用工作流,用户不是该流程节点的处理人,打开单据也会显示查看状态;
4、单据设置“修改人与创建人一致”,但是当前用户不是单据的创建人,故显示查看状态;
5、administrator用户登录,在参数设置→BOS平台参数中检查不同单据状态下列表打开单据详细方式。如下图,看对应的单据状态是否设置为查看。
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装箱的最小包装散发后,
支持自动更新明细条码数量
【业务场景】
最小包装码对应的货物已完成装箱。发货时,需从最小包装中取出部分商品单独散发,希望在散发操作完成后,原有装箱数量能实现自动更新。
【案例实操】
步骤1:参数设置
①【包装条码扫描控制】=扫描明细扣减数量拆箱;勾选【启用条码出库数量扣减】
②参数可按<业务对象设置>
步骤2:初始数据准备
步骤3:PDA实操验证OK
从PDA箱中的最小包装里面取出5个出库。
【其他说明】
【包装条码扫描控制】=“扫描明细扣减数量拆箱”时,要结合【启用条码出库数量扣减】使用;
否则,会出现下面问题。
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1 个《扫描配置》能够
支持 PDA 显示 N 种源单单据类型
【问题描述】
在《扫描配置》配置显示多种源单单据类型,但在 PDA 端实际操作时,源单列表仅显示 1 种单据类型。
【处理思路】
在 BOS 的《单据转换主界面》中,按照下图所示设置 <单据类型映射>,即可完成配置。
【结果验证】
实操结果如下。
【其他说明】
1、不支持与【APP多源单合并扫描】同时使用。
2、若需规避对星空客户端的潜在影响,按以下勾选方式操作即可,该单据转换功能仅用于 PDA 端。
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出入库单据保存的时候
提示序列号数量不一致
【概述】
当物料启用序列号管理,进行出入的时候;当出入库数量与序列号页签的序列号数量不一致时系统会给出相关警告提示
【说明】
物料启用序列号管理的时候会有两个业务范围选择【管理每个事物的序列号】和【仅管理管理发货序列号】
【管理每个事务的序列号】是针对该物料的所有库存单据均会校验数量和序列号数量一致性;
【仅管理发货序列号】是针对该物料只有出库序列的单据才会校验数量和序列号数量一致性。
注意:建议选择参数为【管理每个事物的序列号】此选项,实际业务场景一般库存数量要与序列号数量一致;不然会出现即时库存数量已出完但是还存在序列号数量或者是即时库存数量还有但是序列号已经没有可出的数量的情况
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新增价目表选不到物料的可能原因
【概述】
一、采购价目表可以选择到的物料有以下几种情况:
1.物料使用组织与采购价目表使用组织保持一致且已审核未禁用。如下图所示;
2.当新增采购价目表,供应类型选择采购的时候,那么只有物料勾选了允许采购才能选择到,当供应类型选择委外的时候,那么只有物料勾选允许委外才可以选择到,当供应类型是vmi的时候,那么只有物料勾选了是否vmi业务的物料才可以选择到。如下图所示:
3.当采购价目表价格类型勾选工序委外或者工序协作的时候,物料编码的物料属性必须勾选允许生产。如图所示:
二、销售价目表可以选到所有已审核未禁用的物料。与物料属性允许销售、允许生产等等无关。
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采购申请单的申请类型
可以自定义添加吗?
【概述】
采购申请单的【申请类型】字段可以自定义增加。
例如新增【申请类型】为“备件”具体操作步骤如下:
1.登录bos平台,打开已扩展的采购申请单或迁出采购申请单。如图所示:
2.选择【申请类型】字段,并增加枚举值【备件】如图所示:
3.调整【申请类型】字段锁定性,如图所示:
4.在单据类型列表检查字段锁定性。如图所示:
5.完成上述操作,后新增采购申请单即可选择自定义【申请类型】,如图所示:
【注意】
一般来说,系统预置了不同的类型限定对应的可选择的物料范围,所以建议此处如有需求自定义新增并放开锁定行之后,不改变原有单据类型对应申请类型的信息,以防数据错乱。
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