你可能刚毕业、刚换行业、或者刚开始接触外贸,面对“外贸”这两个字,满脑子问号:
我英语不好,可以做外贸吗?
我没有资源,怎么找客户?
不会谈判,怎么成交?
今天这篇文章就是写给你这个“0基础新手”的,教你如何真正从0开始,一步步学会做外贸,掌握核心技能,最终接到订单
第一步:建立基本认知(别一开始就想着客户)
很多人一上来就问:“怎么找客户?”这就像一个从没学过做菜的人,上来就想开饭店。
正确的第一步,是了解外贸的完整流程:
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找产品、选市场
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报价、沟通
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打样、确认订单
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生产、验货
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出货、收款
建议你先了解外贸流程,了解清楚每个环节的基本概念。
关键词:“外贸流程”、“FOB是什么”、“信用证怎么操作”。
✅ 实操建议:每天坚持学30分钟,做笔记,把不懂的术语记下来查一查,三天就能建立基本框架。
第二步:选一个真实的产品作为练习
你不用非得进公司才能练习外贸,先从一个你身边的产品开始。比如你家是开五金厂的,你朋友家做宠物用品,甚至你淘宝上经常买的东西,比如化妆刷、衣架、雨伞……都可以拿来练手。
选好产品后,查一下这些产品有没有人在做外贸。去阿里巴巴国际站、made-in-china、globalsources上搜索一下,看看有没有同行。
✅ 实操建议:在1688上找到这个产品的几个供应商,联系他们拿产品参数和报价单,然后你自己尝试写一份英文报价单。
第三步:学会写开发信和使用B2B平台
B2B平台是新手最容易入门的渠道,推荐你从阿里国际站(Alibaba.com) 或者 Made-in-China 入手。
即使你现在还没注册店铺,也可以学:
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客户是怎么发询盘的
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一封好的开发信怎么写
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同行业报价怎么设定
开发信的核心结构:
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简单自我介绍
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产品亮点(可以附一张产品图)
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引导客户回复:比如“Can I send you our latest catalog?”
✅ 实操建议:尝试写3封英文开发信,然后在ChatGPT或Grammarly中润色,看看是否地道。每天读5封同行的报价回复,模仿写作风格。
第四步:学会用ChatGPT提升效率
对于英语不好、没经验的新手,ChatGPT 是你的外贸神器。
你可以用它来做:
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翻译邮件
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优化开发信
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模拟客户问答
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查找产品英文名称
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编写公司介绍、报价单模板
✅ 实操建议:在ChatGPT中输入“请帮我写一封询价的英文邮件,产品是折叠桌”,你就能得到一个完整模板。然后你可以换成你自己的产品慢慢练习。
第五步:积累行业信息,打造个人外贸能力
做外贸不是一个月的事,而是一场长期学习的修行。你要逐步补齐以下能力:
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产品认知力:了解你产品的用途、参数、包装方式、装柜数量等
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报价能力:知道EXW、FOB、CIF等术语的区别,学会用Excel做报价单
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英语沟通能力:不求多专业,但要能把基本问题讲清楚,写清楚
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客户识别力:能分辨客户是真买家、找价格、还是骗样品的
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谈判和成交能力:学会如何让客户从询价走到下单
✅ 实操建议:买书系统学习,从头到尾学习一下,逐渐形成自己的全面知识库。
最后一句话:外贸不难,但要“敢学+肯练”
很多人学外贸学不下去,不是因为太难,而是太“空”——不知道学什么,不知道从哪开始。
这篇文章已经帮你清晰列出了起步路线,从0到有基础,只要坚持30天,你会发现自己已经能看懂客户邮件、写出一封报价信,甚至能发出第一封开发信了。
你不需要完美,你只需要开始。

