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elock门锁管理系统教程(四):房间属性设定与门锁信息安装

elock门锁管理系统教程(四):房间属性设定与门锁信息安装 东莞市同欣智能科技有限公司
2018-08-11
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导读:在酒店正常运营的时候,旅客预约需要登记其身份信息和选择的房间类型(单人间、双人间等)来进行入住,那么我们首

 在酒店正常运营的时候,旅客预约需要登记其身份信息和选择的房间类型(单人间、双人间等)来进行入住,那么我们首先就要在elock门锁管理系统里面设定好各种房间的类型、楼栋、区域、房间号等信息,再制作安装卡或者上传到手持机进行门锁安装(房间信息写入),下面我们就来解说一下如何设定房间类型属性等信息:

 

【一】酒店房间类型、楼栋、区域信息的建立


 上一章我们说到软件注册和授权,授权之后我们可以看到elock门锁管理系统的操作界面,点击打开门锁设置菜单。




 打开后依次在房间类型、楼栋信息、区域信息分别填写好酒店自定义选项,具体填写步骤请看下图:(填写的房间类型、楼栋信息、区域信息会在添加房间信息的时候用作选择项


 

 填写完以上房间选项后,我们来开始添加房间,点击添加按钮会弹出添加房间的信息窗口,在信息窗口内选择相应的房间信息后点击添加即可完成一个房间信息,如无特别信息需要备注的情况下,同一层楼可连续点击添加房间,系统会对房间号以加一的方式自动添加。


        

    添加完毕后我们点击返回房态图页面就可以看到刚才所添加的房间分布,楼栋与楼层自动区分,整个房间系统一目了然。接下来就可以制作安装或者用手持机对门锁进行房间信息安装了。



【二】酒店门锁信息安装


 酒店的每个房间门锁都需要安装房号信息和校时才能正常发行宾客卡入住,而门锁安装的方法有两种,分别是(制作安装卡和校时卡来进行安装)和(使用手持机下载房号信息安装),下面我们讲述一下安装卡的制作方法与安装。

 

a)     制作安装卡


 酒店锁全部安装上以后,首先我们为每一个门锁准备一张空白的加密卡,建议在卡上依据房门号各自打上相应的标识,以免房间太多造成错乱。我们先打开门锁设置菜单,选择房间信息窗口,我们可以看到所有门锁信息都会在房间信息窗口显示,选中需要发卡的房间,将空白卡放在发卡器上,点击“发安装卡”即可。也可以用Ctrl键或者Shift键配合鼠标选择多个房间,然后点击“发安装卡”。如下图:


b)制作校时卡


点击打开制作特殊卡按钮->校时卡,将空白卡放在发卡器上,点击“制卡”按钮即可;(时间上调,是预留给操作人员发卡后,走到门锁前刷校时卡所需要的时间;不要用“过时”的校时卡去门锁上刷(例如今天拿昨天制的校时卡去刷),否则就起到了反效果。)  


第一次可以直接在门锁上刷相应的安装卡,校时卡。如果门锁上已经刷过安装卡,需要更改房号,则先要刷清除卡清除掉,或者用授权卡引导(先刷授权卡,紧接着刷安装卡),来重新安装;

 建议使用液晶手持机来安装,特别是遇到需要批量设置的情况,就不需要制作很多的安装卡,不容易出错,方便设置房号,同时也带有校时功能(时钟一直更新),不用提前做校时卡紧凑地去房门锁上校时。

 

 

下一章 :

 液晶手持机(Handsim)的使用说明,敬请留意




 


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