(免费咨询教培行业解决方案,体验企微运营管理工具,想要提高客户触达率、转化率、复购率,可扫码添加文章底部二维码)
某在线教育平台,有数百人的销售团队。之前多用电话与微信触达用户,但随着微信封号愈发严重,开始用电话与企业微信相互配合。
但就企业微信本身功能而言,要想查看销售与客户的聊天记录、销售的一些转化数据等,需要进行二次开发,所以该教育平台就使用了企业微信官方认证SCRM服务商「探马」,实现销售行为监管。
经过一个季度的磨合适应,销售在企业微信上的人效基本与用微信时持平,超出教育行业平均人效的30%。
一、销售要关注哪些数据?
该机构的销售负责人表示,每个销售小组的组长每天在探马后台,必须要看7组数据。
1.客户跟进统计
①总跟进客户数
②老客户跟进数
③有效沟通客户数
该平台对销售在企业微信端的要求是,每人每天总客户跟进数不能少于20个,老客户跟进数不能少于13个,老客户的有效沟通不能少于6个。

当发现销售实际沟通少于目标时,销售组长会及时跟进销售过程中的问题点,对消极怠工的员工给予提醒,通过合理的奖惩机制,提高客户跟进效率。
2.销售问题归因
①销售成交数
②老客户跟进数
③有效沟通数
④会话存档查看
⑤电话录音回听

当发现某个销售成交客户少时,可以通过查看聊天记录和电话录音的方式,帮助其分析未成交的原因,提出改进意见。
3.成功经验复制
①销售成交数
②公司话术
③部门话术
④个人话术
Top sales 的优秀经验很难同步给其他人,通过探马,可以从成交案例的轨迹中,筛选优质话术。按公司或者部门的不同情况共享给对应的销售,以此来快速提升销售团队整体的成单水平。
4.销售抢单、假单
①重复客户
②会话存档
当发现有2个以上销售上报同一个客户时,通过查看重复客户以及会话存档中聊天记录,很容易就能追踪出到底是谁的客户,如果是销售自己花钱上报的假单,也能通过退款记录查出。
5.优质渠道分析
①渠道名称
②新增好友数
③有效沟通数
充分利用企业微信活码的功能,与微信公众号、直播课、朋友圈等多种渠道相结合,生成渠道分析报表。通过「探马」查看销售名下的新增客户和有效沟通数来反推各个渠道质量,排序对比从而找出最优渠道加大投放力度。
6.服务效率监管
①超时回复率
②超时未回复率
该平台对于销售及后端班主任的及时响应有着超高要求,如果10分钟内未回复将被扣分,扣分的多少直接影响自己的业绩。
7.客户问题溯源
①会话存档查看
②电话录音回听
当客户出现投诉时,质检团队很难追溯投诉问题的根源。通过探马能真实的还原聊天过程,核实投诉的原因及真实性,公平公正的处理问题。该平台对于“0投诉”的员工会给予特别的表彰和奖励。
二、质检团队要关注哪些数据?
如今教育行业乱象丛生,很多销售或者班主任为成交订单,在沟通过程中使用「包过」、「考不过全额退款」等违规承诺,造成大量用户投诉;新入职客服人员,专业知识不牢固,导致客户转化率低等情况屡见不鲜。
因此,质检成为了教育行业非常重要的一项工作。
该平台的质检维度和颗粒度可以算是业内最细致的了,监管的范围包括敏感词、敏感动作,对所有与用户直接接触的员工进行进行全方位的风险把控。

「探马SCRM」提供全场景的质检:图文聊天记录、微信群、朋友圈、电话、语音、视频
与该平台一样,众多的教培机构都在使用探马~并给出了非常中肯的评价。
这些往期文章,你可能需要:
企业微信最强工具:自动化跟进、一键群发、定时朋友圈、批量导入客户,9大功能讲解
探马、艾克、微盛……应该怎么选?盘点选购企业微信SCRM的4个关键

