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老板爽了!企业微信最强工具:1个人1天,轻松搞定2000个客户?(操作步骤)

老板爽了!企业微信最强工具:1个人1天,轻松搞定2000个客户?(操作步骤) 丰峰聊增长
2025-04-15
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导读:效率就是利润,精细度就是转化率。
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1个人,每天处理2000条客户线索?听起来像瞎扯?

但其实是可以实现的。

本质上,就是通过高效的工具,去替代一部分人力,并提升个人工作效率。

说白了,底层逻辑就是智能化+自动化+标准化。

本文以探马SCRM为例,拆解高效处理客户线索、做客户跟进的过程。

传统客户管理依赖人工操作,效率低且易出错。而通过探马SCRM,你可以将重复劳动交给系统,让人专注高价值沟通。

比如:

人工处理线索:手动录入、分配、跟进,耗时耗力;  

SCRM处理线索:自动对接渠道、智能分配、流程化跟进,效率提升5倍以上。


下面,看一下具体操作方法和步骤。

1.渠道活码引流:精准引流+自动化处理

传统人工处理客户线索,在多渠道引流后,容易出现客户信息混乱、分配低效。探马SCRM可以完美解决这些问题。

在后台创建“渠道活码”,关联不同推广渠道(如公众号、抖音、线下门店)将活码投放在公众号、广告落地页、线下门店、活动现场海报等场景。 


通过活码进来的客户,都能够自动通过好友、自动打标签(如门店扫码、抖音推广)、自动发送欢迎语、自动加备注(如2025/4/15+门店+XXX)

这样做的好处是,所有客户自动分类,后续沟通更有针对性。而且,无需人工操作,一个员工可以同时管理和负责多个渠道。

同时,后台自动统计各渠道情况,方便你们分析投产比,优化投放策略。

2.自动分配:4种分配规则

渠道活码引流,支持4种分配规则,随机分配、定量分配、顺序分配、普通分配。你可以自定义分配方式,按照不同员工的分配权重,或者排班时间段,或者客户数量上限,等等。


只要提前设定好规则,客户线索分配就不需要再操心了。进来的所有客户自动分配,员工只需要专心做好承接和跟进。

千万记住,流量入口不乱,管理才能不乱

3.客户SOP:标准化跟进流程

很多企业管不好销售,就是因为销售跟进无章法,新手易漏跟,老手凭感觉。所以,必须要用sop规范关键动作。

在探马SCRM后台,创建“客户sop”,通过流程去做客户跟进。


你可以根据你们的销售流程,来设计对应的sop。举例来说:

新增好友SOP:设置通过好友后5分钟发产品资料,次日10点发案例。

群发活动SOP:定时向目标客户推送促销信息。


生日SOP:自动发送祝福+专属优惠,低成本维系关系。


智能触发机制:根据客户行为(如浏览商品、提交表单)自动触发对应SOP。


这样一来,你们能够将优秀销售的跟进经验,转化为可复制的标准流程,新人也能快速上手,避免遗漏关键节点。


并且,实现批量操作,极大地提升了效率,单个员工日处理量可以提升3-5倍。


4.自动标签与客户画像:精准洞察需求


很多企业在跟客上,容易千篇一律地群发消息,最后整得客户非常反感,要么关闭消息提醒,要么直接删除。


根本原因在于,你没有给客户发送他想看到的。比如,我对无糖茶感兴趣,你偏给我发可口可乐的广告,那我留着你干什么?添堵吗?


所以,一定要通过探马SCRM的智能标签体系,自动打标签,实现有针对性的个性化营销。



探马支持渠道标签、内容标签、关键词标签、行为标签、消费属性标签、时间动态标签等多维度标签。帮你360度看懂客户,构建完善的客户画像。


比如,行为标签:客户点击特定链接/浏览指定页面时自动打标签(如“对XX产品感兴趣”);聊天标签:根据沟通关键词(如“价格”“折扣”)实时标记;时间标签:按跟进周期自动更新(如“3天未跟进”)


这样做的好处,既能快速识别高意向客户,优先跟进,又能根据客户偏好定制沟通内容,提高转化率。


5.话术库+营销素材:一键发送


通过探马,可以一键发送智能话术和营销内容让沟通更个性化,效率提升50%以上。


智能话术,把常用的话术上传至话术库中,分级管理。


比如,当客户提到家装问题时,销售在企微侧边栏的“智能话术”中,快速找到话术,不用再挨个敲字回复,及时响应客户,大大提升跟客效率。


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营销素材同样如此,后台上传后,放在企微侧边栏,随用随发,非常方便。

6.自动跟客与任务提醒:避免客户流失

很多时候,客户数量比较多,销售就容易遗忘,或者跟进不及时,导致客户流失。  

通过探马SCRM设置自动跟客任务,就能解决这个问题。比如,客户3天未回复,系统触发提醒;客户标签变为“高意向”,立即提醒销售做跟进动作。


自动跟客与智能标签可以实现联动,比如,当客户浏览指定页面,自动打标签并推送对应话术。

在探马的任务中心,会聚合所有待办任务(如今日需跟进50个客户),避免员工遗漏。

并且,探马的公海流转机制,会对超时未跟进的客户自动回收,重新分配,避免资源浪费。

总之一句话,系统记住客户,流程负责跟客,销售专注成交

7.数据看板:复盘与优化,用数据指导决策

现在企业最怕的,就是管理层靠感觉管团队,销售凭经验做事。

数据,才能反应行为的有效性。

探马自动统计多维度数据,如微信跟进分析、销售概览分析、转化漏斗分析、业绩目标分析、员工分析、客户分析,等等。

通过这些数据,你可以实现:实时查看各渠道ROI、客户转化率、留存率;监控员工跟进及时率、任务完成率;通过商机漏斗分析卡点环节,优化流程。  

微信跟进分析、销售概览分析
转化漏斗分析、业绩目标分析

员工分析

千万记住,数据跑起来,人效才能飞起来。

结语

某教培机构,在使用探马SCRM后:

引流阶段:通过渠道活码区分抖音、百度等不同来源线索,转化率提升40%;

跟进阶段:客户SOP+自动标签让新人跟进效率达到老员工80%;

转化阶段:公海机制让线索回收率提升50%,最终业绩增长120%。


事实证明,工具不是万能,但善用工具能让个人生产力发生质变。

通过探马SCRM,让系统跑起来,让人专注价值创造。

从手动记录到自动化管理,从混乱分配到标准化流程,当你学会用系统“解放双手”,一个人也能打造千人规模的客户运营体系。

在竞争越来越激烈的今天,效率就是利润,精细度就是转化率。


感谢阅读完毕。扫码添加我,免费咨询企业微信、SCRM工具的使用问题,或者了解获客渠道、客户管理、客户运营、销售管理、私域等信息。
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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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